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Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht es, die An- bzw. Abwesenheiten der Studierenden in den Präsenzeinheiten einer Lehrveranstaltung bzw. bei bestimmten Terminen zu erfassen. Dabei können Lehrende entweder die Anwesenheiten in die digitale Anwesenheitsliste eintragen oder den Studierenden erlauben, ihre Anwesenheiten selbst zu erfassen.
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Aktivität „Anwesenheit“ erstellen und Einstellungen vornehmen
Lehrende können die Anwesenheitserfassung wie alle anderen Aktivitäten anlegen: Schalten Sie zunächst rechts oben im Kurs den Bearbeitungsmodus ein und wählen Sie dann im gewünschten Kursabschnitt unter „Aktivität oder Material anlegen“ die Option „Anwesenheit“ aus.
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Speichern Sie Ihre Einstellungen mittels „Speichern und anzeigen“.
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Nachdem Sie die Aktivität „Anwesenheit“ erstellt haben, müssen Sie zunächst Termine anlegen, für die die Anwesenheiten erfasst werden sollen. Das machen Sie mit Klick auf den Button „Termin hinzufügen“ (A).
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Unter „Erfassung durch die Teilnehmer/innen“ können Sie erlauben, dass die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheiten selbst eintragen können (mehr dazu unter "Anwesenheit 1erfassen").
Termine bearbeiten und löschen
Haben Sie einen oder mehrere Termine erstellt, können Sie jeden Termin nachbearbeiten, um z.B. die Beschreibung, Datum oder Uhrzeit individuell zu ändern. Klicken Sie dazu im Register „Anwesenheit“ (A) in der Spalte „Aktionen“ auf das Zahnradsymbol des entsprechenden Termins (B).
Um einen Termin zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimersymbol des Termins (Abb. 3-C). Sie können auch mehrere Termine auf einmal löschen, wenn Sie die entsprechenden Checkboxen ganz links anhaken (D), dann unten aus dem Drop-down-Menü „Auswählen…“ (E) die Option „Löschen“ auswählen und anschließend auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Die folgende Meldung müssen Sie noch mit „Weiter“ bestätigen, um die Termine endgültig aus der Anwesenheitserfassung zu löschen.
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Unter "Mehr" und „Status Katalog“ können Sie festlegen, welche Statuswerte zur Erfassung der Anwesenheit verfügbar sind und wieviele Punkte für welchen Status vergeben werden.
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In der untersten leeren Zeile (E) können Sie bei Bedarf einen weiteren Statuswert eintragen und anschließend mittels Schaltfläche „Hinzufügen“ (F) speichern. Darunter wird dann automatisch eine weitere leere Zeile eingefügt, die Sie gegebenenfalls befüllen können.
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Um Anwesenheiten zu erfassen, klicken Sie auf das blaue bzw. bei Terminen, bei denen bereits Anwesenheiten erfasst wurden, auf das grüne Pfeilsymbol des entsprechenden Termins.
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Es wird eine Tabelle angezeigt, in der alle Studierenden Ihres Kurses aufgelistet sind. Sie können für jede*n Studierende*n die An- oder Abwesenheit einzeln eintragen. Die dazu vorgesehenen Spalten der Tabelle sind mit den Abkürzungen der Statuswerte, die unter „Status Katalog“ festgelegt sind, übertitelt und enthalten sog. Radio-Buttons (A), die Sie anklicken müssen, um die Anwesenheiten der Studierenden zu erfassen. Möchten Sie den gleichen Anwesenheitsstatus für alle Teilnehmer*innen setzen (z.B. weil alle anwesend waren), klicken Sie einfach in der obersten Zeile der Tabelle (B) in der Spalte des gewünschten Status auf den zugehörigen Radio-Button. Zusätzlich können Sie auch Bemerkungen zu den Anwesenheiten hinzufügen (C). Speichern Sie Ihre Eingaben anschließend mittels Schaltfläche „Anwesenheit speichern“ (D).
Einstellungen für die Erfassung der Anwesenheiten durch Studierende
Beim Erstellen von Terminen (siehe "Anwesenheit 1erfassen") können Sie unter „Erfassung durch die Teilnehmer/innen“ erlauben, dass die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheiten selbst erfassen können. Setzen Sie dazu zunächst ein Häkchen bei „Teilnehmer/innen erlauben, die Anwesenheit selbst zu erfassen“ (A).
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Speichern Sie Ihre Änderungen mittels Schaltfläche „Ändern“ (D). Die hier vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Selbsterfassungstermine der betreffenden Anwesenheitserfassung.
Erfassung der Anwesenheiten durch die Studierenden
Wurde von den Lehrenden ein Kennwort für die Anwesenheitserfassung eines Termins vergeben, müssen sich die Studierenden in Moodle einloggen, auf die von den Lehrenden angelegte Aktivität „Anwesenheit“ klicken und beim betreffenden Termin den Link „Anwesenheit erfassen“ (A) anklicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Kennwort eingegeben werden muss und der Anwesenheitsstatus ausgewählt werden kann (B).
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Im Falle, dass Sie QR-Codes verwenden möchten, haben Sie auch die Möglichkeit einzustellen, dass der QR-Code und damit auch das Passwort alle 60 Sekunden erneuert wird. Damit wird es schwieriger für Studierende, die nicht anwesend sind, einen weitergeleiteten QR-Code zu verwenden.
Überblick über Anwesenheiten (Lehrende)
Im Register „Bericht“ (A) können Lehrende einen Überblick über alle Termine und die erfassten Anwesenheiten einsehen. Hier sind einerseits die Anwesenheiten pro Teilnehmer*in aufgeslistet (B), andererseits wird auch pro Termin zusammengefasst, welcher Anwesenheitsstatus wie oft vergeben wurde (C). Weiters werden die erreichten Anwesenheitspunkte pro Student*in erfasst (D). Die Punktwerte für die verschiedenen Anwesenheitsstati legen Sie im Register „Status Katalog“ fest (siehe "Anwesenheit 1erfassen"). Diese Punkte stehen nur dann für die Notenberechnung zur Verfügung, wenn in den Einstellungen der Aktivität „Anwesenheit“ festgelegt wurde, dass eine entsprechende Bewertungsspalte in den Bewertungen des Kurses angelegt wird (siehe "Aktivität Anwesenheit erstellen").
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