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Wie in Moodle üblich müssen Sie zunächst einen Namen vergeben und können bei Bedarf eine Beschreibung eingeben.
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Speichern Sie Ihre Einstellungen mittels „Speichern und anzeigen“.
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Nachdem Sie die Aktivität „Anwesenheit“ erstellt haben, müssen Sie zunächst Termine anlegen, für die die Anwesenheiten erfasst werden sollen. Das machen Sie mit Klick auf den Button „Termin hinzufügen“ (A).
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Haben Sie einen oder mehrere Termine erstellt, können Sie jeden Termin nachbearbeiten, um z.B. die Beschreibung, Datum oder Uhrzeit individuell zu ändern. Klicken Sie dazu im Register „Termine“ „Anwesenheit“ (Abb. 3-A) in der Spalte „Aktionen“ auf das Zahnradsymbol des entsprechenden Termins (Abb. 3-B).
Um einen Termin zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimersymbol des Termins (Abb. 3-C). Sie können auch mehrere Termine auf einmal löschen, wenn Sie die entsprechenden Checkboxen ganz rechts links anhaken (Abb. 3-D), dann unten aus dem Drop-down-Menü „Auswählen…“ (Abb. 3-E) die Option „Löschen“ auswählen und anschließend auf die Schaltfläche „OK“ klicken. Die folgende Meldung müssen Sie noch mit „Weiter“ bestätigen, um die Termine endgültig aus der Anwesenheitserfassung zu löschen.
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Unter "Mehr" und „Status Katalog“ Im Register „Status Katalog“ (Abb. 4-A) können Sie festlegen, welche Statuswerte zur Erfassung der Anwesenheit verfügbar sind und wieviele Punkte für welchen Status vergeben werden.
Standardmäßig sind folgende Optionen vorhanden: „Anwesend“ (2 Punkte), „Verspätet“ (1 Punkt), „Entschuldigt“ (1 Punkt) und „Unentschuldigt“ (0 Punkte).
Sie können die Abkürzungen, Beschreibungen und Punkte der vorhandenen Statuswerte ändern, indem Sie einfach die gewünschten Texte bzw. Werte in die Eingabefelder eintragen (Abb. 4-BA). Haben Sie Änderungen der Statuswerte vorgenommen, speichern Sie diese abschließend mittels Schaltfläche „Ändern“ (Abb. 4-CB).
Um einen Statuswert zu löschen, klicken Sie auf das entsprechende Mülleimersymbol (Abb. 4-DC) in der Spalte „Aktion“. Mittels des Augesymbols (Abb. 4-EAugensymbols (D) können Sie einen Statuswert ausblenden (offenes Auge = sichtbar, durchgestrichenes Auge = ausgeblendet). Diese Option kann dann beim Erfassen der Anwesenheit nicht ausgewählt werden.
In der untersten leeren Zeile (Abb. 4-FE) können Sie bei Bedarf einen weiteren Statuswert eintragen und anschließend mittels Schaltfläche „Hinzufügen“ (Abb. 4-GF) speichern. Darunter wird dann automatisch eine weitere leere Zeile eingefügt, die Sie gegebenenfalls befüllen können.
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Um Anwesenheiten zu erfassen, klicken Sie im Register „Termine“ (Abb. 5-A) auf das blaue bzw. bei Terminen, bei denen bereits Anwesenheiten erfasst wurden, auf das grüne Pfeilsymbol des entsprechenden Termins (Abb. 5-B).
Es wird eine Tabelle angezeigt, in der alle Studierenden Ihres Kurses aufgelistet sind. Sie können für jede*n Studierende*n die An- oder Abwesenheit einzeln eintragen. Die dazu vorgesehenen Spalten der Tabelle sind mit den Abkürzungen der Statuswerte, die im Register unter „Status Katalog“ festgelegt sind, übertitelt und enthalten sog. Radio-Buttons (Abb. 6-A), die Sie anklicken müssen, um die Anwesenheiten der Studierenden zu erfassen. Möchten Sie den gleichen Anwesenheitssatus Anwesenheitsstatus für alle Teilnehmer*innen setzen (z.B. weil alle anwesend waren), klicken Sie einfach in der obersten Zeile der Tabelle (Abb. 6-B) in der Spalte des gewünschten Status auf den zugehörigen Radio-Button. Zusätzlich können Sie auch Bemerkungen zu den Anwesenheiten hinzufügen (Abb. 6-C). Speichern Sie Ihre Eingaben anschließend mittels Schaltfläche „Anwesenheit speichern“ (Abb. 6-D).
Einstellungen für die Erfassung der Anwesenheiten durch Studierende
Beim Erstellen von Terminen (siehe S. 1 f"Anwesenheit in Bearbeitung") können Sie unter „Erfassung durch die Teilnehmer/innen“ erlauben, dass die Teilnehmer*innen ihre Anwesenheiten selbst erfassen können. Setzen Sie dazu zunächst ein Häkchen bei „Teilnehmer/innen erlauben, die Anwesenheit selbst zu erfassen“ (Abb. 7-A).
