Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal/Seminarraum

Die Videokonferenz ermöglicht den Echtzeit-Austausch von zwei oder mehr Teilnehmer*innen an verschiedenen Orten per Audio- und Videokommunikation. Die Idee beim Videokonferencing aus dem Hörsaal ist, dass Studierende online über das Videokonferenztool an der Veranstaltung teilnehmen können und zumindest mittels Präsentation/Bildschirm und Audioverbindung der Veranstaltung folgen können. Integrierte Rückkanäle können weiters genutzt werden, um Fragen auch zurück in das Auditorium zu spielen.

Technische Ausstattung 

Technische Anforderung für Videokonferenz vor Ort

• u:space Rauminfo-Tool: Hörsaal-PC mit Mikrofon-zu-PC ODER Audiokonferenz ODER Videokonferenz
  ODER eigener Laptop mit integriertem Mikro oder externes Mikrogerät
• Internetverbindung
• Moodle-Kurs

Überprüfen Sie die technische Ausstattung des Raums - Details mit welcher Ausstattung Sie in zentral verwalteten, sowie auch dezentral verwalteten Räumlichkeiten rechnen können, entnehmen Sie bitte dem u:space Rauminformations-Tool. Als Voraussetzung für die Verwendung von Videokonferenz-Tools vor Ort gilt, dass der Ton der Mikrofonie-Anlage wieder zurück in den Hörsaal-PC gespielt werden muss - ausgestattete zentral verwaltete Räume sind mit dem Vermerk "Mikrofon-zu-PC" bzw. mit "Audiokonferenz" versehen. In diesen Räumlichkeiten kann sowohl Ton, als auch der Bildschirm/Präsentation in das Videokonferenztool eingespielt werden. Wenn der Vermerk "Videokonferenz" vorhanden ist, besteht auch die Möglichkeit die u:stream Kamera als Quelle auszuwählen.

Steht diese Adaptierung nicht zur Verfügung müssen Sie Ihr eigenes Endgerät verwenden oder sich ein geeignetes Endgerät ausleihen.

An folgenden Standorten können bei den Hörsaalbetreuer*innen Laptops vor Ort ausgeliehen werden, um digitale und hybride Lernszenarien in zentral verwalteten Hörsälen durchzuführen:

• Hauptgebäude (4 Leihgeräte vorhanden) 
• NIG (1 Leihgerät vorhanden) 
• Campus (3 Leihgeräte vorhanden) 
• Juridicum (3 Leihgeräte vorhanden) 
• UZA2 (2 Leihgeräte vorhanden)

Weiters haben Institute und Fakultäten eigene Lösungen erarbeitet bzw. stellen unterschiedliche Hardware als Unterstützung zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich gegebenfalls an Ihr SSC für weitere Auskünfte.

Schritte direkt vor Ort

Je nach Ausstattung vor Ort sind unterschiedliche Schritte durchzuführen:

• loggen Sie sich im am Hörsaal-PC ein
• loggen Sie sich in Moodle ein (idealerweise mit Google Chrome oder Firefox) und öffnen Sie in Ihrem Moodle-Kurs die vorbereitete Videokonferenz-Aktivität
  (beachten Sie bitte die Standard-Teilnehmer*innenrechte und passen Sie diese gegebenfalls an - bspw. keine standardmäßigen Sprechrechte für Teilnehmer*innen. Anleitung: BBB, Collaborate)
• Echo-/Audiotest: der Ton wird direkt von der Mikrofonie-Anlage übernommen
• Geben Sie die Präsentation oder den Bildschirm direkt im Videokonferenztool frei
• der gezeigte Bildschirm am Hörsaal-PC wird 1:1 auf den Beamer projiziert - es empfiehlt sich bei NPI-Veranstaltungen nur die Präsentation zu projizieren, da dadurch weniger Störungen durch Chat-Nachrichten erfolgen sollten und auch die vor Ort-Teilnehmer*innen nicht die Namen der online Teilnehmer*innen einsehen können. Stellen Sie von Beginn an die Kommunikationsregeln klar, d.h. wie Fragen gestellt werden können (Chat, Geteilte Notizen, Hand-Zeichen) und wann Sie auf die Fragen eingehen (bspw. die letzten 15 Minuten in der Einheit).
  
