Da der Speicherplatz in der Cloud mit Kosten für die Universität Wien verbunden ist,
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werden Aufzeichnungen aus Zoom regelmäßig gelöscht. So wird Platz für neue Aufzeichnungen geschaffen.
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Ab dem Wintersemester 2021 stehen Cloud-Aufzeichnungen aus Zoom und Collaborate nur noch 365 Tage zur Verfügung. Dies betrifft auch Aufzeichnungen, die bereits vor dem WS 2021 erstellt wurden.
Bei Aufzeichnungen aus Collaborate bzw. Collaborate250+ werden alle Lehrenden, Tutor*innen und Sachbearbeiter*innen des Moodle-Kurses zwei bzw. eine Woche vor dem Löschen per E-Mail darauf hingewiesen. Die Löschung erfolgt blockweise in der Monatsmitte.
Bei Zoom-Aufzeichnungen werden Sie und alle alternativen Moderator*innen 7 Tage vor dem Löschen per E-Mail darauf hingewiesen.
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Aufzeichnungen von BigBlueButton (BBB)
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und u:stream sind bis auf weiteres
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unbegrenzt
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verfügbar, da diese auf universitätseigenen Servern gespeichert werden.
1. Laden Sie Ihr Video lokal herunter
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Sie können die Daten nur einzeln herunterladen. Wechseln Sie dazu in die Moodle-Aktivität in Ihrem Kurs: Bei Collaborate sehen Sie neben dem Video ein Download-Icon.
Tipp: Falls Sie bei Collaborate das Download-Icon nicht finden, ändern Sie die TN*innen-Settings kurzfristig bzw. verstecken einfach die Aktivität, während der Download zur Verfügung steht. |
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Bei Collaborate 250+ klicken Sie auf das Hamburger-Icon und wählen dann Aufzeichnungen aus. Passen Sie unbedingt den Datumsfilter an, um alte Aufzeichnungen anzuzeigen. In der jeweiligen Zeile der Aufzeichnung finden Sie die Download-Möglichkeit hinter dem Kreis mit dem 3 Punkten.
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Speicherdauer für Aufzeichnungen von Video(konferenz)systemen:
Video(konferenz)system | Aufzeichnung in Moodle veröffentlichen | Speicherdauer | E-Mail-Warnung über Löschung |
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| Zoom | Anleitung Zoom-Aufzeichnung zur Verfügung stellen | 365 Tage | 7 Tage davor, an Host, alternative Moderator*innen |
| BigBlueButton (BBB) | Anleitung Veröffentlichen von BBB-Aufzeichnungen | unbegrenzt (Löschpolicy in Arbeit) | – |
| u:stream | Anleitungen zum Einbinden von u:stream in Moodle: | unbegrenzt (Löschpolicy in Arbeit) | – |
1. Video lokal herunterladen oder aufnehmen
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Als Host können Sie die Cloud-Aufzeichnungen herunterladen.
Wollen Sie nur eine bestimmte Ansicht (etwa nur Audio) herunterladen, klicken Sie in der Zeile |
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der Ansicht auf das Download-Icon
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Sie können Aufzeichnungen am eigenen Endgerät mit u:stream-Studio anfertigen. Das ist für Lehrende via Moodle und über die u:stream-Administration möglich, außerhalb dieser können Lehrende und Studierende u:stream-Studio verwenden. Anleitung: u:stream-Studio nutzen. |
2.
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Video als eigenständige Aktivität veröffentlichen
Sie können
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lokal gespeicherte
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Dateien entweder direkt in Moodle
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hochladen (<750 MB) oder über u:stream in
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Moodle (kein Größenlimit) einbinden
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Da Kaltura sich aktuell im Testbetrieb befindet und eine Entscheidung noch aussteht, ob das Service verlängert wird, empfiehlt der ZID, Videos nicht damit zu archivieren.
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Rufen Sie Ihren Moodle-Kurs auf. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus durch Klick rechts oben auf Bearbeiten einschalten.
Sie können nun die Datei einfach per |
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Drag-and-drop in einen Moodle-Kurs ziehen, um sie einzufügen. (Hinweis: Beim |
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Drag-and-drop wird automatisch die Aktivität Datei angelegt. |
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)
Ändern Sie die Einstellung auf Als Datei einbinden. Dadurch wird das Video nicht direkt beim Aufruf des Kurses geladen, sondern erst beim Klick auf die Datei.
Wenn die Datei im Kurs eingefügt ist, können Sie später |
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notwendige Einstellungen wie Voraussetzungen, Darstellung, Aktivitätsabschluss |
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ändern. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten und danach auf Einstellungen bearbeiten.
Eine ausführliche Anleitung zur Aktivität Datei bzw. zum Hinzufügen von Dateien mittels Drag |
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-and-drop finden Sie |
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unter Arbeitsmaterial: Datei. Tipp: Sie können auch mehrere Dateien auf einmal oder ein ZIP-File |
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- das beim Einbinden gleich entzippt werden kann |
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- in den Moodle-Kurs ziehen. |
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Alternativ können Sie auch mehrere Dateien in einem Ordner |
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zusammenfassen. Eine Anleitung dazu finden |
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Sie unter Arbeitsmaterial: Ordner. |
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| Eine ausführliche Anleitung zum Hochladen von Videos in u:stream |
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- Öffnen Sie u:stream, erreichbar unter https://capture.ustream.univie.ac.at/capture-ui/info.
- Wählen Sie Meine Serien und loggen Sie sich mit Ihrem u:account ein.
- Klicken Sie auf Neue Serie anmelden.
- Wählen Sie die Serie Ihrer Lehrveranstaltung mit Klick auf das Plus-Symbol aus. Sie können auch nach dem Semester filtern, Semester ab SS 2020 werden angezeigt.
- Akzeptieren Sie Zustimmungs- und Datenschutzerklärung.
- Auf der rechten Seite sehen Sie die Detailinfos zur Serie. Klicken Sie dort auf Upload Video.
- Wählen Sie die Datei aus. Bei Bedarf können Sie vor dem Upload den Namen mit Klick auf das Bleistiftsymbol anpassen. Zu einem späteren Zeitpunkt ist eine Umbenennung nicht mehr möglich.
- Starten sie den Upload mit Klick auf hochladen.
- Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie für jedes Video per E-Mail einen Link zur Veröffentlichung in Moodle.
- Binden Sie das Video in Moodle ein. Dafür gibt es 2 Möglichkeiten:
- Veröffentlichen Sie die einzelnen Aufzeichnungen mit diesen Links in Moodle. Dies wird unter Arbeitsmaterial: Link anlegen genauer beschrieben.
- Wenn Sie alle Aufzeichnungen einer Lehrveranstaltungs-Serie automatisiert veröffentlichen wollen, verwenden Sie die Moodle-Aktivität u:stream. Dies wird unter Aktivität: u:stream genauer beschrieben.
| Note | ||
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| Haben Sie die Videos nicht im Rahmen einer Lehrveranstaltung aufgezeichnet, wenden Sie sich bitte an den u:stream-Support. Dieser kann für Sie eine lehrveranstaltungsunabhängige Serie anlegen. |
| Warning | ||
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| Der Zugriff auf den Link ist nicht geschützt und die Weitergabe des Links zur Aufzeichnung ist möglich. Dies kann aktuell technisch noch nicht unterbunden werden. |
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| finden Sie in: Upload in der u:stream-Administration. |