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Wenn Lehre mittels lehre.phl.univie.ac.at ausgeschrieben wird, so <FIXME>

Sie können Bilder vergrößern, indem Sie diese anklicken.

Überblick

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Begriffsklärung

Ausschreibung

FIXME

‚Interne‘ Universitätslehrer_innen

‚Externe‘ Universitätslehrer_innen

Studienplan

Modul, Modulgruppe, …

Anmelden

Wir gehen in den übrigen Abschnitten davon aus, dass Sie auf lehre.phl.univie.ac.at/admin angemeldet sind.

Ausschreibung anlegen

Vorab: Wie ausschreiben?

Schritt 1: Zum Schalter „Ausschreibungen“ scrollen

Um ein Model für einen Studienplan anzulegen, scrollen Sie, nach der Anmeldung, nach unten, bis Sie den Punkt „Ausschreibungen“ (1) sehen und klicken Sie auf „Neue Ausschreibung anlegen“ (2). [Die blauen Ziffern, die Sie auf den folgenden Bildern sehen, sollen Ihnen helfen, sich zu orientieren. Sie sind auf lehre.phl.univie.ac.at/admin selbst nicht zu sehen, sondern wurden auf den Bildern hinzugefügt.]

Schritt 2: Daten eingeben und speichern

Sie kommen jetzt die Seite https://lehre.phl.univie.ac.at/admin/call/new.

Hier können Sie nun eine neue Ausschreibung anlegen, indem Sie folgende Daten angeben:

SchrittBeschreibung
(1)

Geben Sie hier, für welches Semester Sie Lehre ausschreiben.

Wenn Sie testen wollen, wie eine Ausschreibung funktioniert, geben Sie hier ein unsinniges Semester ein, etwa „TEST: Herbstsemester 7777“. So vermeiden Sie, später die Test-Ausschreibung mit echten zu verwechseln.

(2)

Der „Beginn“ der Ausschreibung ist das Datum, ab dem Universitätslehrer_innen diese auf lehre.phl.univie.ac.at sehen und auf sie reagieren können, also entweder Anbote für Lehraufträge abgeben oder die Lehre für das entsprechende Semester bekanntgeben.

(3)

Das „Ende“ der Ausschreibung ist das Datum, nach dem Universitätslehrer_innen diese nicht mehr auf lehre.phl.univie.ac.at sehen, also ab dem sie keine Anbote mehr für Lehraufträge abgeben oder ändern beziehungsweise keine Lehre mehr für das entsprechende Semester bekannt geben können.

(4)

Wenn Sie dieses Häkchen anklicken, sehen nur ‚interne‘ Universitätslehrer_innen die Ausschreibung auf lehre.phl.univie.ac.at. Das heißt, nur diese können ihre Lehre bekanntgeben. ‚Externe‘ Universitätslehrer_innen hingegen können dann auf diese Ausschreibung nicht reagieren, also keine Anbote abgeben.

(5)

Wenn Sie dieses Häkchen anklicken, wird die Ampel angezeigt. Das heißt, Universitätslehrer_innen, die Ihre Lehre bekanntgeben oder Anbote für Lehrveranstaltungen abgeben, sehen wie groß der Bedarf an Lehre für bestimmte Module, Modulgruppen, … ist.

(6)

Wählen Sie, indem Sie die entsprechenden Häkchen anklicken, aus, für welche Studienpläne Sie Lehre ausschreiben. Wenn Sie einen Studienplan ausgewählt haben, wird eine Liste mit allen Modulen, Modulgruppen, … eingeblendet, die Sie für diesen Studienplan abgebildet haben. Rechts neben den Titeln der Module, Modulgruppen, … sehen sie Eingabefelder. Geben Sie hier, für jedes Modul, jede Modulgruppe, …, den Bedarf an Lehre an in Semesterwochenstunden.

Es gibt Studienprogramme, in denen bestimmte Modulgruppen entweder dadurch absolviert werden können, dass Student_innen zwei Lehrveranstaltungen zu jeweils zwei Semesterwochenstunden (SSt.) oder eine zu vier SSt. absolvieren. Um das abbilden zu können, muss der Bedarf auch in SSt. angegeben werden. Wenn Sie also, für ein gegebenes Modul, vier Lehrveranstaltungen benötigen, die alle jeweils zwei SSt. haben, so geben Sie als Bedarf acht SSt. ein (vier mal zwei).