  
  • Nur Präsentation anzeigen:
    Wechseln Sie im Hörsaal-PC mit der Präsentation oder der Bildschirmfreigabe auf den Vollbildmodus. Dadurch wird "nur" die Präsentation über den Leinwand/Beamer projiziert, Rückmeldungen sind nicht ersichtlich.
  • Präsentation mit Chat anzeigen:
    Wenn Sie am Hörsaal-PC den Chat geöffnet haben, wird dieser ebenfalls auf die Leinwand projiziert. Sie selbst, als auch Studierende vor Ort können den Chatverlauf mitlesen.
  • Präsentation mit Statusmeldungen:
    Mittels Status-Symbolen können Studierende rückmelden, dass Sie bspw. eine Frage haben. Diese Variante ist weniger störend als Chat, jedoch muss man gezielt auf solche Rückmeldungen achten.
  • Präsentation mit Geteilte Notizen (nur in BBB möglich)
    Offene Fragen können auch anonym in den geteilten Notizen gesammelt werden.

Feedbackmöglichkeiten / Rückkanal

Integrierte Rückkanäle sind u.a.

• Chat
• Status-Meldungen
• Aufzeigen - Hand heben
• Audio
• Webcam
• Bildschirm teilen
• Präsentationen teilen

Natürlich können auch alle weiteren (nicht-integrierten) Elemente als Rückkanal verwendet werden, bpsw. andere Moodle Aktivitäten (z.B. Forum, ...) oder auch E-Mail.

Generelle Hinweise

• Fragen aus dem Auditorium vor Ort müssen – falls das Mikrofon nicht verwendet wird – von Ihnen vor der Beantwortung wiederholt werden, damit die online zugeschalteten Studierenden (oder ggf. später in Aufzeichnungen) die Frage ebenfalls bekannt ist.
• Falls vor-Ort Studierende ebenfalls in die Videokonferenz-Session einsteigen, muss unbedingt deren Audio deaktiviert werden um Rückkoppelungen zu vermeiden!!! Weiters limitieren diese Kolleg*innen dadurch die online-Teilnahme von Studierenden, die nicht vor Ort sind (Stichwort Teilnehmer*innengrenzen).
• Falls Sie eine Aufzeichnung starten, weisen Sie Studierende darauf hin, dass diese mit der weiteren Teilnahme der Aufzeichnung zustimmen (aufgenommen wird der öffentliche Chatverlauf, Audio und Webcam inklusive namentliche Nennung – falls in Verwendung). Wenn sie damit nicht einverstanden sind, steht diesen Studierenden nachträglich die Aufzeichnung als Alternative zur Verfügung.
• Klären Sie die Kommunikationsregeln vor Beginn ab: d.h. wann und wie können Fragen gestellt werden, wann gehen Sie auf die Beantwortung der Fragen ein.
  
  

Hinweise für Vorlesungen

Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir Sie bei Veranstaltungen mit Vorlesungscharakter folgende Teilnehmer*innen-Einstellungen zu wählen:

• Teilnehmer*innennamen für andere Teilnehmer*innen verbergen
  (Lehrende können alle User*innen Namen einsehen, Teilnehmer*innen lediglich die Moderator*innen bzw. den/die Präsentator*in)(Anleitung BBB, Collaborate)
• Audio bzw. die Webcam Verwendung für Studierende standardmäßig auszuschalten (um Störgeräusche bzw. Störungen zu vermeiden)
• Falls Sie eine Aufzeichnung starten, weisen Sie Studierende darauf hin, dass diese mit der weiteren Teilnahme automatisch der Aufzeichnung zu stimmen (aufgenommen wird der Chatverlauf, Audio und Webcam inklusive namentliche Nennung - falls in Verwendung). Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen im Nachhinein die Aufzeichnung zur Verfügung.
  
