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Rechts im Whiteboard gibt es nun zwei Funktionsleisten. In der horizontalen Stil-Leiste kann über Stile ein Menü geöffnet werden, über das sich u.a. die Farbe und die Strichart eines Zeichenelements oder die Schriftart und -größe von Texten definieren lassen.
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In der vertikalen Werkzeugleiste sind zu den bisherigen Elementen nun auch neue Features wie der Radierer, eine Zeichenfunktion für Pfeile und die Notiz-Funktionhinzugekommen.
Über die das Optionen-Menü (drei Punkte) oben in der vertikalen Werkzeugleiste kann ein Menü aufgerufen werden, das neben verschiedenen Ausrichtungsoptionen können verschiedene Ausrichtungsoptionen sowie auch Funktionen für das Duplizieren und Gruppierenbietet aufgerufen werden.
Sämtliche Funktionen der beiden Menüleisten des Whiteboards können auch über Tastenkombinationen aufgerufen werden. Eine entsprechende Liste finden Sie, wenn Sie rechts oben in Ihrem BBB-Raum auf die drei Punkte klicken, aus dem Drop-down-Menü die Opiton im Optionen-Menü (drei Punkte). Wählen Sie dort Tastenkobinaionen und im anschließenden Fenster Whiteboard auswählenaus.
Download Whiteboard/Präsentation mit Annotationen
Moderator*innen können den Teilnehmer*innen einen Download der Inhalte des Whiteboards bzw. einer Präsentation inklusive der während des Meetings gemachten Annotationen ermöglichen. Klicken Sie dazu links unten auf das Aktionsmenü (Plus-Symbol) und wählen Sie aus dem Menü die Option Präsentation Präsentationen hochladen/verwalten aus. Klicken Sie bei der gewünschten Präsentation auf die Schaltfläche An Chat senden. Der Downloadlink wird nun im Chat angezeigt.
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Geteilte Notizen können jetzt in eine Präsentation umgewandelt und am Whiteboard angezeigt werden oder ans Whiteboard angeheftet und dort weiter bearbeitet werden. Um diese Optionen Funktionen nutzen zu können, müssen Sie zunächst rechts oben in den geteilten Notizen auf die das Optionen-Menü (drei Punkte) klicken und dann aus dem Menü die gewünschte Option auswählen.
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Geteilte Notizen, die in eine Präsentation umgewandelt werden, werden im PDF-Format als eigene Präsentation gespeichert. Anschließende Änderungen in den geteilten Notizen werden nicht in diese Präsentation übernommen. Es können aber über die Werkzeugleisten des Whiteboards Annotationen gemacht werden. Wenn Sie links unten auf das Aktionsmenü (Plus-Symbol) klicken, wird die Datei im oberen Bereich des Menüs gelistet und Sie können sie als Präsentation im Whiteboardbereich anzeigen lassen. Auch unter Präsentationen hochladen/verwalten wird die Datei angeführt.
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Geteilte Notizen, die ans Whiteboard angeheftet werden, werden nicht als Datei gespeichert. Hier wird vielmehr der größere, übersichtlichere rechte Bereich des BBB-Raums für das weitere Bearbeiten der Notizen genutzt. Wenn die Einstellungen Ihres BBB-Raums den Studierenden erlauben, geteilte Notizen zu bearbeiten, können die Teilnehmer*innen auch in den angehefteten Notizen schreiben. Während die geteilten Notizen angeheftet sind, können Sie sie nicht in der schmalen linken Spalte des BBB-Raums bearbeitet werden. Zum Aufheben der Anheftung klicken Sie rechts oben im Whiteboard auf das X-Symbol.
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Die gespeicherten Dateien können vom*von der Präsentator*in über das Aktionsmenü (Plus-Symbol) links unten als Präsentation im Hauprtraum ausgewählt werden.
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Während die Gruppenräume aktiv sind, können Sie jetzt über den neuen Menüpunkt Benutzer verwalten einfach in die Benutzerverwaltung der Gruppenräume wechseln. Klicken Sie dazu in der linken Spalte des BBB-Raums auf Gruppenräume und wählen Sie dann aus dem 3Opitonen-Menü (drei Punkte-Menü ) rechts oberhalb der Zeitanzeige die Option Benuzter verwalten aus. In der Benutzerverwaltung können Sie dann die Benutzer*innen per Drag & drop in andere Gruppenräume verschieben. Sobald Sie die neuen Zuteilungen mittels der Schaltfläche Anwenden gespeichert haben, werden die betroffenen Nutzer*innen aus ihren ursprünglichen Räumen entfernt und erhalten eine Aufforderung, dem neuen Raum beizutreten.
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Einfacheres Layout-Management
Die Layout-Einstellungen legen die Positionierung der Präsentation und der Webcam(s) fest. Die Layout-Einstellungen können jetzt einfach und unkompliziert über das Aktionsmenü (Plus-Symbol) links unten aufgerufen werden.
Die Layout-Auswahl ist jetzt sehr anschaulich durch Icons dargestellt. Das ausgewählte Layout kann mittels Schieberegler Layout bei allen anwenden auf die Ansicht der Meeting-Teilnehmer*innen übertragen werden.
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