 

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Abschicken“ (7) um die Ausschreibung zu speichern.

Sie können die Adresse https://lehre.phl.univie.ac.at/admin/call/new auch direkt aufrufen, ohne den ‚Umweg‘ über https://lehre.phl.univie.ac.at/admin.

Ausschreibungen ändern

Schritt 1: Ausschreibung auswählen

Um eine Ausschreibung zu ändern, gehen Sie grundsätzlich so vor, wie wenn Sie einen neues Modell anlegen (siehe oben): Sie scrollen, nach der Anmeldung, nach unten, bis Sie den Punkt „Ausschreibungen“ (1) sehen, dann aber suchen Sie die Ausschreibung, die Sie ändern wollen, und klicken auf das Bleistift-Symbol links neben deren Bezeichnung (2). [Die blauen Ziffern, die Sie auf den folgenden Bildern sehen, sollen Ihnen helfen, sich zu orientieren. Sie sind auf lehre.phl.univie.ac.at/admin selbst nicht zu sehen, sondern wurden auf den Bildern hinzugefügt.] Wenn Sie die Ausschreibung, die Sie ändern wollen, nicht sehen, klicken Sie auf „Alle anzeigen“.

Schritt 2: Daten eingeben und speichern

Ab jetzt gehen sie genauso vor, wie wenn Sie ein neues Modell für einen Studienplan anlegen (siehe oben). 

Ausschreibung kopieren

Schritt 1: Modell auswählen

Das Kopieren und das Anlegen einer Ausschreibung unterscheiden sich allein dadurch, dass Sie eine bestehende Ausschreibung als Vorlage für ein neue verwenden, sodass, wenn Sie das Semester, den Beginn, das Ende, … der Ausschreibung festlegen, diese Felder schon vorausgefüllt sind, nämlich mit dem Semester, dem Beginn, dem Ende, … der Vorlage.

Um eine Ausschreibung zu kopieren, gehen Sie also grundsätzlich so vor, wie wenn Sie einen neue anlegen (siehe oben): Sie scrollen, nach der Anmeldung, nach unten, bis Sie den Punkt „Ausschreibungen“ (1) sehen, dann aber suchen Sie die Ausschreibung, die Sie kopieren wollen, und klicken auf das grüne Symbol mit den beiden Seiten links neben deren Bezeichnung (2). [Die blauen Ziffern, die Sie auf den folgenden Bildern sehen, sollen Ihnen helfen, sich zu orientieren. Sie sind auf lehre.phl.univie.ac.at/admin selbst nicht zu sehen, sondern wurden auf den Bildern hinzugefügt.] Wenn Sie die Ausschreibung, die Sie kopieren wollen, nicht sehen, klicken Sie auf „Alle anzeigen“.


Schritt 2: Daten eingeben und speichern

Sie gehen ab jetzt genauso vor, wie wenn Sie eine neue Ausschreibung anlegen (siehe oben).

 

Ausschreibung löschen

Schritt 1: Ausschreibung auswählen

Um eine Ausschreibung zu löschen, scrollen Sie, nach der Anmeldung, nach unten, bis Sie den Punkt „Ausschreibungen“ (1) sehen, suchen Sie die Ausschreibungen, die Sie ändern wollen, und klicken auf das rote Kreuz links neben deren Bezeichnung (2). [Die blauen Ziffern, die Sie auf den folgenden Bildern sehen, sollen Ihnen helfen, sich zu orientieren. Sie sind auf lehre.phl.univie.ac.at/admin selbst nicht zu sehen, sondern wurden auf den Bildern hinzugefügt.] Wenn Sie die Ausschreibung, die Sie löschen wollen, nicht sehen, klicken Sie auf „Alle anzeigen“.

Schritt 2: Löschen bestätigen

Wenn es keine Einreichungen (mehr) gibt, die sich die auf die Ausschreibung beziehen, die Sie löschen wollen, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie diese löschen wollen. Um das zu tun, klicken Sie auf „Unwiderruflich entfernen“ (1).

 

Wenn Sie eine Ausschreibung löschen, kann sie nicht wiederhergestellt werden. Falls Sie diese Ausschreibung also doch noch (oder wieder) benötigen, müssen Sie diese wieder anlegen. Das können Sie freilich. lehre.phl.univie.ac.at behandelt diese wiederangelegte Ausschreibung als neue Ausschreibung.