Gültig für Moodle Version 4.4
Die Kontaktliste in Moodle bietet die Möglichkeit, eine DSGVO-konforme Teilnehmer*innenliste in Kursen anzeigen zu lassen.
Über diese können Kursteilnehmer*innen sehen, welche anderen Personen, die ebenfalls der Anzeige in der Kontaktliste zugestimmt haben, gemeinsam mit ihnen in einem Kurs sind. Über die Kontaktliste können Moodle-interne Mitteilung oder E-Mails an andere Studierende oder Lehrende versandt werden. Die Teilnehmer*innen können zu jedem Zeitpunkt selbst bestimmen, ob sie in einzelnen Kursen oder Moodle-weit in allen Kursen in der Kontaktliste sichtbar sind oder nicht.
Dieses Plugin ist eine Eigenentwicklung des Moodle-Teams der Universität Wien.
Inhalt
Zugriff auf die Kontaktliste eines Kurses
In jedem Moodle-Kurs ist standardmäßig eine Kontaktliste zugänglich. Studierende finden sie oben im Kurs im Register Kontaktliste, Lehrende im Register Mehr.
Einstellungen der Sichtbarkeit in Kontaktlisten
Die Moodle-Nutzer*innen können selbst entscheiden, ob sie in Kontaktlisten sichtbar sein wollen oder nicht (Standardeinstellung: nicht sichtbar). Die Sichtbarkeit in Kontaktlisten muss von jeder Person entweder Moodle-weit in den Profileinstellungen oder kursspezifisch manuell gesetzt werden. Mit der Zustimmung zur Veröffentlichung der Kontaktinformationen ist eine der DSGVO-konforme Vorgehensweise gegeben.
Moodle-weite Sichtbarkeit
Ihre Moodle-weite, standardmäßige Sichtbarkeit in Kontaktlisten können Sie in Ihren Profileinstellungen festlegen bzw. ändern. Öffnen Sie dazu Ihr Profil, indem Sie rechts oben in der Moodle-Kopfzeile auf Ihr Profilbild bzw. das Icon mit Ihren Initialen klicken und wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Option Profil aus. Klicken Sie dann auf der folgenden Seite auf Profil bearbeiten.
Im Abschnitt Datenschutz-Einstellungen können Sie nun Ihre gewünschte Standard-Sichtbarkeit in Kontaktlisten festlegen. Speichern Sie Ihre Einstellungen anschließend mittels der Schaltfläche Profil aktualisieren.
Achtung
Bereits vorgenommene kursspezifische Änderungen der Sichtbarkeit in Kontaktlisten werden durch Änderungen in den Datenschutz-Einstellungen des Profils nicht überschrieben und müssen gegebenenfalls in den Kontaktlisten der einzelnen Kurse manuell angepasst werden!
Kursspezifische Sichtbarkeit
Um Ihre Sichtbarkeit in der Kontaktliste eines bestimmten Moodle-Kurses zu ändern, rufen Sie zunächst die Kontaktliste des Kurses wie oben unter Zugriff auf die Kontaktliste eines Kurses beschrieben auf. Oben in der Kontaktliste sehen Sie Ihren derzeitigen Sichtbarkeitsstatus in dieser Kontaktliste. Um Änderungen vornehmen zu können, müssen Sie das Häkchen bei Verwende Moodle-weite Kontaktlisten-Sichtbarkeit wegklicken. Anschließend können Sie aus dem Drop-down-Menü unter Sichtbarkeit von Kontaktinformationen in diesem Kurs den gewünschten Status auswählen. Speichern Sie abschließend Ihre Einstellungen mittels der Schaltfläche Änderungen speichern.
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Hinweis
Auch als Lehrende*r sind Sie standardmäßig nicht in den Kontaktlisten Ihrer Kurse sichtbar. Möchten Sie in Kontaktlisten aufscheinen, müssen Sie entweder Moodle-weit über Ihre Profileinstellungen oder individuell in Ihren Kursen der Sichtbarkeit in Kontaktlisten wie oben beschrieben zustimmen.
Kontaktaufnahme via Kontaktliste
Teilnehmer*innen, die sich entschieden haben, sich in Kontaktlisten anzeigen zu lassen, werden in der Kontaktliste unter den Einstellungsoptionen für die Sichtbarkeit gelistet. Sie können damit von anderen Teilnehmer*innen des Kurses via Moodle-interner Mitteilungen (Klick auf die betreffende Sprechblase in der Spalte Mitteilungen) oder via E-Mail kontaktiert werden. Bei Klick auf den Namen kann das Profil der betreffenden Person angesehen werden.
Oberhalb der Liste findet sich eine Möglichkeit nach den Anfangsbuchstaben von Vor- und/oder Nachnamen zu filtern. Die Tabelle selbst kann nach Vornamen, Nachnamen oder E-Mail-Adresse sortiert werden, wenn man in der Kopfzeile auf die entsprechende Überschrift klickt.
Kontaktliste im Kurs ausblenden
In manchen Fällen wie z.B. in Prüfungskursen kann es erwünscht sein, dass die Studierenden keine Möglichkeit haben, via Kontaktliste miteinander in Verbindung zu treten. In diesem Fall können Lehrende in den Kurseinstellungen festlegen, dass die Kontaktliste ausgeblendet wird. Wählen Sie dazu zunächst oben im Kurs das Register Einstellungen.
Im Abschnitt Privacy Settings können Sie nun auswählen, ob die Kontaktliste in Ihrem Kurs aufscheint oder nicht. Speichern Sie anschließend Ihre Einstellungen mittels der Schaltfläche Speichern und anzeigen.
