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| Warnung |
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Bitte beachten Sie: Entsprechend der aktuellen Situation muss Ihre Lehrveranstaltung ggf. jederzeit rein online stattfinden können. Berücksichtigen Sie dies bei der Vorbereitung Ihres Moodle-Kurses. |
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(Vor-)Anmeldung zu Einheiten und Einteilung in Gruppen über Moodle
Sobald das Format für Ihre Lehrveranstaltung festgelegt und gegebenenfalls die Räume mit deren aktuellen Kapazitäten bekannt sind, sollten Sie die Studierenden kontaktieren und Ihnen mitteilen, wie die LV abgehalten wird bzw. dies im u:space eintragen.
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Eine mögliche Fragestellung könnte hier lauten: "In welcher Gruppe möchten Sie an der Lehrveranstaltung teilnehmen?"
Wenn Sie Gruppenarbeiten in Moodle planen, dann............................
Möglichkeiten der Umsetzung in Moodle im Überblick
| Aktivität | Grundprinzip |
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| Einsatzszenarien | Anmerkungen |
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| In der Aktivität Abstimmung können verschiedene Alternativen zur Auswahl gestellt werden und die Studierenden müssen sich - je nach Einstellungen - für eine oder mehrere dieser Optionen entscheiden. Im Anschluss können - bei entsprechender Einstellung - Studierende als Feedback eine Verteilungsstatistik über die bisherigen Antworten einsehen. Als Lehrende können Sie die Verteilungsstatistik immer einsehen und bei Bedarf auch in verschiedenen Dateiformaten exportieren. |
Verwendung zur Interessensbekundung:
Sie können zwischen verschiedenen Varianten wählen.
- Sie legen für jede Einheit eine eigene Abstimmungsaktivität an. Sie können hier dann z.B. die Frage stellen "Planen Sie am Termin XY im Hörsaal teinzunehmen" und als Abstimmungsoptionen "Ja" vs. "Nein" anbieten. Oder Sie stellen die Frage "Planen Sie an der Einheit XY im Hörsaal oder online teilzunehmen?" mit den Abstimmungsalternativen "im Hörsaal" vs. "online".
- Sie legen eine Abstimmungsaktivität an, geben als Auswahloptionen entweder mehrere Vor-Ort-Termine und/oder mehrere Online-Termine an und legen, so es eine begrenzte Teilnehmer*innen-Zahl gibt eine Obergrenze fest und lassen in den Einstellungen der Aktivität mehr als eine Auswahl zu. So können sich Studierende vorab für mehrere Einheiten über eine einzige Abstimmungsaktivität anmelden.
Aktivitätseinstellungen:
- Optionen:
- Änderung der Auswahl erlauben: "Ja"
- Mehr als eine Auswahl erlauben: je nachdem, für welche Variante (siehe Beschreibung links) Sie sich entscheiden bei Abstimmung zu einem einzigen Termin "Nein" bzw. "Ja", wenn über eine Abstimmung eine Interessensbekundung für mehrere Termine erfolgen soll
- Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken: "Nein" wenn es sich um eine reine Interessensbekundung handelt; "Ja", wenn es verbindlicheren Charakter haben soll und es eine beschränkte Teilnehmer*innen-Zahl vor Ort oder online gibt
- Optionen1, Option 2 etc. (= Auswahlmöglichkeiten): Tragen Sie die Antwortalternativen ein (Ja/Nein; vor Ort/online)(Variante 1) bzw. die Termine der Einheiten (Variante 2)
- Obergrenze 1, Obergrenze 2 etc. (nur sichtbar, wenn Sie die bei Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken die Option "Ja" gewählt haben): Hier muss die maximale Teilnehmer*innen-Zahl eingetragen werden. Ist die Obergrenze erreicht, kann niemand mehr diese Alternative wählen. Gibt es für eine Alternative (z.B. via Stream) keine Teilnehmer*innen-Begrenzung, wählen Sie eine entsprechend hohe Zahl (mind. so hoch, wie Teilnehmer*innen in Ihren Kurs eingeschrieben sind)
- Verfügbarkeit (= Zeitraum in dem Optionen gewählt werden können): Um hier Zeitangaben machen zu können, müssen Sie zuerst ein Häkchen bei Aktivieren setzen
- Ergebinsse: Hier können Sie einstellen, ob und wenn ja unter welchen Bedingungen die Studierenden die Abstimmungsergebnisse sehen können
Vorlgage:
Eine Import-Vorlage finden Sie bspw. in folgenden Template-Kursen des CTL VO-Basismodell 1 "Vorlesung mit Videokonferenztool" oder VO-Basismodell 2 "Vorlesung mit u:stream": Adaptieren Sie den Einleitungstext der Abstimmung nach Ihren Bedürfnissen. Der Platzbedarf im Hörsaal [YYY] und die Alternative (Collaborate , BigBlueButton, Streaming, Aufzeichnung, Videos,...) bei Überbuchung sind auszuwählen.