  

Szenarien (in Arbeit)

Ich bin in einem ausgestatteten Hörsaal, möchte aber mein eigenen Laptop/weiteres Endgerät verwenden

Wenn möglich verwenden Sie nur den Hörsaal-PC! Sie können Ihre PDF entweder mittels USB-Stick auf den Hörsaal PC spielen oder bspw. bei BBB bereits vorab in der Aktivtät ablegen. Bitte speichern Sie keine Passwörter auf dem Hörsaal PC und entfernen Sie hochgeladene Dokumente wieder - der Hörsaal PC ist nicht passwortgeschützt.

Wenn Sie dennoch ein weiteres Endgerät benutzen, müssen Sie trotzdem den Hörsaal-PC verwenden, da der Ton der Mikrofonie-Anlage vor Ort nur in den Hörsaal PC zurückgespielt wird.

Bei BigBlueButton steigen Sie einfach sowohl am Hörsaal PC als auch am zweiten Endgerät mit Ihrem User in die Session ein. Sie scheinen nun 2 mal als Teilnehmer auf.

• Es ist ganz wichtig dass Sie beim Teilnehmer*in des Hörsaal PC das Mikrofon freigen und darüber den Echo-Test absolvieren. Weiters muss auf der ANLAGE auch der Hörsaal PC als Quelle ausgewählt werden.
• Beim zweiten Endgerät können Sie auch gleich mit nur zuhören teilnehmen bzw. falls Sie mit Mikrofon teilnehmen, müssen Sie dieses bitte unbedingt muten. Weiters müssen sie auch die Tonausgabe auf ihrem Endgerät unterbinden (hier können Sie die Läutstärke generell abdrehen oder auch nur die Website/Browser stummschalten), damit Sie keine Rückkoppelung oder zweifachen Ton hören.
• Weiters werden Sie im zweiten Endgerät zum Präsenator*in und können dann dort ihren Bildschirm oder Ihre PPT freigeben

Bei den anderen Videokonferenz-Tools können Sie sich leider nicht zweimal einloggen - entweder übernimmt ihr*e Tutor*in das Einloggen am Hörsaal PC oder Sie steigen über den Gastlink ein zweites Mal in das Meeting als Teinehmer*in ein. Nach Zutritt müssen Sie den "Gast" höherstufen, damit Sie mehr Funktionaltitäen vorfinden. Hörsaal PC und zweites Endgerät kann auch gewechselt werden.

Ich habe mehr als 500 Studierende, die live teilnehmen wollen - was kann ich tun?

Bitte überlegen Sie, ob eine Live-Teilnahme zwingend erforderlich ist (verschiedene Lehrkonzepte finden Sie hier) und sofern ja, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Zusatzlizenz für Zoom anfordern, damit können Meetings bzw. Webinare bis 1000 Personen abgehalten werden. Die Einmeldung erfolgt über folgendes Servicedesk-Formular
• Videokonferenz & Aufzeichnung (live mit Limitierung an Teilnehmer*innen & asynchron für alle Teilnehmer*innen über die Aufzeichnung)
• als Alternative u:stream (falls Raum damit ausgestattet ist)

Kann ich mein Tablet verwenden? Darauf schreiben? (Bildschirmfreigabe) (in Arbeit)

in Arbeit (Bildschirmfreigabe)

Ich möchte meine Einheit in einen anderen Raum übertragen (bspw. weil die Gruppe auf 2 EDV-Räume aufgesplittet ist) (in Arbeit)

in Arbeit (Videokonferenz => Freigabe des Bildschirms und Audio aus Raum 1, Übertragung mittels Videokonferenz in Raum 2, Wiedergabe am Beamer in Raum 2)

FAQs

Sollten Sie Fragen oder bestimmte Anwendungsfälle bzw. Probleme bei der Durchführung von Videokonferenzen haben, konsultieren Sie bitte folgende Seiten:

FAQs zu Videokonferenzsysteme