...
Inhalt
Vorgehensweise
Im Laufe Ihrer Lehrveranstaltung kann die Planung/ Erfassung von Anwesenheiten zu drei Zeitpunkten relevant sein:
| draw.io Diagramm |
|---|
| border | true |
|---|
| |
|---|
| diagramName | Unbenanntes Diagramm |
|---|
| simpleViewer | false |
|---|
| width | 400600 |
|---|
| links | auto |
|---|
| tbstyle | top |
|---|
| lbox | true |
|---|
| diagramWidth | 1099892 |
|---|
| revision | 3 |
|---|
|
Inhalt des Diagramms
Im Laufe Ihrer Lehrveranstaltung kann die Planung/ Erfassung von Anwesenheiten zu drei Zeitpunkten relevant sein:
- Vor Beginn der Lehrveranstaltung1: Planung der Lehrveranstaltung:
- Festlegen der benötigten Raum-Kapazitäten bzw. Entscheidung über die Abhaltung der Lehrveranstaltung vor Ort/ hybrid/ online und ggf. Zuteilung der Studierenden in Gruppen
2a - Während der Lehrveranstaltung (allgemein): Laufende Administration der Lehrveranstaltung: - Während der Lehrveranstaltungs-Einheit:
Planung von Terminen für Sprechstunden oder mündlichen Prüfungen
2b - Erfassung während der jeweiligen Lehrveranstaltungs-Einheit:
Erfassung der tatsächlichen Anwesenheit bzw. der Sitznummer im Hörsaal
| Anker |
|---|
| tools_ueberblick |
|---|
| tools_ueberblick |
|---|
|
Moodle-Tools im Überblick
...
In allen Fällen müssen Sie die räumlichen und technischen Kapazitäten für Ihre nicht-prüfungsimmanente oder prüfungsimmante Lehrveranstaltung berücksichtigen bzw. die Form der Lehre (vor Ort/ Online/ hybrid/ Online).
Empfehlungen in der Umsetzung
...
d.h. handelt es sich um eine nicht-prüfungsimmanente oder prüfungsimmanente Lehrveranstaltung bzw. in welcher Form (vor Ort, hybrid oder online/ digital oder hybrid) wird diese abgehalten.
Der Erfassung der tatsächlich anwesenden Studierenden kann nur im Verlauf der Lehrveranstaltungs-Einheit (zu Beginn, während oder am Ende) erfolgen.
...
| Hinweis |
|---|
Insbesondere hier gilt: es dürfen nur tatsächlich im Hörsaal anwesende Personen diese Erfassung durchführen!
Ergänzend wäre es sinnvoll, auch alle anwesenden Lehrenden und Mitarbeiter*innen zu protokollieren. Dieses ist ebenfalls über die eingerichtete Feedback-Aktivität möglich!
Vorteil: Diese Eintragung gilt als Nachweis der Anwesenheit, wodurch keine zusätzliche Form der Erfassung notwendig ist. |
...
| ↓ | Aktivität/ Funktion | Erfassung der Anwesenheit | Beschreibung | Details zur Umsetzung | Anleitungen |
|---|
| 1 | Anwesenheit | - synchron/ asynchron
- vor Ort/ online (ggf. unterscheidbar)
- durch Lehrende und Studierende
| Es wird eine Aktivität angelegt und für jeden LV-Termin ein Termin in der Aktivität erstellt. Sie können je Termin entscheiden, ob die Anwesenheit durch Lehrende oder selbstständig durch Studierende erfolgt. Bei der Selbsterfassung können Sie zwischen Passwort und QR-Code wählen. Dieser kann minütlich neu generiert werden.
Allgemein: Nutzung für mehrere Termine - vor Ort: zu Beginn individuelles Passwort/ QR-Code auf Folien zeigen oder
minütlich wechselnde Daten: Moodle-Seite mit QR-Code auf PC öffnen und auf Leinwand projizieren - nur online: vor Beginn der Aufzeichnung individuelles Passwort/ QR-Code auf Folien zeigen oder
minütlich wechselnde Daten: Moodle-Seite mit QR-Code auf PC öffnen und auf Leinwand projizieren
- hybrid (Variante 1): wenn keine Trennung zwischen vor Ort- und online-Gruppe erforderlich/ gewünscht wie bei "nur online" durchführen
- hybrid (Variante 2): vor Beginn der Übertragung für Aktivität "vor Ort"individuelles Passwort/ QR-Code auf Folien zeigen oder
minütlich wechselnde Daten: Moodle-Seite mit QR-Code auf PC öffnen und auf Leinwand projizieren
nach Beginn der Übertragung/ vor der Aufzeichnung für Aktivität "online" wie bei "vor Ort" vorgehen (in zweiter Anwesenheits-Aktivität)
| - in den Aktivitäts-Einstellungen: ---
- in der Aktivität: Termine erstellen (Termin-Serie und Einzeltermin möglich) > hier auch ggf. Passwort/ QR-Code aktivieren; Status auswählen oder selbst definieren
nach Ende des Termins: Bericht und Export möglich
- in der Lehrveranstaltungs-Einheit: ggf. gesetztes Passwort/ QR-Code auf Leinwand projizieren:
- wenn einmalig gesetztes Passwort: in Folien einbinden möglich
- wenn minütlich wechselnd: als Lehrende*r direkt in Moodle die Seite zum Code aufrufen und zeigen
| finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools |
|---|
| 2 | BigBlueButton | - synchron
- vor Ort/ online
- durch Lehrende und Studierende
| Die Anwesenheit wird bei dieser Variante neben der eigentlichen Nutzung des Videokonferenztools erfasst. Dieses kann automatisch (Variante 1), jedoch ohne Gewähr der tatsächlichen Teilnahme erfolgen.
