Begleitprozess durch HIC-up Gruppe

 Liebe Kolleg*innen, das hier ist ein Vorschlag bzw. ein Entwurf - Ziel ist es, daraus eine gemeinsame Arbeitsunterlage zu machen, die wir gemeinsam "bewirtschaften"

Daher Bitte um Durchsicht / Ergänzungen / Rückmeldung - direkt in der Tabelle oder per Kommentar zum Text ( im Zweifelsfall gerne auch per Email an margit.schwarz@tugraz.at)

Pilotdurchlauf / DUH Lab: Exploring Tomorrow

Konzept und Darstellung zum Begleitprozess

Draft 3 - dt. 7.11.2023, Margit Schwarz

Innovationsformat zur kollaborative Softwareentwicklung

Eine Bottom Up Initiative für universitätsübergreifende Kooperationen in der Softwareentwicklung mit dem Ziel...

• hochschulübergreifende Softwarelösungen im Rahmen der Digitalisierung an Hochschulen gezielt zu unterstützen
• Bottom-up Ideen und Akteur*innen sichtbar zu machen, einzelne Projekte vorzustellen und (eines) in der Umsetzung zu begleiten
• hochschulübergreifende Kollaborationskultur fördern und hochschulübergreifende SWE-Community aufbauen

Im Pilotdurchlauf von Okt. 2023 bis Okt. 2024

Im Rahmen eines Pilotdurchlaufes wird das Format entwickelt, erprobt und reflektiert mit dem Ziel...

1. Im Rahmen der AG HIC-up einen (zukünftigen) Begleitprozess zu entwickeln und zu erproben, durch den die rasche und wirksame Umsetzung von kleinen, kompakten HS-übergreifenden SWE-Projektinitiativen gefördert wird
2. ein konkretes, kompaktes Umsetzungsprojekt (oder -Paket) begleiten und implementieren
3. erste Tools und Templates zu einfacheren Kollaboration vorstellen und ggf. weiterentwickeln

Übersicht Ablauf und Time-Line

Timeline Begleitprozess.pptx

Events und Tools (entstehend im/aus Pilotdurchlauf)

Events:

f2f Marketplace: Im Rahmen des DUH Labs Exploring Tomorrow werden Projektideen vorgestellt („gepitcht“), Kooperationspartner geworben und erste gemeinsame Ansätze zum Kooperationsprojekt entwickelt.

Hackathon: Das ausgewählte Pilotprojekt wird durch einen Hackathon an der TU Wien unterstützt, bei dem Studierende gemeinsam entwickeln... Christine Cimzar-Egger können wir das fix so hineinnehmen? Auch, wenn die TU Wien das Pilotprojekt ggf. nicht mitgestaltet?

optional - Barcamp: Für die Pilotprojekt aber auch andere Koop.-Projekte aus dem DUH Lab im Februar, gibt es im Rahmen des DUH Lab im Sep wieder ein Barcamp Wilfling, Johann : Könntet ihr das wieder gestalten? 

DUH Lab Herbst 2024: Themenschwerpunkt Future Skills - Kollaborationskompetenzen - Pilotprojekt und Begleitprozess vorstellen (begleitend dazu wieder Barcamp)

Tools:

Minimum Requirements Sheet (MRS):  Petrasko Maximilian : Bitte um deine Input ..

Projekt Management Summary Report (PMSR):  Petrasko Maximilian  Bitte um deine Input

Confluence/u:wiki als Kollaborationsplattform: Überblick und Transparenz zu Themen, Status, "Echtzeit-Dokumentation"

ggf. Kooperationsvertrag Bsp.

Reflexion, Evaluierung und Bericht

Ein wichtiger Aspekt des Formates ist die Evaluierung. Dies betrifft einerseits die Evaluierung des umgesetzten Projektergebnisses und andererseits die Evaluierung des beschriebenen Begleitprozesses.

• Gemeinsamer Lessons Learned Workshops - Projektteam und Begleitteam
• Anschließende Auswertung und Berichtserstellung
• Präsentation in HIC-up Gruppe, ggf. uniko-FD

offene Fragen zu klären: 

• Team für Facilitierung Feb Event ist nicht automatisch Begleitteam
• Ressourcen für Begleitteam knapp? Wer übernimmt? → Vorschlag: jemand aus HIC-up aus Koop.-beteiligten Unis?
• Wie detailliert sind Projekte vorzubereiten? (Koop.partner, MRS, Kommittment an eigener Uni,...)
• für Feb-Termin: was passiert mit Projekten, die nicht im Pilot begleitet werden? → was wird dazu gesagt im Feb? 
• Feb Tag 1: Ziel muss sein, die Leute gut "arbeitsfähig zu machen" für Tag 2 zur Projektbeschreibung und Koll.findung - was konkret braucht es dazu? (ggf. in know-how-Session zu Kollaboration mitdenken)