Da der Speicherplatz in der Cloud mit Kosten für die Universität Wien verbunden ist,
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werden Aufzeichnungen aus Zoom regelmäßig gelöscht. So wird Platz für neue Aufzeichnungen geschaffen
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Aufzeichnungen von BigBlueButton (BBB)
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und u:stream sind bis auf weiteres
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unbegrenzt
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verfügbar, da diese auf universitätseigenen Servern gespeichert werden.
Bei Aufzeichnungen aus Collaborate/Collaborate250+ werden alle Lehrenden/Tutor*innen/Sachbearbeiten des Moodle-Kurses zwei bzw. eine Woche vor dem Löschen per Mail hingewiesen. Die Löschung erfolgt blockweise in der Monatsmitte. Bei Zoom werden Sie und alle alternativen Moderator*innen 7 Tage vor dem Löschen der Aufzeichnung von Zoom auf das Löschen per Mail hingewiesen.
1. Laden Sie Ihr Video lokal herunter
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Sie können die Daten nur einzeln hochladen. Wechseln Sie dazu in die Moodle Aktivität in Ihrem Kurs: Bei Collaborate finden Sie neben dem Video ein Download Icon vor.
TIPP: Falls Sie bei Collaborate den Download nicht vorfinden, ändern Sie die TN*innen Settings kurzfristig bzw. verstecken einfach die Aktivität, während der Download zur Verfügung steht. |
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Bei Collaborate 250+ klicken Sie aufs Hamburger Icon und wähen dann Aufzeichnungen aus. Ändern Sie unbedingt den Filter nach Zeitraum, damit alte Aufzeichnungen erscheinen. In der entsprechenden Zeile hinter dem Kreis mit dem 3 Punkten verbirgt sich die Downlaodmöglichkeit
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| title | Klicken Sie hier, für mehr Infos zu Zoom |
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Speicherdauer für Aufzeichnungen von Video(konferenz)systemen:
Video(konferenz)system | Aufzeichnung in Moodle veröffentlichen | Speicherdauer | E-Mail-Warnung über Löschung |
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| Zoom | Anleitung Zoom-Aufzeichnung zur Verfügung stellen | 365 Tage | 7 Tage davor, an Host, alternative Moderator*innen |
| BigBlueButton (BBB) | Anleitung Veröffentlichen von BBB-Aufzeichnungen | unbegrenzt (Löschpolicy in Arbeit) | – |
| u:stream | Anleitungen zum Einbinden von u:stream in Moodle: | unbegrenzt (Löschpolicy in Arbeit) | – |
1. Video lokal herunterladen oder aufnehmen
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Als Host können Sie die Cloud-Aufzeichnungen herunterladen.
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Wollen Sie nur eine bestimmte Ansicht ( |
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etwa nur Audio) herunterladen |
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, klicken Sie in der Zeile |
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der Ansicht auf das Download-Icon
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Sie können Aufzeichnungen am eigenen Endgerät mit u:stream-Studio anfertigen. Das ist für Lehrende via Moodle und über die u:stream-Administration möglich, außerhalb dieser können Lehrende und Studierende u:stream-Studio verwenden. Anleitung: u:stream-Studio nutzen. |
2.
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Video als eigenständige Aktivität veröffentlichen
Sie können
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lokal gespeicherte Dateien
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entweder direkt in Moodle
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hochladen (
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<750 MB) oder über u:stream in Moodle (kein Größenlimit) einbinden:
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Rufen Sie Ihren Moodle-Kurs auf. Wechseln Sie in den |
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Bearbeitungsmodus durch Klick rechts oben auf |
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Bearbeiten einschalten |
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Sie können nun |
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die Datei einfach per |
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Drag-and-drop in |
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einen Moodle-Kurs ziehen, um |
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sie einzufügen. (Hinweis: Beim |
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Drag-and-drop wird automatisch die |
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Aktivität Datei angelegt. |
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)
Ändern Sie die Einstellung auf Als Datei einbinden. Dadurch wird das Video nicht direkt beim Aufruf des Kurses geladen, sondern erst beim Klick auf die Datei.
Wenn die Datei im Kurs eingefügt ist, können Sie später |
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notwendige Einstellungen wie Voraussetzungen, Darstellung, Aktivitätsabschluss |
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ändern. Klicken Sie dazu auf Bearbeiten und danach auf Einstellungen bearbeiten.
Eine ausführliche Anleitung zur Aktivität Datei bzw. zum Hinzufügen von Dateien mittels Drag-and-drop finden Sie unter Arbeitsmaterial: Datei. Tipp: Sie können auch mehrere Dateien auf einmal oder ein ZIP-File - das beim Einbinden gleich entzippt werden kann - in den Moodle-Kurs ziehen. Alternativ können Sie auch mehrere Dateien in einem Ordner zusammenfassen. Eine Anleitung dazu finden Sie unter Arbeitsmaterial: Ordner.
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| Eine ausführliche Anleitung zum Hochladen von Videos in u:stream finden Sie in: Upload in der u:stream-Administration. |
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Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier.
Achtung: bei Moodle handelt es sich nicht um einen Streamingserver. DAteien können jederzeit von Studierenden heruntergeladen werden.
Datei in u:stream hochladen und danach in Moodle einbinden (kein Größenlimit pro Datei, steht ab 3.11.2021 zur Verfügung)
Öffnen Sie u:stream - erreichbar unter https://capture.ustream.univie.ac.at/capture-ui/info- Wählen Sie "Meine Serien"
- Klicken Sie auf "neue Serie anmelden"
- Wählen Sie die Serie ihrer LV aus mit Klick auf das + Symbol. Sie können auch nach dem Semester filter, Semester ab SS2020 werden angezeigt.
- Akzeptieren Sie Zustimmungs- und Datenschutzerklärung
- Auf der rechten Seite sehen Sie die Detailinfos zur Serie. Rufen Sie dort den Button "Upload Video" auf.
- Wählen Sie die Dateien aus. Bei Bedarf können Sie vor dem Upload den Namen anpassen mittels Bleistiftsymbol, zu einem späteren Zeitpunkt ist eine Umbenennung nich tmehr möglich.
- Starten sie den Upload mit Klick auf hochladen
- Nach erfolgreichem Upload erhalten Sie für jedes Video per Mail einen Link zur Veröffenltichung in Moodle-
- Binden Sie die Videos in Moodle ein, dafür gibt es 2 Möglichkeiten:
- Veröffentlichen Sie die einzelnen Aufzeichnungen mit diesen Links in Moodle. Dies wird unter Arbeitsmaterial: Link anlegen genauer beschrieben.
- Wenn Sie alle Aufzeichnungen einer Lehrveranstaltungs-Serie automatisiert veröffentlichen wollen, verwenden Sie die Moodle-Aktivität u:stream. Dies wird unter Aktivität: u:stream genauer beschrieben.
Hinweis: haben Sie die Aufzeichngunen der Videokonferenz nicht im Rahmen einer Lehrveranstaltung aufgezeichnet, wenden Sie sich bitte an den u:stream Support - dieser kann ihnen eine Lehrveranstaltungsunabhängige Serie anlegen.
Achtung: Die Zugriff auf den Link ist nicht geschützt und die Weitergabe des Links zur Aufzeichnung ist möglich,dies kann aktuell technisch noch nicht unterbunden werden.
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