Alternativ kann zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Einheit eine Namensliste gespeichert werden (Variante 2) oder während der Einheit der Ein- und Austritt aus dem Raum durch kurze Chat-Nachrichten erfasst werden (Variante 3) ???.
- Variante 1 (zeitlich unabhängig; nach dem Ende der Session): über Aktivitätsabschluss (siehe notwendigen Einstellungen), hier nur der Zugriff auf die Aktivität automatisch erfassbar
- Variante 2 (bestimmter Zeitpunkt, während der Session): über Speichern der Namensliste aller zum Zeitpunkt anwesenden Teilnehmer*innen
- ??? Variante 3 (zeitlich unabhängig; am Ende der Session): über Speichern des Chat-Verlaufs, wobei Personen direkt nach dem Beitritt und direkt vor dem Verlassen eine kurze Info im Chat eingegeben haben
Hinweis: es wird keine Zeit in der Aufzeichnung angegeben;
>> ggf. nicht-öffentlicher Chat: über privaten Chat direkt mit Moderator möglich, müsste aber noch vor dem Ausstieg aus der Session gespeichert werden (manuell copy/paste, speichern etc.)
| Info |
|---|
| title | Datenschutz (ad Variante 2, Variante 3) |
|---|
| Beachten Sie bitte beim Speichern von nutzerspezifischen Daten alle rechtlichen Grundlagen der DSVGO. Hinterlegen Sie diese Protokolle idealerweise direkt in Moodle, in einem - für Studierende - nicht zugänglichen Bereich (z.B. verborgenen Ordner). |
| Variante 1: - in den Aktivitäts-Einstellungen: reguläre Einstellungen der Session;
Abschlussverfolgung auf "Abschluss, wenn alle Bedingungen erfüllt sind", zusätzlich "Ansicht notwendig" aktivieren - in der Aktivität: ---
- in der Lehrveranstaltungs-Einheit: ---
Variante 2: - in den Aktivitäts-Einstellungen: nur reguläre Einstellungen der Session
- in der Aktivität: ---
- in der Lehrveranstaltungs-Einheit: auf Zahnrad-Icon bei "Teilnehmer (i)" klicken und "Teilnehmernamen speichern" auswählen
??? Variante 3: - in den Aktivitäts-Einstellungen: nur reguläre Einstellungen der Session
- in der Aktivität: ---
- in der Lehrveranstaltungs-Einheit: Chat-Verlauf herunterladen
|
|---|
| Blackboard Collaborate | - synchron
- vor Ort/ online
- durch Lehrende und Studierende
| Die Anwesenheit wird bei dieser Variante neben der eigentlichen Nutzung des Videokonferenztools erfasst. Dieses kann automatisch (Variante 1), jedoch ohne Gewähr der tatsächlichen Teilnahme erfolgen.
Alternativ kann während der Einheit der Ein- und Austritt aus dem Raum durch kurze Chat-Nachrichten der Studierenden erfasst werden (Variante 2), welche am Ende der Einheit manuell gespeichert werden müssten. ???.
- Variante 1 (zeitlich unabhängig; nach dem Ende der Session): über Aktivitätsabschluss (siehe notwendigen Einstellungen), hier nur der Zugriff auf die Aktivität automatisch erfassbar
- ??? Variante 2 (zeitlich unabhängig; am Ende der Session): über Speichern des Chat-Verlaufs, wobei Personen direkt nach dem Beitritt UND direkt vor dem Verlassen eine kurze Info im Chat eingegeben haben;
Hinweis: bei der Zeit in einer Aufzeichnung handelt es sich um die Zeit innerhalb der Aufnahme (d.h. z.B. 00:30 entspricht 30 Sekunden nach Beginn der Aufnahme).
