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| Aktivität | Grunprinzip | Anmerkungen | Anleitungen |
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| In der Aktivität Anwesenheit werden verschiedene Termine angelegt. Je nach Einstellungen für den Termin können Lehrende oder Studierende selbst die Anwesenheit eintragen. Bei Selbsterfassung kann der Zugriff auf die Anwesenheitserfassung entweder durch ein Passwort oder einen QR-Code (der auch minütlich neu generiert werden kann) eingeschränkt werden. |
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| Lehrende legen Gruppen an, in die sich die Studierenden in der Gruppenverwaltung eintragen können. |
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Kreuzerlübungen sind dazu gedacht, dass Studierende vorab ankreuzen, welche Beispiele / Aufgaben sie für die Präsenzeinheit vorbereitet haben und gegebenenfalls präsentieren können. In der Kreuzerlübung besteht die Möglichkeit, auch eine Anwesenheitserfassung zu aktivieren. |
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| In der Aktivität Abstimmung können verschiedene Alternativen zur Auswahl gestellt werden und die Studierenden müssen sich - je nach Einstellungen - für eine oder mehrere dieser Optionen entscheiden. |
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Aktivität Anwesenheit◊ Aktivitätseinstellungen
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Anwesenheitserfassung via Gruppenverwaltung◊ Grundsätzliches
Sie brauchen für die Anweseneheitserfassung nur eine einzige Gruppenverwaltung in Ihrem Kurs anlegen, die Sie jeweils für mehrere Unterrichtseinheiten entsprechend adaptieren können.
Erstellen Sie dazu für jede Einheit eine oder zwei Gruppen (wenn sowohl erfasst werden soll, wer vor Ort und wer online teilgenommen hat).
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- Gruppen zur Anwesenheitserfassung aktivieren: im Register Administration > Gruppen verwalten > Alle sind alle im Kurs vorhandenen Gruppen gelistet. In der Spalte Status erkennen Sie, ob eine Gruppe in der Gruppenverwaltung aktiv (grüner Punkt; =Studierenden können sich dafür innerhalb des Anmeldezeitraums eintragen) oder inaktiv ist (grauer Punkt; =Studierende können sich nicht dafür eintragen). Klicken Sie einfach auf einen Punkt, um den Status der zugehörigen Gruppe zu ändern.
- Gruppennamen ändern: im Register Administration > Gruppen verwalten können Sie über die Stiftsymbole in der Spalte Name die Gruppennamen ändern. Vergeben Sie möglichst aussagekräftige Namen, an denen die Studierenden leicht erkennen können, wofür genau sie sich anmelden (z.B. Datum der Einheit, online/vor Ort etc.). Betätigen Sie die Eingabetaste Ihrer Tastatur, um eine Namensänderung zu speichern.
Eingräge Anwesenheitseinträge kontrollieren
Im Register Teilenhmer/innen sehen Sie, wer in welcher Gruppe (=zu welcher Einheit) als anwesend eingetragen ist. Bei Bedarf können Sie die Listen auch herunterladen.
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- Studierende eintragen:
- Wählen Sie das Register Gruppenmitglieder verwalten > Import.
- Markieren Sie die Gruppe der entsprechenden Einheit, in die die Anwesenden eingetragen werden sollen.
- Geben Sie im Eingabefeld darunter die Matrikelnummern oder Benutzernamen ein
- Klicken Sie auf Teilnehmer/innen hinzufügen.
Es wird eine Vorschau angezeigt. Sie müssen anschließend auf Weiter klicken, um die Studierenen tatsächlich einzutragen.
- Gruppennamen ändern: Im Register Administration > Gruppen verwalten können Sie bei Bedarf über die Stiftsymbole in der Spalte Name die Gruppennamen ändern. Vergeben Sie möglichst aussagekräftige Namen, an denen Sie leicht erkennen können, zu welcher Einheit der Termin gehört (z.B. Datum der Einheit, online/vor Ort etc.). Betätigen Sie die Eingabetaste Ihrer Tastatur, um eine Namensänderung zu speichern.
Eingräge Anwesenheitseinträge kontrollieren
Im Register Teilenhmer/innen sehen Sie, wer in welcher Gruppe (=zu welcher Einheit) als anwesend eingetragen wurde. Bei Bedarf können Sie die Listen auch herunterladen.
◊ Weitere Anleitungen
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Anwesenheitserfassung in der Aktivität KreuzerlübungFalls im Rahmen einer prüfungsimmanenten Veranstaltung bereits Kreuzerlübungen zum Einsatz kommen, kann über diese auch die Anwesenheit erfasst werden.