Gruppenverwaltung
Grundprinzip: Lehrende legen Gruppen an, für die sich die Studierenden an- bzw. wieder abmelden können. Es kann auch eine maximale Teilnehmer*innen-Zahl pro Gruppe festgelegt werden.
Verwengund zur Interessensbekundung:
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| Lehrende legen Gruppen an, für die sich die Studierenden an- bzw. wieder abmelden können. Es kann auch eine maximale Teilnehmer*innen-Zahl pro Gruppe festgelegt werden. Verwengund zur Interessensbekundung: |  Gruppen können in Moodle auch weiter genutzt werden, um beispielsweise bestimmte Inhalte nur für eine bestimmte Teilnehmer*innen-Gruppe freizugeben. | |
 Gerechte Verteilung | Gruppen werden als Wahlmöglichkeiten hinterlegt und hier die Gruppengröße als maximale Teilnehmer*innenzahl eingetragen. Studierende können selbstständig Präferenzen bekanntgeben und die Verteilung erfolgt erst nach Ende der Anmeldefrist (unabhängig vom Zeitpunkt, wann die Auswahl getroffen wurde). Es können zusätzlich Gruppen erstellt und weiter in Moodle genutzt werden. |
Die einzelnen Tools im Detail
Abstimmung
Sie können zwischen verschiedenen Varianten wählen.
- Sie legen für jede Einheit eine eigene Abstimmungsaktivität an. Sie können hier dann z.B. die Frage stellen "Planen Sie am Termin XY im Hörsaal teinzunehmen" und als Abstimmungsoptionen "Ja" vs. "Nein" anbieten. Oder Sie stellen die Frage "Planen Sie an der Einheit XY im Hörsaal oder online teilzunehmen?" mit den Abstimmungsalternativen "im Hörsaal" vs. "online".
- Sie legen eine Abstimmungsaktivität an, geben als Auswahloptionen entweder mehrere Vor-Ort-Termine und/oder mehrere Online-Termine an und legen, so es eine begrenzte Teilnehmer*innen-Zahl gibt eine Obergrenze fest und lassen in den Einstellungen der Aktivität mehr als eine Auswahl zu. So können sich Studierende vorab für mehrere Einheiten über eine einzige Abstimmungsaktivität anmelden.
Aktivitätseinstellungen:
- Optionen:
- Änderung der Auswahl erlauben: "Ja"
- Mehr als eine Auswahl erlauben: je nachdem, für welche Variante (siehe Beschreibung links) Sie sich entscheiden bei Abstimmung zu einem einzigen Termin "Nein" bzw. "Ja", wenn über eine Abstimmung eine Interessensbekundung für mehrere Termine erfolgen soll
- Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken: "Nein" wenn es sich um eine reine Interessensbekundung handelt; "Ja", wenn es verbindlicheren Charakter haben soll und es eine beschränkte Teilnehmer*innen-Zahl vor Ort oder online gibt
- Optionen1, Option 2 etc. (= Auswahlmöglichkeiten): Tragen Sie die Antwortalternativen ein (Ja/Nein; vor Ort/online)(Variante 1) bzw. die Termine der Einheiten (Variante 2)
- Obergrenze 1, Obergrenze 2 etc. (nur sichtbar, wenn Sie die bei Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken die Option "Ja" gewählt haben): Hier muss die maximale Teilnehmer*innen-Zahl eingetragen werden. Ist die Obergrenze erreicht, kann niemand mehr diese Alternative wählen. Gibt es für eine Alternative (z.B. via Stream) keine Teilnehmer*innen-Begrenzung, wählen Sie eine entsprechend hohe Zahl (mind. so hoch, wie Teilnehmer*innen in Ihren Kurs eingeschrieben sind)
- Optionen:
- Verfügbarkeit (= Zeitraum in dem Optionen gewählt werden können): Um hier Zeitangaben machen zu können, müssen Sie zuerst ein Häkchen bei Aktivieren setzen
- Ergebinsse: Hier können Sie einstellen, ob und wenn ja unter welchen Bedingungen die Studierenden die Abstimmungsergebnisse sehen können
Gruppenverwaltung
Sie legen für die Interessensbekundung eine einzige Gruppenverwaltung im Kurs an. Für jede Einheit erstellen Sie eine oder zwei Gruppen (wenn sowohl erfasst werden soll, wer vor Ort und wer online teilnehmen möchte). Aus den Gruppennamen muss hervorgehen, um welchen Termin bzw. um welche Version der Teilnahme es sich handelt, z.B. "Hörsaal 7.10.", "Online 7.10." etc. Sie können nun vor jeder Einheit die zugehörigen Gruppen aktiv schalten (=Studierende können sich dazu anmelden) und nach der Einheit wieder deaktivieren (=Studierende können sich nicht anmelden).