>> ggf. nicht-öffentlicher Chat: über privaten Chat direkt mit Moderator möglich, müsste aber noch vor dem Ausstieg aus der Session gespeichert werden (manuell copy/paste, speichern etc.)
| Info |
|---|
| title | Datenschutz (ad Variante 2) |
|---|
| Beachten Sie bitte beim Speichern von nutzerspezifischen Daten alle rechtlichen Grundlagen der DSVGO. Hinterlegen Sie diese Protokolle idealerweise direkt in Moodle, in einem - für Studierende - nicht zugänglichen Bereich (z.B. verborgenen Ordner). |
| Variante 1: - in den Aktivitäts-Einstellungen: reguläre Einstellungen der Session;
Abschlussverfolgung auf "Abschluss, wenn alle Bedingungen erfüllt sind", zusätzlich "Ansicht notwendig" aktivieren;
ergänzend auch das "Starten der Session" auswählbar - in der Aktivität: ---
- in der Lehrveranstaltungs-Einheit: ---
??? Variante 2: - in den Aktivitäts-Einstellungen: nur reguläre Einstellungen der Session
- in der Aktivität: ---
- in der Lehrveranstaltungs-Einheit: Chat-Verlauf herunterladen
|
|---|
| 3 | Kreuzerlübung
| - synchron
- vor Ort
- durch Lehrende
| Die Anwesenheit wird im Rahmen einer prüfungsimmanenten Lehrveranstaltung über eine erstellte Kreuzerlübung (= 1 Termin) gemeinsam mit Tafelleistungen erfasst. | - in den Aktivitäts-Einstellungen: "Anwesenheit erfassen" aktivieren;
weiters Tafelleistung, Bewertung etc. ebenfalls aktivieren und konfigurieren
- in der Aktivität (während der Lehrveranstaltungs-Einheit): Anwesenheit erfassen (ergänzend zu Bewertung der Tafelleistung etc.)
|
|---|
| 4 | | Anker |
|---|
| phase3_aktivitaetsabschluss |
|---|
| phase3_aktivitaetsabschluss |
|---|
|
Aktivitätsabschluss | - synchron/ asynchron
- online
- automatisch (ggf. durch Lehrende korrigierbar)
| Über den Aktivitätsabschluss kann bei praktisch jeder eingesetzten Aktivität/ jedem eingesetzten Arbeitsmaterial zumindest der Zugriff und ggf. weitere Schritte darin automatisch protokolliert werden. Im Einsatz für die Erfassung der Teilnahme empfiehtl sich zumindest den Zugriff auf die Aktivität/ das Arbeitsmaterial zu aktivieren.
Allgemein: Aktivierung jeweils für eine Aktivität/ ein Arbeitsmaterial (d.h. unabhängig von Terminen, Gruppen etc.)
| - in den Kurs-Einstellungen: Abschlussverfolgung aktivieren
- in der jeweiligen Aktivität: Abschlussverfolgung definieren > auf "Abschluss, wenn alle Bedingungen erfüllt sind" setzen (d.h. automatisch);
in Folge: die dazu passenden Bedingungen setzen
- in der Lehrveranstaltungs-Einheit: ---
- nach der Lehrveranstaltungs-Einheit: Einsicht und Export möglich, über Zahnrad-Icon (auf Kursseite) > Mehr ... > Berichte > Aktivitätsabschluss;
zusätzlich der Einsatz für Bewertungen möglich
|
|---|
| 5 | Gruppenverwaltung
| - synchron/ asynchron
- vor Ort/ online
- durch Lehrende und Studierende
| Es werden Gruppen = LV-Einheit vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
Ein Abmelden von der Gruppe soll hierbei nicht möglich sein bzw. soll jeweils nur die Gruppe der aktuellen LV-Einheit sichtbar sein. - Nutzung für mehrere Termine: je eine Gruppe pro Termin (z.B. mit "01.10.2020" benannt), jeweils nur der aktuelle Termin sichtbar, wo gefragt wird, ob man an diesem Termin teilgenommen hat.
- Nutzung für parallele Termin-Erfassung vor Ort/ online: zur Übersichtlichkeit empfiehlt sich das Anlegen je einer Gruppenverwaltung für vor Ort/ online zur Nutzung für mehrere Termine (siehe oberhalb), wobei im Titel und der Frage hinsichtlich vor Ort/ online unterschieden wird; beim Anlegen der Gruppen müssen hierfür auch separate Termin-Gruppen für vor Ort/ online erstellt werden (z.B. mit "01.10.2020-vor Ort" oder "01.10.2020-online")
| - in den Aktivitäts-Einstellungen: Anmeldebeginn und -ende definieren, ggf. Gruppengröße (und Wartelistenplätze) festlegen
- in der Aktivität: Gruppen anlegen
nach Ende der Anmeldefrist: Einsicht und Export möglich - in der Lehrveranstaltungs-Einheit:
|
|---|
...
