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Rollen in Moodle
In jedem Moodle -Kurs gibt es verschiedene Rollen, die mit verschiedenen unterschiedlichen Rechten in den Moodle-Kursen verbunden sind. :
- Lehrende, Tutor*innen und Sachbearbeiter*innen haben standardmäßig dieselben Rechte. Sie können den Kurs gestalten, Arbeitsmaterialien und Aktivitäten hinzufügen und konfigurieren und können die Leistungen der Studierenden (z.B. bei Aufgaben und Tests) einsehen und ggfs.
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- bewerten.
- Studierende und Vortragende haben Lese- und Downloadrechte für die Arbeitsmaterialien und können bei den verschiedenen Aktivitäten die vorgesehenen Aktionen setzen (z.B. Beiträge in Foren schreiben, Dateien in Aufgaben hochladen, Tests durchführen).
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Teilnehmer*innen-Übersicht
Die Als Lehrende*r, Tutor*in oder Sachbearbeiter*inn können Sie die Teilnehmer*innen-Übersicht rufen Sie in Moodle auf, indem Sie in der linken Navigationsleiste eines Kurses auf den Menüpunkt Teilnehmer/innen klicken.oben im Kurs über das Register Teilnehmer*innen aufrufen.
Die Filterfunktionen über der Liste erleichtern das Auffinden einzelner Teilnehmer*innen oder Teilnehmer*innen-Gruppen.
Über die Zahnradsymbole in der Spalte Status können Details zur Einschreibung wie z.B. Einschreibedatum eingesehen und der Status geändert werden: Aktiv = Teilnehmer*in hat Zugang zum Kurs; Inaktiv = Teilnehmer*in hat keinen Zugang zum Kurs (d.h. der Kurs wird nicht mehr in der Kursliste seiner*ihrer Kursübersicht angezeigt), bleibt aber registriert und seine*ihre Beiträge und Leistungen scheinen weiter im Kurs auf.
Über die die Stiftsymbole in den Spalten Rollen und Gruppen können Rollen- bzw. Gruppenzuordnungen vorgenommen bzw. geändert werden. 
Über ein Drop-down-Menü kann eine gewünschte Rolle bzw. Gruppe ausgewählt werden. Bereits zugeteilte Rollen bzw. Gruppen können mittels Klick auf das entsprechende entsprechende x-Symbol gelöscht werden.
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Jede Änderung muss mittels Speichersymbol (Diskette) gesichert werden! |
Einschreibmethoden
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Nutzer*innen in einen Moodle-Kurs gelangen können. Durch welche Einschreibmethode jemand in Ihrem Kurs registriert wurde, können Sie an den Symbolen in der Spalte Status der Teilnehmer*innen-Liste auf den ersten Blick erkennen.
| Einschreibmethode | Symbol | Beschreibung |
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| u:space Einschreibung |
| Der Standardfall für Lehrveranstaltungskurse ist die u:space Einschreibung. Wenn ein Kurs über u:space angelegt wurde, werden die im u:space eingetragenen Lehrenden, Tutor*innen und Sachbearbeiter*innen sowie die Teilnehmer*innen mit dem Status angemeldet automatisch auch in den Moodle-Kurs übernommen. |
| Manuelle Einschreibung |
| In Kurse, für die es keine u:space-Anmeldung gibt, bzw. |
| wenn einzelnen Personen, die (noch) nicht für die Lehrveranstaltung angemeldet sind, zustätzlich in den Kurs |
| aufgenommen werden sollen, können die Teilnehmer*innen manuell eingeschrieben werden. |
| Selbsteinschreibung |
| Gibt es keine u:space |
Verknüpfung und sollen viele Teilnehmer*innen in den Kurs eingeschrieben werden, kann auch die Selbsteinschreibung aktiviert werden. In |
diesem Fall können sich die Teilnehmer*innen über den Moodle-Link der Lehrveranstaltung im Online-Vorlesungsverzeichnis (https://ufind.univie.ac.at) selbst im Kurs registrieren. Bei Kursen ohne Lehrveranstaltung muss der Link zum Kurs, den Sie aus der Browser-Adresszeile kopieren können, wenn Sie in Ihrem Kurs eingeloggt sind, an die potenziellen Teilnehmer*innen weiter gegeben werden (z.B. per Mail, in einem anderen Moodle-Kurs oder auf einer Website veröffentlicht).
