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Nachdem Sie die Aktivität „Anwesenheit“ erstellt haben, müssen Sie zunächst Termine anlegen, für die die Anwesenheiten erfasst werden sollen. Das machen Sie mit Klick auf den Button „Termin hinzufügen“ (A).
Hier geben Sie im Abschnitt „Termin hinzufügen“ (B) zunächst Datum und Uhrzeit und bei Bedarf eine Beschreibung (z.B. den Hörsaal, die Themen etc.) Ihres ersten Termins ein.
Wiederholen sich die Lehrveranstaltungstermine regelmäßig, können Sie im Abschnitt „Wiederkehrende Termine“ (C) den/die Wochentag/e festlegen, die Abstände, in denen sich die Termine wiederholen (z.B. jede Woche, alle zwei Wochen etc.), und bis zu welchem Enddatum Termine erstellt werden sollen.
Unter „Erfassung „Erfassung durch die Teilnehmer/innen“ innen“ können Sie erlauben, dass die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheiten selbst eintragen können. Setzen Setzen Sie dazu zunächst ein Häkchen bei „Teilnehmer/innen erlauben, die Anwesenheit selbst zu erfassen“ (A).
Um den Zugriff zu der Anwesenheitserfassung einzuschränken, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Sie können entweder ein Kennwort festlegen (B) oder einen QR-Code generieren lassen (C), den die Studierenden beim Präsenztermin mit einem mobilen Endgerät einscannen müssen.
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Haben Sie einen oder mehrere Termine erstellt, können Sie jeden Termin nachbearbeiten, um z.B. die Beschreibung, Datum oder Uhrzeit individuell zu ändern. Klicken Sie dazu im Register „Anwesenheit“ (A) in der Spalte „Aktionen“ auf das Zahnradsymbol des entsprechenden Termins (B).
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Anwesenheiten können entweder durch den Lehrenden und/oder den Studirene selbst erfasst werden, je nachdem welche Einstellung Sie beim Erstellen der Termine ausgewählt haben.
Dies erkennen Sie am Symbol beim entsprechendem Termin:
- Termine, welche durch den Lehrenden selbst erfasst werden sind mit einem blauen Dreieck bzw. falls bereits Anwesenheiten erfasst wurden, mit einem grünen Pfeil gekennzeichnet
- erfolgt die Erfassung durch die Studierenden findet sich ein Schlüssel (Passworteingabe) oder ein QR-Symbol.
Die Einstellung kann jederzeit im Nachgang bearbeitet werden (siehe Termine bearbeiten).
Anwesenheiten durch Lehrende erfassen
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