◊ Aktivitätseinstellungen
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- Anwesenheit
- Anwesenheit erfassen = " Ja" > damit werden weitere Felder sichtbar, über die festgelegt werden kann, ob die Anwesenheit in die Bewertung einfließen soll
- Anwesenheit erfassen = " Ja" > damit werden weitere Felder sichtbar, über die festgelegt werden kann, ob die Anwesenheit in die Bewertung einfließen soll
◊ Anwesenheitserfassung in der Kreuzerlübung
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Die Anwesenheiten können nur durch die Lehrenden erfasst werden.
- Klicken Sie dazu auf die Kreuzerlübung und dort linkst links oben auf den Link Zeige x abgegebene Kreuzerlübungen.
- Haken Sie in der Spalte ganz links die Studierenden an, die anwesend waren/sind, an.
- Wählen Sie im Abschnitt Massenverarbeitung (unter der Abgabeliste) die Option als anwesend markieren und klicken Sie auf Start.
- Verfahren Sie anlalog mit den Studienrenden, die als abwesend markiert werden sollen, nur wählen Sie hier als abwesend markieren aus.
- In der Spalte Status sehen Sie nun den aktuellen Anmeldestatus.
◊ Anleitungen
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- Kurzanleitung: Kreuzerlübung: Anwesenheit erfassen (AMC)
- Videotutorial: Kreuzerlübung: Anwesenheit erfassen (AMC)
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◊ Weitere Anleitungen
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Anker abstimmung_anwesenheit abstimmung_anwesenheit
Anwesenheitserfassung via Aktivität Abstimmung
| abstimmung_anwesenheit | |
| abstimmung_anwesenheit |
◊ Grundsätzliches
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Legen Sie für jede Einheit eine eigene Abstimmung an.
◊ Aktivitätseinstellungen
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- Optionen:
- Änderung der Auswahl erlauben:
- "Ja" wenn Sie die Anwesenheit für die hybride Lehre verwenden und Vor-Ort- und Online-Teilnahme in der hybriden Lehre gleichzeitig erfassen möchten.
- "Nein" wenn nur eine Option zur Auswahl steht.
- Mehr als eine Auswahl erlauben: "= Nein"
- Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken : "= Nein"
- Optionen1, Option 2 etc. (= Auswahlmöglichkeiten): Tragen Sie die Antwortalternativen ein ("vor Ort"/"online"; "anwesend" etc.); Optionen, die Sie leer lassen, werden nicht berücksichtigt
- Änderung der Auswahl erlauben:
- Verfügbarkeit (= Zeitraum in dem Optionen gewählt werden können): Um hier Zeitangaben machen zu können, müssen Sie zuerst ein Häkchen bei Aktivieren setzen
- Ergebinsse Ergebnisse: Hier können Sie einstellen, ob und wenn ja unter welchen Bedingungen die Studierenden die Abstimmungsergebnisse sehen können
◊ Weitere Anleitungen
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Die Anwesenheit wird bei dieser Variante neben der eigentlichen Nutzung des Videokonferenztools erfasst.
◊ Variante 1: Speichern der
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Teilnehmer*innen-Liste
Sie können zu einem bestimmten Zeitpunkt der Online-Einheit die Teilnehmer*innen-Liste als txt-Datei speichern. Dabei handelt es sich um eine Momentaufnahme. Studierende, die voher im BBB-Raum waren und sich wieder ausgeloggt haben oder aufgrund technischer Probleme ausgeloggt wurden, werden dabei nicht erfasst.
Zur Speicherung der Teilnehmer*innen-Liste klicken Sie rechts über der Teilnehmer*innen-Liste auf das Zahnradsymbol und wählen dann aus dem Menü die Option Teilnehmernahmen speichern.
◊ Variante 2: Chat speichern
Bei dieser Variante fordern Sie Ihre Studierenden auf, eine kurze Nachricht in den Chat zu schreiben (z.B. "anwesend). Der Chat kann anschließend gespeichert und als txt-Datei heruntergeladen werden.
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Es kann während der Einheit der Ein- und Austritt aus dem Raum durch kurze Chat-Nachrichten der Studierenden erfasst werden, welche am Ende der Einheit manuell gespeichert werden müssten. Collaborate verfügt über keine eigene Funktion, den Chat herunterzuladen bzw. zu speichern. Sie müssen also bei Bedarf am Ende der Einheit den Chatverlauf mittels copy & paste kopieren und in ein Dokument einfügen, dass Sie dann speichern können.
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