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Geltungs- und Nutzungsbereich

Gibt es Anwendungen, die studienrelevante Daten verwalten, brauchen diese u.U. zur eindeutigen Identifikation von Studierenden neben Vor- und Zuname (oder/und Geburtsdatum) auch die österreichweit eindeutige Matrikelnummer. Sofern keine technische Verbindung zu Systemen der (öffentlichen) Verwaltung besteht, sollte jedenfalls auf die Nutzung der Matrikelnummer als name identifier verzichtet werden – ebenso wie z.B. Sozialversicherungsnummern nur innerhalb des für sie bestimmten Bereichs eingesetzt werden sollten.

Warning

Matrikelnummern sind keine guten Identifier für UserIDs, Email-Adressen oder anderen Gebrauch außerhalb der Verwaltung Lehrverwaltung im engeren Sinn, da es durch (Korrektur von) Falsch- bzw. Neuvergaben immer wieder zu Änderungen von Matrikelnummern kommt, auch wenn diese eigentlich lebenslang unverändert und landesweit eindeutig sein sollten.

Solche Änderung an Verwaltungsdaten sollten nach Möglichkeit auf Systeme der Lehrverwaltung beschränkt bleiben. Benutzt man die Matrikelnummer jedoch auch als Basis von UserIDs oder Email-Adressen, vervielfältigt man dies die Auswirkungen solcher Änderungen in alle IT-Systeme, unter teils hohem Aufwand mit für Datenmigration und BenutzerInnen-Support ("Ihre UserID, Email-Adresse, Homepage, eduroam-Identifier, etc. haben sich geändert, ..."). Im Kontext von Identity Federation wären dann auch Systeme außerhalb der eigenen Institution von solchen Änderungen betroffen, wenn etwa das eduPersonPrincipalName-Attribut aus der Matrikelnummer gebildet wird und diese sich ändert: Damit änderte sich auch der ggfs davon abgeleitete eduPersonPrincipalName, und Betroffene verlören damit u.U. Zugriff auf ihre Daten bei diversen föderierten Services, die sich auf das eduPersonPrincipalName-Attribut zur Wiedererkennung ihrer NutzerInnen verlassen. Im Anlassfall alle davon betroffenen Services zu ermitteln und zu verständigen und um deren Kooperation bei der Korrektur/dem Nachtragen solcher Änderungen zu ersuchen, erscheint wenig verlockend.

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