Steps for setting up the account

Person ohne voriges Anstellungsverhältnis auf der Uni

  • - uaccount anlegen / user
  • - Pers.Nr. verknüpfen / user
  • - Anpassen der persönlichen Daten / user
  • - Zoom Account einrichten / user
  • - MS Office Account einrichten / user
  • - Adobe Account bestellen & GENEHMIGEN / user
  • - Exchange E-Mail weiterleitung aktivieren, falls gewünscht / user
  • - ucard bestellen / user
  • - Software bestellen / nur für Geräte, wo man selbst als Hauptbenutzer im SAM eingetragen ist
  • - Moodle Kurse für Meetings einschreiben, falls nötig / Kursleiter
  • - uphone Profil und /oder Diensthandy bestellen / Sekretariat oder EDV
  • - managed Geräte, Drucker, Share berechtigen / EDV
  • - zusätzliche Shares berechtigen / EDV
  • - Exchange berechtigen / für Kalender oder Mail, falls nötig / EDV

Person mit abgelaufenem Anstellungsverhältnis an der Uni

  • - uaccount reaktivieren / user
  • - Pers.Nr. verknüpfen / user
  • - Anpassen der persönlichen Daten / user
  • - Zoom Account einrichten / user
  • - MS Office Account einrichten / user
  • - Adobe Account bestellen & GENEHMIGEN / user
  • - Exchange E-Mail weiterleitung aktivieren, falls gewünscht / user
  • - ucard bestellen / user
  • - Software bestellen / user, nur für Geräte, wo man selbst als Hauptbenutzer im SAM eingetragen ist
  • - Moodle Kurse für Meetings einschreiben, falls nötig / Kursleiter
  • - uphone Profil und /oder Diensthandy bestellen / Sekretariat oder EDV
  • - managed Geräte, Drucker, Share berechtigen / EDV
  • - zusätzliche Shares berechtigen / EDV
  • - Exchange berechtigen / für Kalender oder Mail, falls nötig / EDV

Person mit aktivem Anstellungsverhältnis an der Uni

  • - Anpassen der persönlichen Daten / user
  • - Software bestellen / user, nur für Geräte, wo man selbst als Hauptbenutzer im SAM eingetragen ist
  • - Moodle Kurse für Meetings einschreiben, falls nötig / Kursleiter
  • - uphone Profil und /oder Diensthandy bestellen / Sekretariat oder EDV
  • - managed Geräte, Drucker, Share berechtigen / EDV
  • - zusätzliche Shares berechtigen / EDV
  • - Exchange berechtigen / für Kalender oder Mail, falls nötig / EDV

Student Account

  • activation through secretariat
  • elevation through IT support

u:account Services / Single-Sign-On (SSO)

Mit dem uaccount können verschiedene Services genutzt werden:

  • - Mail & Kalender & Adressbuch / imap-smtp
  • - Mail & Kalender & Adressbuch / Exchange
  • - ucloud / cloud, Kalender, Kontakte, Online Office & gemeinsames bearbeiten von Dokumenten mit OnlyOffice
  • - Netzwerk Shares
  • - Homepages
  • - Zoom
  • - Moodle
  • - univis
  • - uspace
  • - SAM / Softwareverwaltung

INFO

Login Variants

  • Am häufigsten meldet man sich an der Universität mittels uaccount plus dem uaccount Passwort an.
  • Bei allen Netzwerk-Domäne Services, Empirum Plattform (managed PCs & Adobe Konto), SAM (Software Management), uprint Service, ist vor dem uaccount ein "u\" zu stellen: "u\uaccount-name" & uaccount Passwort.
  • Bei Microsoft Exchange (Outlook) muss vor dem uaccount ein "d\" gestellt werden: "d\uaccount-name" & uaccount Passwort.


Erste Anmeldung auf einem managed PC oder erste Anmeldung nach der Neuinstallation eines managed PCs

  • Hier sieht man oft nicht alle Programme oder Desktop Icons. Abmelden und erneutes anmelden behebt das Problem im Normalfall.

uaccount Ausnahmen

    • manche Server, Shares, cloud Dienste / EDV Beauftragte des Instituts befragen
    • manche Homepages / EDV Beauftragte des Instituts befragen

Fragen, die mit dem Team, der Arbeitsgruppe bzw. dem Institut abgeklärt werden sollten

  • eigene Telefonnummer nötig?
  • Diensthandy?
  • PC oder Notebook als Arbeitsgerät?
  • Notebook als Arbeitsgerät / hauptsächlich an der Uni tätig? = managed Notebook, fast nie an der Uni und viel unterwegs? = unmanaged Notebook
  • Notebook verwendet? / Backup Lösung notwendig! entweder selbst oder mit EDV ausarbeiten
  • IMAP oder Exchange Mail, Kalender, etc.?
  • Zugriff auf spezifische Share Ordner?
  • PC oder Notebook
  • managed und unmanaged PCs
managed PC:

Windows und Software wird zentralverwaltet & per Ferninstallation installiert. Ausnahmen: spezifische Software, die nicht im SAM (Softwaremanagement) enthalten ist.

unmanaged PC:

Betriebssystem und Software wird manuell installiert oder per Image geklont.

# Software
---
Jeder PC oder Laptop wird im SAM System, der Softwareverwaltung eingepflegt.
Jedem Gerät wird ein Hauptbenutzer zugewiesen.
Hauptbenutzer ist entweder die Person, die das Gerät hauptsächlich benutzt, ein Teamleiter oder EDV-Beauftragte.
Der Hauptbenutzer und die EDV Beauftragten können für den PC im SAM Software bestellen oder abbestellen.

Links

Infos

https://zid.univie.ac.at/uaccount/

https://zid.univie.ac.at/anlegen-eines-uaccounts/

https://zid.univie.ac.at/uaccount-ablauf/

Anlegen

https://zid.univie.ac.at/uaccount-anlegen/

Reaktivierung

https://www.univie.ac.at/ZID/uaccount-reaktivierung/

Verknüpfung mit Personalnummer
https://servicedesk.univie.ac.at/plugins/servlet/desk/portal/111/create/1424

Berechtigen / für managed Geräte, Drucker, Share (nur für EDV Beauftragte):
https://servicedesk.univie.ac.at/plugins/servlet/desk/portal/17/create/910


ucard
https://ucard.univie.ac.at/mitarbeiterinnen/

Zoom
https://zid.univie.ac.at/zoom/

MS Office & Teams
https://www.microsoft.com/de-at/education/products/office

Moodle
moodle.univie.ac.at

SAM / Software bestellen, Adobe Account bestellen
https://zid.univie.ac.at/software-fuer-mitarbeiterinnen/

Telefon / uphone
https://zid.univie.ac.at/uphone/
https://servicedesk.univie.ac.at/plugins/servlet/desk/portal/5/create/59

Persönliche Daten anpassen
https://ufind.univie.ac.at/de/help.html

SAM - Software Verwaltung
https://sam.univie.ac.at/wm
Login: u\uaccount-name & uaccount Passwort


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