Diese Wiki-Seite enthält alle wichtigen technischen Informationen, die Sie für die Erfassung der Anwesenheit Ihrer Studierenden in der Lernplattform Moodle der Universität Wien benötigen.
Inhalt
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Vorgehensweise
Im Laufe Ihrer Lehrveranstaltung kann in drei Phasen die Erfassung von Anwesenheiten relevant sein:
- vor dem Semester: Planung der benötigten Raum-Kapazitäten bzw. Entscheidung über die Abhaltung der Lehrveranstaltung vor Ort/ hybrid/ online
- während dem Semester/ während der Lehrveranstaltung: Planung von Terminen für Sprechstunden oder mündlichen Prüfungen
- während der Lehrveranstaltungs-Einheit: Erfassung der tatsächlichen Anwesenheit bzw. der Sitznummer im Hörsaal
Moodle-Tools im Überblick
Je nach Phase und Bedarf, können verschiedene Aktivitäten im Moodle-Kurs eingerichtet werden, um Sie hierbei zu unterstützen.
Folgend finden Sie diese aufgelistet, um Ihnen deren Gemeinsamkeiten und Unterschiede aufzuzeigen bzw. konkrete Anwendungsmöglichkeiten zu beschreiben:
| Aktivität | Beschreibung | Hinweise zur Nutzung | Anleitungen |
|---|---|---|---|
| Abstimmung | Mit der Abstimmung können Sie im Kurs eine Frage mit vordefinierten Antwortmöglichkeiten stellen. Die Ergebnisse werden direkt angezeigt oder erst später veröffentlicht. Wählen Sie, ob das Abstimmungsverhalten sichtbar oder anonym sein soll. | ??? | |
| Anwesenheit | Die Aktivität „Anwesenheit“ ermöglicht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und verschafft Lehrenden und Studierenden einen Überblick über die Teilnahme an den einzelnen Präsenzeinheiten bzw. Terminen. Lehrende können bestimmen, ob sie die Anwesenheiten selbst erfassen möchten oder den Studierenden erlauben, sich in die digitalen Anwesenheitslisten einzutragen. Dafür können die Zugriffsmöglichkeiten beispielsweise über Zugangscodes oder QR-Codes beeschränkt werden. | ??? | DE |
| Feedback | Mit dem Feedback-Modul können Sie einfache Umfragen bis zu komplexen Evaluationsformularen gestalten, wofür Ihnen mehrere verschiedene Fragetypen zur Verfügung stehen. Die Antworten können Personen zugeordnet oder anonym erfolgen. | ||
| Gerechte Verteilung | Über die Aktivität „Gerechte Verteilung“ können Lehrende Studierenden bestimmte Wahlmöglichkeiten zur Verfügung stellen. Studierende können dann innerhalb eines von den Lehrenden festgelegten Zeitraums ihre Präferenzen für die zur Wahl stehenden Optionen festlegen. Nach Ablauf des Zeitraums können Lehrende die Nutzer*innen automatisch auf die Wahlmöglichkeiten fair verteilen lassen, anhand bestimmter Strategien. | ??? | DE |
| Gruppenverwaltung | Die Gruppenverwaltung dient der umfassenden Administration von Gruppen und deren Teilnehmer*innen. Es können hierbei neue Gruppen angelegt bzw. bestehende eingebunden werden, um Studierenden u.a. eine selbstständige Anmeldung zu Gruppen zu ermöglichen. | ??? | |
| Terminplaner | Terminplaner ermöglichen es den Lehrenden Termine bzw. Zeitfenster für die Studierenden bereitzustellen. | ??? | |
| Videoconferencing-Tools | ??? |
Komplexität (1-5)
Obergrenze festlegbar
Feedback an Studierende
Selbstständige Anmeldung
Studierende vor Ort nachweisbar
Online-Darstellung
Export-Funktion
Ideen
vorweg muss die Art der durchgeführten Lehre unterschieden werden:
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ERFASSUNG: Anwesenheitserfassung direkt in der Einheit wo erforderlich
Inhalt
Planung vor dem Semester
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Planung während dem Semester/ während der Lehrveranstaltung
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Erfassung der Anwesenheit während der Lehrveranstaltungs-Einheit
xxxInhalt
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PLANUNG: Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?