Um den Zugriff zu der Anwesenheitserfassung einzuschränken, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Sie können entweder ein Kennwort festlegen (Abb. 7-B) oder einen QR-Code generieren lassen (Abb. 7-C), den die Studierenden beim Präsenztermin mit einem mobilen Endgerät einscannen müssen.
Klicken Sie auf „Mehr anzeigen ...“, erscheinen weitere Einstellungsoptionen, u.a. die Möglichkeit, dass von einer IP-Adresse aus nur eine Anwesenheit erfasst werden kann (Abb. 7-D). Damit soll verhindert werden, dass sich ein*e Teilnehmer*in von einem Gerät aus hintereinander mit den IDs anderer, nicht anwesender Studierender einloggt und diese als anwesend einträgt.
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In der Terminübersicht der Lehrenden sind die Termine, für die die Studierenden selbst ihre Anwesenheiten erfassen können und Zugriffsbeschränkungen angelegt wurden, durch entsprechende Symbole gekennzeichnet. Der Schlüssel (Abb. 8-A) Schlüssel symbolisiert, dass hier ein Passwort vergeben wurde, das QR-Symbol (Abb. 8-B) zeigt an, dass die Studierenden einen QR-Code zur Erfassung der Anwesenheit benötigen
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Weitere Einstellungen für die Erfassung der Anwesenheiten durch die Studierenden können Sie im Register „Status Katalog“ (Abb. 9-A) Katalog“ vornehmen.
In die Eingabefelder in der Spalte „Verfügbar für Teilnehmer/innen (Minuten)“ des Selbstmarkierens“ können Sie eintragen, festlegen, ob die Studierenden immer zu jeder Zeit ihren Status festlegen können oder in begrenzter Zeit nach wievielen Minuten nach Beginn des Termins der jeweilige Status zur Auswahl verfügbar ist (Abb. 9-BA). Geben Sie hier „0“ ein, scheint der Status für die Studierenden nicht auf. Genauso wenn Sie "Nein" festlegen.
Unter "Vor dem Sitzungsbeginn verfügbar" (B) können Sie es den Studierenden ermöglichen Ihre An/Abwesenheit bereits vor Einheitsbeginn für die Zukunft einzutragen.
In der Spalte „Dies automatisch setzen, wenn nicht ausgewählt“, können Sie festlegen, welchen Statuswert Studierende erhalten sollen, die keine Anwesenheit eingetragen haben (Abb. 9-C).
Speichern Sie Ihre Änderungen mittels Schaltfläche „Ändern“ (Abb. 9-D). Die hier vorgenommen vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Selbsterfassungstermine der betreffenden AnwesenheitererfassungAnwesenheitserfassung.
Erfassung der Anwesenheiten durch die Studierenden
Wurde von den Lehrenden ein Kennwort für die Anwesenheitserfassung eines Termins vergeben, müssen sich die Studierenden in Moodle einloggen, auf die von den Lehrenden angelegte Aktivität „Anwesenheit“ klicken und beim betreffenden Termin den Link „Anwesenheit erfassen“ (Abb. 10-A) anklicken. Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Kennwort eingegeben werden muss und der Anwesenheitsstatus ausgewählt werden kann (Abb. 10-B).
Beim Zugang zur Anwesenheitserfassung mittels QR-Code müssen Lehrende den QR-Code in der Präsenzeinheit in irgendeiner Weise zur Verfügung stellen (projizieren, auf einem Bildschirm verfügbar machen, ausdrucken...). Um den CRQR-Code und das zugehörige Kennwort anzuzeigen, klicken Sie in der Terminübersicht auf das QR-Icon des Termins (Abb. 8-B)
Die Studierenden müssen nun den QR-Code mit einer QR-Scanner-App eines mobilen Endgeräts erfassen. Sie werden dann automatisch zum richtigen Termin weitergeleitet. Das Kennwort wird dabei normalerweise vorausgefüllt. Sollte das nicht der Fall sein, muss es manuell eingegeben werden.
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Überblick über Anwesenheiten (Lehrende)
Im Register „Bericht“ (Abb. 12-A) können Lehrende einen Überblick über alle Termine und die erfassten Anwesenheiten einsehen. Hier sind einerseits die Anwesenheiten pro Teilnehmer*in aufgeschlüsselt aufgeslistet (Abb. 12-B), andererseits wird auch pro Termin zusammengefasst, welcher Anwesenheitsstatus wie oft vergeben wurde (Abb. 12-C). Weiters werden die erreichten Anwesenheitspunkte pro Student*in erfasst (Abb. 12-D). Die Punktwerte für die verschiedenen Anwesenheitsstati legen Sie im Register „Status Katalog“ fest (siehe S. 3 f"Anwesenheit in Bearbeitung"). Diese Punkte stehen nur dann für die Notenberechnung zur Verfügung, wenn in den Einstellungen der Aktivität „Anwesenheit“ festgelegt wurde, dass eine entsprechende Bewertungsspalte in den Bewertungen des Kurses angelegt wird (siehe S. 1"Aktivität Anwesenheit erstellen").
