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Seit 2018 werden jährlich 120k zugebucht (aktuell wurde die Forschungsstelle bis 2022 2026 verlängert). Das Budget ist voll verantwortet (Gesamtkostenverantwortung, Personal- + Sachkosten). Umschichtungen zwischen Sach- und Personal-
kosten sind jederzeit uneingeschränkt möglich (Vereinbarung Olechowski mit Rektorat).
Laut Auskunft von Johannes Sorz (3.5.2023) "können offene Mittel der FRQ in weitere Förderperiode Förderperioden übertragen werden" (2022: € 132,6 k - ebenfalls sowohl Personal- als auch Sachkosten (inkl. Werkverträge)).
Budgetierung - Saldierung (Personalkosten) - Budgetübertrag (Sachkosten) - Übertrag Restbudget in das Folgejahr
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2023 wurden die Budgets für die Jahre 2024, 2025 und 2026 bereits zugebucht. Aufgrund der starken Schwankungen zwischen Sach- und Personalkosten (2021: 32,7k : 81,9k; 2022: 9,6k : 98,8k) wurden die gesamten Mittel
als Sachmittelbudget erfasst.
Kostenstelle | Konto | Text | Betrag | Anmerkung | von - bis |
834501 | 765000 | Budget 2024 gem. Rektoratsschreiben 17.3.23 | 120.000,00 | Budget 2024 gem. Rektoratsschreiben 17.3.23 | 1 - 12_2024 |
834501 | 765000 | Budget 2025 gem. Rektoratsschreiben 17.3.23 | 120.000,00 | Budget 2025 gem. Rektoratsschreiben 17.3.23 | 1 - 12_2025 |
834501 | 765000 | Budget 2026 gem. Rektoratsschreiben 17.3.23 | 120.000,00 | Budget 2026 gem. Rektoratsschreiben 17.3.23 | 1 - 12_2026 |
Auch 2022 2023 wurde das gesamte Budget 2023 auf Konto 765000 erfasst. Der Split erfolgt in einem zweiten Schritt:
Sachkosten 765000 20.000,--
Personalkosten 660710 100.000,--
Kostenstelle | Konto | Text | Betrag | Anmerkung | von - bis |
834501 | 660710765000 | Umschichtung SK in PK | -100.000,-- | Umschichtg. SK in PK Basis Ist 22 | 1 - 12_2023 |
834501 | 980320691233 | Umschichtung SK in PK | 100.000,-- | Umschichtg. SK in PK Basis Ist 22 | 1 - 12_2023 |
Im Zuge der Abschlussbuchungen (Jahresende) werden die Personalkosten saldiert (positiv oder negativ) = Umschichtung SK in PK und zwar durch
- Angleichung der Sollpersonalkosten an die Istpersonalkosten ("Änderung" der Kostenart)
- und anschließenden Budgetübertrag (Sachkosten)
Kostenstelle | Konto | Text | Betrag | Anmerkung | von - bis |
834501 | 660710 | Umschichtung SK in PK | 39.162,62 | Saldierung Personalkosten div. Gehälter | 1 - 12_2022 |
834501 | 980320 | Umschichtung SK in PK | - 39.162,62 | Budgetübertrag -> Sachkosten | 1 - 12_2022 |
Schließlich erfolgt der Übertrag des Restbudgets vom Vorjahr in das aktuelle Jahr -:
- die erste der beiden nachfolgenden Buchungszeilen = Übertrag aus 2022 (Abbuchung);
- zweite Buchungszeile = Übertrag in 2023 (Zubuchung)
Kostenstelle | Konto | Text | Betrag | Anmerkung | von - bis |
834501 | 980320 | Übertrag Restbudget von 2022 auf 2023 | - 132.617,37 | Übertrag Restbudget von 2022 auf 2023 | 1 - 12_2022 |
834501 | 980320 | Übertrag 834501 von GJ22 auf GJ23 | 132.617,37 | Übertrag Restbudget von 2022 auf 2023 | 1 - 12_2023 |