Gruppen können in Moodle auch weiter genutzt werden, um beispielsweise bestimmte Inhalte nur für eine bestimmte Teilnehmer*innen-Gruppe freizugeben.
Aktivitätseinstellungen:
- Verfügbarkeit: hier legen Sie fest, von wann bis wann sich die Studierenden für die in der Gruppenverwaltung aktiven Gruppen anmelden können. Schalten Sie jede Einheit andere Gruppen aktiv, müssen Sie entweder Anmeldebeginn- und Ende entsprechend ändern oder Sie lassen das Anmeldeende offen. Um ein Datum ändern zu können, müssen Sie zunächst ein Häkchen bei Aktivieren setzen.
- Instanzeinstellungen:
- Selbstanmeldung zulassen: "Ja"
- Abmeldung zulassen: "Ja"
- Gruppengröße: Setzen Sie hier ein Häkchen bei Aktivieren, können Sie die maximale Teilnehmer*innen-Zahl der Gruppen eintragen. Sie können diesen Wert bei Bedarf später in der Gruppenverwaltung individuell für jede Gruppe anpassen.
Einstellungen in der vorhandenen Gruppenverwaltung:
- Im Register Administration > Gruppen verwalten können Sie Gruppen anlegen
- Im Register Administration > Gruppen verwalten > Alle sind alle im Kurs gelisteten Gruppen gelistet. In der Spalte Status erkennen Sie, ob eine Gruppe in der Gruppenverwaltung aktiv (grüner Punkt; =Studierenden können sich dafür innerhalb des Anmeldezeitraums anmelden) oder inaktiv ist (grauer Punkt; =Studierende können sich nicht dafür anmelden). Klicken Sie einfach auf einen Punkt, um den Status der zugehörigen Gruppe zu
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- ändern.
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| Hinweis |
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Wenn sie für Ihre Veranstaltung eine reine Interessensbekundung der Teilnahme an verschiedenen Terminen bzw. Varianten erfassen möchten, wählen Sie keine Obergrenzen. In diesem Fall ist die Zahl der Studierenden, die sich für eine Alternative melden können, unbegrenzt. Setzen Sie Obergrenzen, werden die "Plätze" nach dem "first come - first serve"-Prinzip vergeben. In diesem Fall sollten Sie das Ihren Studierenden unbedingt kommunizieren und die Teilnehmer*innen auch über Alternativen informieren, die sie haben, wenn die Grenze erreicht ist (z.B. Vorlesungsaufzeichnung, Teilnahme an Livestream...) |
Vergleich Abstimmung vs. Gruppenverwaltung
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Abstimmung
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Gruppenverwaltung
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ja, für jede Auswahlalternative individuell einstellbar (=Obergrenze pro Option in den Einstellungen)
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ja, für jede Gruppe individuell einstellbar (=Gruppengröße - Basis in den Einstellungen festlegen, Anpassung pro Gruppe direkt in der Gruppenverwaltung)
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- Über die Stift-Symbole können Sie die Gruppennamen ändern.
- Haben Sie in den Einstellungen (siehe oben) eine Gruppengröße gewählt, sehen Sie unter Administration > Gruppen verwalten die Spalte Größe und können bei Bedarf über die Stift-Symbole die Gruppengrößen der einzelnen Gruppen ändern
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Gruppenverwaltung
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Verwengund zur Interessensbekundung:
Es werden Gruppen (und ggf. Wartelisten) mit definierter Größe vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
Hierbei gilt das Prinzip "first come - first serve", d.h. Studierende können sich nur so lange in eine bestimmte Gruppe anmelden, so lange noch Plätze frei sind.
Ein Wechsel der Gruppe ist während des Anmeldezeitraums möglich.
Gruppen können weiter genutzt werden (um beispielsweise die Sichtbarkeit von Inhalten des Moodle-Kurses zu steuern).
- in den Aktivitäts-Einstellungen: Anmeldebeginn und -ende definieren, Gruppengröße (und ggf. Wartelistenplätze) festlegen
- in der Aktivität: Gruppen anlegen
nach Ende der Anmeldefrist: Einsicht und Export
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- möglich
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Gerechte Verteilung
Gruppen werden als Wahlmöglichkeiten hinterlegt und hier die Gruppengröße als maximale Teilnehmer*innenzahl eingetragen.
