Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht es, die An- bzw. Abwesenheiten der Studierenden in den Präsenzeinheiten einer Lehrveranstaltung bzw. bei bestimmten Terminen zu erfassen. Dabei können Lehrende entweder die Anwesenheiten in die digitale Anwesenheitsliste eintragen oder den Studierenden erlauben, ihre Anwesenheiten selbst zu erfassen.
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Aktivität „Anwesenheit“ erstellen
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Um die Aktivität Anwesenheit zu erstellen, gehen Sie zunächst wie in der Anleitung Anlegen von Arbeitsmaterialien und Aktivitäten in Moodle beschrieben vor.
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Nachdem Sie die Aktivität „Anwesenheit“ erstellt haben, müssen Sie zunächst Termine anlegen, für die die Anwesenheiten erfasst werden sollen. Das machen Sie mit Klick auf den Button „Termin hinzufügen“ (A).
Hier geben Sie im Abschnitt „Termin hinzufügen“ (B) zunächst Datum und Uhrzeit und bei Bedarf eine Beschreibung (z.B. den Hörsaal, die Themen etc.) Ihres ersten Termins ein.
Wiederholen sich die Lehrveranstaltungstermine regelmäßig, können Sie im Abschnitt „Wiederkehrende Termine“ (C) den/die Wochentag/e festlegen, die Abstände, in denen sich die Termine wiederholen (z.B. jede Woche, alle zwei Wochen etc.), und bis zu welchem Enddatum Termine erstellt werden sollen.
Unter „Erfassung durch die Teilnehmer/innen“ können Sie erlauben, dass die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheiten selbst eintragen können (mehr dazu unter "Erfassung der Anwesenheiten durch Lehrende").
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Um einen Termin zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimersymbol des Termins (Abb. 3-C). Sie können auch mehrere Termine auf einmal löschen, wenn Sie die entsprechenden Checkboxen ganz links anhaken (D), dann unten aus dem Drop-down-Menü „Auswählen…“ (E) die Option „Löschen“ auswählen und anschließend auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Die folgende Meldung müssen Sie noch mit „Weiter“ bestätigen, um die Termine endgültig aus der Anwesenheitserfassung zu löschen.
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Unter "Mehr" und „Status Katalog“ können Sie festlegen, welche Statuswerte zur Erfassung der Anwesenheit verfügbar sind und wieviele Punkte für welchen Status vergeben werden.
Standardmäßig sind folgende Optionen vorhanden: „Anwesend“ (2 Punkte), „Verspätet“ (1 Punkt), „Entschuldigt“ (1 Punkt) und „Unentschuldigt“ (0 Punkte).
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In der untersten leeren Zeile (E) können Sie bei Bedarf einen weiteren Statuswert eintragen und anschließend mittels Schaltfläche „Hinzufügen“ (F) speichern. Darunter wird dann automatisch eine weitere leere Zeile eingefügt, die Sie gegebenenfalls befüllen können.
Anwesenheiten erfassen
Anwesenheiten können entweder durch den Lehrenden und/oder den Studirene selbst erfasst werden.
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Anwesenheiten durch Lehrende erfassen
Um Anwesenheiten zu erfassen, klicken Sie auf das blaue bzw. bei Terminen, bei denen bereits Anwesenheiten erfasst wurden, auf das grüne Pfeilsymbol des entsprechenden Termins.
Es wird eine Tabelle angezeigt, in der alle Studierenden Ihres Kurses aufgelistet sind. Sie können für jede*n Studierende*n die An- oder Abwesenheit einzeln eintragen. Die dazu vorgesehenen Spalten der Tabelle sind mit den Abkürzungen der Statuswerte, die unter „Status Katalog“ festgelegt sind, übertitelt und enthalten sog. Radio-Buttons (A), die Sie anklicken müssen, um die Anwesenheiten der Studierenden zu erfassen. Möchten Sie den gleichen Anwesenheitsstatus für alle Teilnehmer*innen setzen (z.B. weil alle anwesend waren), klicken Sie einfach in der obersten Zeile der Tabelle (B) in der Spalte des gewünschten Status auf den zugehörigen Radio-Button. Zusätzlich können Sie auch Bemerkungen zu den Anwesenheiten hinzufügen (C). Speichern Sie Ihre Eingaben anschließend mittels Schaltfläche „Anwesenheit speichern“ (D).