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den Link zum Kurs kennen! |
| Meta-Einschreibung |
| Mittels Meta-Einschreibung können Teilnehmer*innen aus anderen Kursen übernommen werden.
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Einschreibmethoden anlegen und löschen
Standardmäßig sind die u:space und die manuelle Einschreibung in Ihrem Kurs bereits vorhanden. Sie können sie nicht löschen oder konfigurieren.
Um weitere Einschreibmethoden anzulegen, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Menüpunkt Teilnehmer/innen und anschließend auf das Zahnradsymbol rechts über der Teilnehmer*innen-Liste. Wählen Sie dann wählen Sie im Kurs-Register Teilnehmer*innen links oben aus dem Drop-down-Menü die Option Einscheibmethoden aus.
Unter Methode hinzufügen können Sie die gewünschte Einschreibmethode auswählen.
Selbst hinzugefügte Methoden können auch wieder gelöscht werden (Mülleimersymbol). Damit werden auch alle Teilnehmer*innen aus dem Kurs ausgetragen, die über diese Methode registriert wurden.
Wenn Sie eine Einschreibmethode ausblenden (Klick auf das Augesymbol), machen Sie den Kurs für alle Teilnehmer*innen, die über diese Einschreibmethode in den Kurs gelangt sind, unsichtbar.
Die u:space-Einschreibung ist in jedem Kurs fix vorgegeben und Sie können sie nicht löschen oder konfigurieren. Teilnehmer*innen, die über diese Einschreibmethode in den Kurs gelangt sind, müssen im u:space abgemeldet werden, um aus dem Moodle-Kurs ausgetragen zu werden, und können nicht manuell gelöscht werden.
Teilnehmer*innen manuell einschreiben
Um Teilnehmer*innen manuell in einen Kurs einzuschreiben, klicken Sie rechts oben über der oben im Kurs-Register Teilnehmer*innen-Liste auf die Schaltfläche Schaltfläche Nutzer/*innen einschreiben.
Es öffnet sich ein Fenster (Abb. 11), in dem Sie zunächst die Rolle festlegen [1]. Über das Suchfeld [2] können Sie nach Namen, Matrikelnummer, Uni-E-Mail-Adresse oder User-ID suchen. Die Suchergebnisse werden in einem Drop-down-Feld angezeigt und Sie müssen durch Klick auf eines der Suchergebnisse das Hinzufügen bestätigen (auch wenn nur ein einziges vorhanden ist). Sollte die Person nicht gefunden werden, ist es möglich, dass sie schon im Moodle-Kurs registriert ist oder noch nie in Moodle eingeloggt war. In letzterem Fall muss sich die Person einmal einloggen, um gefunden und in Kurse eingeschrieben werden zu können. Sie können mehrere Suchen für dieselbe Rolle hintereinander durchführen. Bereits ausgewählte Personen werden oben im Fenster gelistet. Durch Klick auf das X-Symbol links neben einem Namen, können Sie fälschlicherweise hinzugefügte Personen wieder aus der Auswahlliste entfernen. Wenn alle gewünschten Personen ausgewählt sind, schreiben registrieren Sie die Teilnehmer*innen mittels SchaltflächeAusgewählte Nutzer/innen einschreiben [3] ein.*innen einschreiben im Kurs.
Teilnehmer*innen aus dem Kurs austragen
Teilnehmer*innen, die über die u:space Einschreibung in den Kurs gelangt sind, können nicht manuell aus dem Kurs ausgetragen werden. Sie müssen im u:space abgemeldet werden und werden dann automatisiert aus dem Moodle-Kurs entfernt.
Via Meta-Einschreibung in den Kurs gelangte Teilnehmer*innen können im Meta-Kurs nicht manuell abgemeldet werden. Sie müssen erst im Tochterkurs ausgetragen werden und werden dann auch automatisch aus dem Meta-Kurs entfernt.
Teilnehmer*innen, die über die manuelle Einschreibung oder die Selbsteinschreibung im Kurs registiert wurden, können Sie einzeln über das entsprechende Mülleimersymbol in der Teilnehmer*innen-Liste aus dem Kurs abmelden.
Mehrere Teilnehmer*innen gleichzeitig können Sie aus dem Kurs löschen, indem Sie ganz links in der Tabelle entsprechende Häkchen setzen und dann aus dem Drop-down-Menü unterhalb der Tabelle die Option Ausgewählte manuelle Einschreibungen löschen bzw. Ausgewählte Selbsteinschreibungen löschen auswählen.