Ziel dieser Frage ist es als Lehrender einen Überblick zu bekommen, wie viele Studierende vor Ort teilnehmen möchten. Die Frage muss pro Einheit wiederholt werden.
Aktivität "Abstimmung": Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?
Möglichkeiten/Ziel:
- Überblick über die Anzahl an Studierenden zu bekommen, die im Hörsaal teilnehmen wollen.
- Keine .. damit verbunden, keine Sitzplatzreservierung. Da keine Eingangskontrolle durchgeführt wird, kann auch nicht sichergestellt werden, dass nur die Studierenden, die Ihr Interesse bekundet haben, auch anwesend ist.
- Das Tool soll den Studierenden Feedback geben, um zu sehen, ob die Raumkapazitäten es noch zulassen, vor Ort zu erscheinen.
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| Hinweis |
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Bei der Abstimmung besteht auch die Möglichkeit eine Obergrenze (Setting Anzahl der Antworten bei den Abstimmungsoptionen beschränken) festzulegen, d.h. es können sich nicht mehr Studierende für die Auswahl entscheiden als von Ihnen festgelegt. Dies würde bewusst in diesem Setting nicht gesetzt, da es sich um eine reine Interessensbekundung handelt und nicht umein first-come-first serve Prinzip abbilden sollte. Falls Sie eine Obergrenze festlegen, kommunizieren Sie dies unbedingt an die Studierenden und klären Sie über die Alternativen bei Erreichung der Grenze auf! |
Aktivität "Gruppenverwaltung": Planen Sie an diesem Vorlesungstermin im Hörsaal teilzunehmen?
Im Vergleich zur Abstimmung besteht bei der Durchführung mittels Gruppenverwaltung die Möglichkeit, die Gruppen-Anmeldung für weitere Aktivitäten zu verwenden. Bspw. können Sie über das Forum nur alle Studierenden anschreiben, die sich auch für die Gruppe angemeldet habe oder Dokumente nur dieser Gruppe zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie keine weiteren Aktionen planen ist die Abstimmung für Ihre Zwecke besser geeignet.
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- Überblick über die Anzahl an Studierenden zu bekommen, die im Hörsaal teilnehmen wollen.
- Keine .. damit verbunden, keine Sitzplatzreservierung. Da keine Eingangskontrolle durchgeführt wird, kann auch nicht sichergestellt werden, dass nur die Studierenden, die Ihr Interesse bekundet haben, auch anwesend ist.
- Das Tool soll den Studierenden Feedback geben, um zu sehen, ob die Raumkapazitäten es noch zulassen, vor Ort zu erscheinen.
Vergleich Abstimmung vs. Gruppenverwaltung
| Abstimmung | Gruppenverwaltung | |
|---|---|---|
| Setting | "reine" Interessensbekundung | über die Interessensbekundung hinaus, soll der Gruppe der Studierenden zusätzliche Informationen (Forenbeiträge, Dokumente,...) bereitgestellt werden |
| Komplexität | einfach | komplexer |
| Obergrenze festlegbar | ja, pro Aktivität Abstimmung für alle Auswahlen | ja, individuell pro Auswahl |
| Feedback an Studierende | Balkendiagramm mit aktuellen Ergebnis | kein Diagramm, nur Zahlen x/200 |
| Weitere Anleitungen |  Video-Tutorial: "Abstimmung durchführen" |
ANWESENHEIT: Dokumentation der Anwesenheit vor Ort/online erfassen
ergänzend evt. in BBB zukünftig Teilnehmerlisten (aktuell noch in Planung), momentan wäre jedoch das Speichern der aktuellen Teilnehmer (aus BBB) möglich, wobei dieses nur den aktuellen Zeitpunkt widerspiegelt und nicht die Gesamtanzahl - hierbei ggf. über den Chat mit protokollieren (jedoch aus Datenschutzgründen ggf. problematisch?!)