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Anwesenheiten durch Studierende erfassen
Beim Erstellen von Terminen (siehe "Termine erstellen") können Sie unter „Erfassung durch die Teilnehmer/innen“ erlauben, dass die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheiten selbst erfassen können. Setzen Sie dazu zunächst ein Häkchen bei „Teilnehmer/innen erlauben, die Anwesenheit selbst zu erfassen“ (A).
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Klicken Sie auf „Mehr anzeigen ...“, erscheinen weitere Einstellungsoptionen, u.a. die Möglichkeit, dass von einer IP-Adresse aus nur eine Anwesenheit erfasst werden kann (D). Damit soll verhindert werden, dass sich ein*e Teilnehmer*in von einem Gerät aus hintereinander mit den IDs anderer, nicht anwesender Studierender einloggt und diese als anwesend einträgt.
In der Terminübersicht der Lehrenden sind die Termine, für die die Studierenden selbst ihre Anwesenheiten erfassen können und Zugriffsbeschränkungen angelegt wurden, durch entsprechende Symbole gekennzeichnet. Der Schlüssel symbolisiert, dass hier ein Passwort vergeben wurde, das QR-Symbol zeigt an, dass die Studierenden einen QR-Code zur Erfassung der Anwesenheit benötigen
Weitere Einstellungen für die Erfassung der Anwesenheiten durch die Studierenden können Sie im Register „Status Katalog“ vornehmen.
In die Eingabefelder in der Spalte „Verfügbar des Selbstmarkierens“ können Sie festlegen, ob die Studierenden immer zu jeder Zeit ihren Status festlegen können oder in begrenzter Zeit nach wievielen Minuten nach Beginn des Termins der jeweilige Status zur Auswahl verfügbar ist (A). Geben Sie hier „0“ ein, scheint der Status für die Studierenden nicht auf. Genauso wenn Sie "Nein" festlegen.
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Speichern Sie Ihre Änderungen mittels Schaltfläche „Ändern“ (D). Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Selbsterfassungstermine der betreffenden Anwesenheitserfassung.
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Studierendenansicht
Wurde von den Lehrenden ein Kennwort für die Anwesenheitserfassung eines Termins vergeben, müssen sich die Studierenden in Moodle einloggen, auf die von den Lehrenden angelegte Aktivität „Anwesenheit“ klicken und beim betreffenden Termin den Link „Anwesenheit erfassen“ (A) anklicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Kennwort eingegeben werden muss und der Anwesenheitsstatus ausgewählt werden kann (B).
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Im Falle, dass Sie QR-Codes verwenden möchten, haben Sie auch die Möglichkeit einzustellen, dass der QR-Code und damit auch das Passwort alle 60 Sekunden erneuert wird. Damit wird es schwieriger für Studierende, die nicht anwesend sind, einen weitergeleiteten QR-Code zu verwenden.
Überblick über Anwesenheiten
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einsehen
Im Register „Bericht“ (A) können Lehrende einen Überblick über alle Termine und die erfassten Anwesenheiten einsehen. Hier sind einerseits die Anwesenheiten pro Teilnehmer*in aufgeslistet (B), andererseits wird auch pro Termin zusammengefasst, welcher Anwesenheitsstatus wie oft vergeben wurde (C). Weiters werden die erreichten Anwesenheitspunkte pro Student*in erfasst (D). Die Punktwerte für die verschiedenen Anwesenheitsstati legen Sie im Register „Status Katalog“ fest (siehe "Anwesenheitsstatuswerte festlegen"). Diese Punkte stehen nur dann für die Notenberechnung zur Verfügung, wenn in den Einstellungen der Aktivität „Anwesenheit“ festgelegt wurde, dass eine entsprechende Bewertungsspalte in den Bewertungen des Kurses angelegt wird (siehe "Aktivität Anwesenheit erstellen").
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