Versionen im Vergleich

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Folgend finden Sie konkrete Empfehlungen für beide Formen der Teilnahme, wobei diese bei nicht-prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen eine reine Empfehlung darstellt, hingegen bei prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen als Teil der Note zwingend notwendig ist.


Info

Mögliche Vor- und Nachteile dieser Methoden entnehmen Sie bitte unseren Empfehlungen in der Umsetzung.


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phase3_vorort
phase3_vorort
Anwesenheit vor Ort erfassen

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Sofern eine selbstständige Erfassung durch Studierende angedacht ist, muss daher bei einer Übertragung (via Videokonferenztools oder u:stream) bzw. bei Aufzeichnungen der Einheit sichergestellt werden können, dass nicht zeitgleich oder zeitversetzt online Studierende sich ebenfalls noch als anwesend markieren können.


Die sicherste Variante Anwesenheitsliste, kann

zusätzlich Aktivität nur in bestimmtem Zeitfenster - direkt in der LV-Einheit kommunizieren - möglich

Sitzplatzerfassung >> es gelten die gleichen Überlegungen, würde in diesem Fall die andere Varianten ersetzen können, da hierbei ebenfalls die Anwesenheit protokolliert wird.

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um die tatsächliche Anwesenheit zu erfassen bietet jedenfalls die Aktivität "Anwesenheit" [LINK  - aktuell oben auf Übersicht der Tools, auch bei übrigen hier genannten Aktivitäten!]. Hierbei können Sie die selbstständige Eintragung von Studierenden zulassen und diese beispielsweise zusätzlich mittels zeitlich gesteuertem Passwort oder QR-Code beschränken.
Wenn Sie dieses vor Beginn der Übertragung/ Aufzeichnung durchführen, können Sie auf diese Weise die Anwesenheit aller im Hörsaal anwesenden Personen erfassen.

Sie können alternativ auch beispielsweise mit der Aktivität "Gruppenverwaltung" arbeiten und zeitlich gesteuert die Selbstanmeldung zulassen oder im Rahmen einer Lehrveranstaltung mit praktischen Elementen, die Aktivität "Kreuzerlübung" einsetzen.


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SPEZIALFALL - SITZPLATZERFASSUNG

Sofern für jede*n Studierende*n die Position im Hörsaal erfasst werden muss, kann dieses mittels der Aktivität "Feedback" jeweils für einen Termin erfolgen.

Hierbei muss entsprechend von den Studierenden die Aufforderung "BITTE ERFASSEN SIE HIER IHRE SITZPLATZNUMMER!" umgesetzt werden.

Dieses soll im Fall von (möglicherweise) COVID-19-positiven Personen eine raschere Information von potenziellen Kontaktpersonen 1. Grades erlauben.

Hinweis

Insbesondere hier gilt: es dürfen nur tatsächlich im Hörsaal anwesende Personen diese Erfassung durchführen!
Ergänzend wäre es sinnvoll, auch alle anwesenden Lehrenden und Mitarbeiter*innen zu protokollieren. Dieses ist ebenfalls über die eingerichtete Feedback-Aktivität möglich!


Vorteil: Diese Eintragung gilt als Nachweis der Anwesenheit, wodurch keine zusätzliche Form der Erfassung notwendig ist.


Eine Anleitung hierzu finden Sie auf unserer Wiki-Seite "Sitzplatzerfassung"!

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phase3_online
phase3_online
Anwesenheit online erfassen

Die Erfassung der reinen Online-Anwesenheit ist


beispielsweise über einen definierten Aktivitätsabschluss der Videokonferenz via BigBlueButton oder Blackboard Collaborate. Hierbei kann überprüft werden ob die Videokonferenz geöffnet oder aktiv gestartet wurde.


Im Falle der gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung... sollte ergänzend zu jedem Termin protokolliert werden, welche weiteren Lektor*innen und Mitarbeiter*innen an der Einheit teilgenommen haben.

überprüfen ob über Feedback möglich??


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phase3_hybrid
phase3_hybrid
Anwesenheit vor Ort und online erfassen

Möchten Sie im Rahmen der hybriden Lehre die Anwesenheit von vor Ort und online teilnehmenden Gruppen erfassen, gelten ...

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xxx

bei BBB oder Collaborate über Aktivitätsabschluss möglich (nur Nachweis ob auf die Session zugegriffen und ggf. diese gestartet wurde)

direkt während der Session

zu diesem Zeitpunkt ebenfalls die Aufzeichnung stoppen bzw. erst danach beginnen

Im Falle der gesetzlich vorgeschriebenen Erfassung... sollte ergänzend zu jedem Termin protokolliert werden, welche weiteren Lektor*innen und Mitarbeiter*innen an der Einheit teilgenommen haben.