In den Aktivitäts-Einstellungen muss der Abstimmungsmodus vorab ausgewählt werden, über den letztlich die Art der Auswahlmöglichkeiten und der Präferenztyp definiert werden.
Studierende können selbstständig Präferenzen bekanntgeben und die Verteilung erfolgt erst nach Ende der Anmeldefrist (unabhängig vom Zeitpunkt, wann die Auswahl getroffen wurde).
Es können zusätzlich Gruppen erstellt und weiter in Moodle genutzt werden.
- in den Aktivitäts-Einstellungen: Abstimmungsmodus festlegen, Abstimmungsbeginn und -ende definieren, ggf. geplantes Veröffentlichungsdatum und/ oder automatische Verteilung aktivieren, Modus-spezifische Einstellungen vornehmen
- in der Aktivität: Wahlmöglichkeiten anlegen und maximale Teilnehmer*innenzahl festlegen
nach Ende der Anmeldefrist: ggf. manuelle Verteilung starten, unabhängig davon die Veröffentlichung der Verteilung durchführen
Einsicht und Export möglich
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| Hinweis |
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Wenn sie für Ihre Veranstaltung eine reine Interessensbekundung der Teilnahme an verschiedenen Terminen bzw. Varianten erfassen möchten, wählen Sie keine Obergrenzen. In diesem Fall ist die Zahl der Studierenden, die sich für eine Alternative melden können, unbegrenzt. Setzen Sie Obergrenzen, werden die "Plätze" nach dem "first come - first serve"-Prinzip vergeben. In diesem Fall sollten Sie das Ihren Studierenden unbedingt kommunizieren und die Teilnehmer*innen auch über Alternativen informieren, die sie haben, wenn die Grenze erreicht ist (z.B. Vorlesungsaufzeichnung, Teilnahme an Livestream...) |
Vergleich Abstimmung vs. Gruppenverwaltung
Abstimmung | Gruppenverwaltung | |
|---|---|---|
| Setting | "reine" Interessensbekundung oder Anmeldung | über die Interessensbekundung hinaus können die Gruppen auch weiter im Kurs genutzt werden (z.B. Inhalte nur für bestimmte Gruppen, eigene Gruppenbereiche in Foren) |
| Erstellung | einfach | komplexer |
| Obergrenze festlegbar | ja, für jede Auswahlalternative individuell einstellbar (=Obergrenze pro Option in den Einstellungen) | ja, für jede Gruppe individuell einstellbar (=Gruppengröße - Basis in den Einstellungen festlegen, Anpassung pro Gruppe direkt in der Gruppenverwaltung) |
| Feedback an Studierende | Balkendiagramm mit aktuellen Ergebnis | kein Diagramm, nur Zahlen x/200 |
| Weitere Anleitungen |
oder die Anforderung des Lehrenden:
ALS LEHRENDER MÖCHTE ICH MEINE STUDIERENDEN IN GRUPPEN AUFTEILEN (Automatische Splittung in kleinere Gruppen - PI Veranstaltungen)
Mittels der Gruppenverwaltung (unter Gruppen erstellen) bestetht auch die Möglichkeit Gruppen nach einem bestimmen Schema anzulegen und dabei die Studierenden auch züfällig oder auch alphabetisch diesen Gruppen zuzuordnen :
Siehe dazu Punkt 4 im Cheat Sheet.
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Laufende Administration der Lehrveranstaltung während des Semesters (Zusatztermine, wie Sprechstunden, ... oder Gruppeneinteilung zu Referatsthemen)
Während einer Lehrveranstaltung kann der Bedarf bestehen, ergänzend zu den geplanten Lehrveranstaltungseinheiten weitere Termine anzubieten.
Dazu zählen beispielsweise Sprechstunden, Termine für Zwischenprüfungen oder mündliche Abschlussprüfungen.
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siehe dazu ALS LEHRENDER MÖCHTE ICH MEINE STUDIERENDEN IN GRUPPEN AUFTEILEN (Automatische Splittung in kleinere Gruppen - PI Veranstaltungen) - die Durchführun erfolgt analog.
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Erfassung der
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Anwesenheit während der jeweiligen
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Lehrveranstaltungseinheit
Die Erfassung von Anwesenheiten in der jeweiligen Einheit orientiert sich wiederum an den Überlegungen, die bereits in der Planungsphase Ihrer Lehrveranstaltung stattgefunden haben:
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