Aktivität "Anwesenheit" - Dokumentation der Anwesenheit vor Ort
Wenn Aktivität "Anwesenheit" eingesetzt wird:
...
Eine Kurzanleitung zur Aktivität „Anwesenheit“ finden Sie hier.
Vidoekonftools - Dokumentation der Anwesenheit online
BBB Namen herunterladen
TERMINPLANUNG - Sprechstundentermine, Referatstermine,...
Die Aktivitäten „Gruppenverwaltung“ bzw. „Terminplaner“ sind primär für die Eintragung in eine Gruppe bzw. Anmeldung zu einem Termin gedacht.
Terminplaner
Gruppenverwaltung
Vergleich Terminplanner vs. Gruppenverwaltung
| Terminplaner | Gruppenverwaltung | |
|---|---|---|
| Setting | ||
| Bewertung/Anwesenheitserfassung | ja, möglich | nein |
| Weitere Anleitungen |
GRUPPENEINTEILUNG:
Ziel ist aus einer Gesamtgruppe Kleingruppen zu erstellen um bspw. Referatsgruppen zu bestimmen. Hier gibt es zwei Möglichkeiten: einerseits first-come-first serve (Gruppenverwaltung), anderseits eine Präferenzwahl (Gerechte Verteilung).
Aktivität „Gruppenverwaltung“: zu einer bestimmten Gruppe anmelden
Die Gruppenverwaltung umfasst mehrere Aufgabenbereiche in Verbindung mit Gruppen:
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Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier.
Aktivität "Gerechte Verteilung": Präferenzen setzen (Wichtigkeit)
Über die Aktivität „Gerechte Verteilung“ können Lehrende Studierenden bestimmte Wahlmöglichkeiten (z.B. verschiedene Gruppenreferatsthemen) zur Verfügung stellen. Studierende können dann innerhalb eines von den Lehrenden festgelegten Zeitraums ihre Präferenzen für die zur Wahl stehenden Optionen festlegen. Dafür können Lehrende verschiedene Abstimmungsstrategien festlegen, z.B. die Angabe für jede Alternative, ob sie akzeptiert oder abgelehnt wird, eine Rangreihung der Alternativen oder anhand von Punkten oder Skalen Präferenzen festlegen. Nach Ablauf des Zeitraums können Lehrende die Nutzer/innen automatisch auf die Wahlmöglichkeiten fair verteilen lassen. Diese Verteilung lässt sich nachträglich noch manuell bearbeiten.
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Aktuell wird an der Ausarbeitung von entsprechenden Anleitungen gearbeitet. Vorweg kann ich Ihnen jedoch bereits folgende Optionen aufzeigen:
Es gibt bereits Überlegungen dahingehend, die Anwesenheit über BigBlueButton erfassbar zu machen.
Wir werden dieses Service so rasch als möglich zur Verfügung stellen, was jedoch noch nicht mit dem Moodle-Upgrade Anfang September garantiert werden kann. Diese Funktion könnte jedoch auch jederzeit während des Semesters noch implementiert werden.
Auch bei Nutzung von Collaborate müsste aktuell eine der unterhalb genannten Varianten eingesetzt werden, da bei diesem Tool aktuell kein entsprechendes Feature vorhanden ist.
Bereits jetzt kann die Anwesenheit von Studierenden durch den Einsatz der Aktivität „Anwesenheit“ im Moodle-Kurs erfasst werden oder alternativ durch den Einsatz der Aktivitäten „Gruppenverwaltung“ bzw. „Terminplaner“.
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Nähere Details zur Aktivität „Anwesenheit“ finden Sie in folgender Anleitung in unserem Tutorial-Kurs: https://moodle.univie.ac.at/pluginfile.php/4164655/mod_folder/content/0/Aktivit%C3%A4t%20Anwesenheit%20-%20Anleitung?forcedownload=1