überprüfen ob über Feedback möglich??




Empfehlungen in der Umsetzung

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phase3_???empfehlungen
phase3_???empfehlungen
xxx ???



(Glühbirne) Die konkrete Anforderung für Studierende lautet hier: "BITTE TRAGEN SIE SICH ALS ANWESEND EIN?!" (ggf. inkl. Unterscheidung vor Ort/ online)

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Aktivität/ FunktionErfassung der AnwesenheitBeschreibungDetails zur UmsetzungAnleitungen
1Anwesenheit
  • synchron/ asynchron
  • vor Ort/ online (ggf. unterscheidbar)
  • durch Lehrende und Studierende
  • kann direkt in die Bewertung einfließen
xxx
  • vor Ort: zu Beginn einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
  • hybrid: vor Beginn der Übertragung einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen, ggf. dann nach Beginn der Übertragung/ vor der Aufzeichnung für alle online-teilnehmenden nochmals einen separaten individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
  • nur online: vor Beginn der Aufzeichnungen einen individuellen (Termin-spezifischen) QR-Code/ Einschreibeschlüssel herzeigen
  • in den Aktivitäts-Einstellungen:

  • in der Aktivität:
finden Sie in der einleitende Übersicht der Moodle-Tools
2BigBlueButton
  • synchron
  • vor Ort/ online
  • durch Lehrende und Studierende
  • kann direkt in die Bewertung einfließen

xxx

BBB Namen/ Chatverlauf herunterladen

(aus BBB) möglich, wobei dieses nur den aktuellen Zeitpunkt widerspiegelt und nicht die Gesamtanzahl - hierbei ggf. über den Chat mit protokollieren (jedoch aus Datenschutzgründen ggf. problematisch?!)

+ Aktivitätsabschluss

  • in den Aktivitäts-Einstellungen:

  • in der Aktivität:
Blackboard Collaborate
  • synchron
  • vor Ort/ online
  • durch Lehrende und Studierende
  • kann direkt in die Bewertung einfließen

xxx

BBB Namen/ Chatverlauf herunterladen

+ Aktivitätsabschluss

  • in den Aktivitäts-Einstellungen:

  • in der Aktivität:
3Kreuzerlübung
  • synchron
  • vor Ort
  • durch Lehrende
  • kann direkt in die Bewertung einfließen

Im Rahmen von prüfungsimmanente-LVs, insbesondere wenn parallel Tafelleistungen etc. erfasst werden sollen

xxx

  • in den Aktivitäts-Einstellungen:

  • in der Aktivität:
4Aktivitätsabschluss
  • synchron/ asynchron
  • online
  • automatisch (ggf. durch Lehrende korrigierbar)
  • kann je nach Aktivität/ Arbeitsmaterial direkt in die Bewertung einfließen

xxx

generell möglich, hierbei je nach Aktivität Unterschied in den Optionen, die zur Verfügung stehen, um Aktivitätsabschluss eintragen zu lassen

Einsehbar über Kurs-Administration > Berichte > Kursabschluss...

  • in den Kurs-Einstellungen:

  • in der Aktivität:
5Gruppenverwaltung
  • synchron/ asynchron
  • vor Ort/ online
  • durch Lehrende und Studierende

Es werden Gruppen = LV-Einheit vorbereitet, worin sich die Studierenden gezielt selbst eintragen können.
Ein Abmelden von der Gruppe soll hierbei nicht möglich sein bzw. soll jeweils nur die Gruppe der aktuellen LV-Einheit sichtbar sein.

  • Nutzung für mehrere Termine: je eine Gruppe pro Termin (z.B. mit "01.10.2020" benannt), jeweils nur der aktuelle Termin sichtbar, wo gefragt wird, ob man an diesem Termin teilgenommen hat.
  • Nutzung für parallele Termin-Erfassung vor Ort/ online: zur Übersichtlichkeit empfiehlt sich das Anlegen je einer Gruppenverwaltung für vor Ort/ online zur Nutzung für mehrere Termine (siehe oberhalb), wobei im Titel und der Frage hinsichtlich vor Ort/ online unterschieden wird; beim Anlegen der Gruppen müssen hierfür auch separate Termin-Gruppen für vor Ort/ online erstellt werden (z.B. mit "01.10.2020-vor Ort" oder "01.10.2020-online")
  • in den Aktivitäts-Einstellungen: Anmeldebeginn und -ende definieren, ggf. Gruppengröße (und Wartelistenplätze) festlegen

  • in der Aktivität: Gruppen anlegen
    nach Ende der Anmeldefrist: Einsicht und Export möglich

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