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Teil 1 - Vorbereitung und Durchführung in Moodle

Anlegen

Um BigBlueButton in Ihrem Moodle-Kurs einbinden zu können, müssen Sie dieses über Material oder Aktivität anlegen hinzufügen.

Konfigurieren

Sie können nun zwischen drei Varianten wählen:

• Nur Räume/Aktivitäten: Basis-Nutzung der Online-Lehrveranstaltung mit Live-Präsentation (d.h. ohne Aufzeichnungs-Funktion)
• Raum / Aktivität mit Aufnahmen: Nutzung der Online-Lehrveranstaltung - parallel als Live-Präsentation zusätzlich mit Aufzeichnungen (sind später in Moodle für Studierende abrufbar)
• Nur Aufzeichnungen: Aufnahme durch Moderator*innen ohne Live-Präsentation (sind ebenfalls später in Moodle abrufbar)

Die Aufzeichnungs-Funktion selbst steht dann in BigBlueButton zur Verfügung.

2. Definieren Sie die Grundeinstellungen wie bei jeder Moodle-Aktivität.

• Vergeben Sie einen Namen unter Name des virtuellen Klassenraumes (wird im Moodle-Kurs als Link angezeigt).
• Fügen Sie im Bedarfsfall unter Beschreibung weitere Kurs-Informationen hinzu, welche Sie mit Beschreibung im Kurs zeigen anzeigen können.
• Wenn Sie Studierende darüber informieren möchten dass eine neue BigBlueButton-Aktivität angelegt wurde, können Sie eine Erinnerung versenden.

3. Unter Aktivitäts/Raum-Einstellungen können Sie eine Begrüßungsnachricht definieren und festlegen, ob Studierende ohne Anwesenheit eine*r Moderator*in in der Online-Lehrveranstaltung dieser beitreten können. Gerade wenn Sie diese Option aktivieren, sollten Sie einen Begrüßungstext als Information für Studierende eingeben.

4. Unter Präsentationsinhalt können Sie eine Datei hinzufügen, die Sie als Präsentation in der Online-Lehrveranstaltung einsetzen können. Empfohlene Dateiformate sind Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien.
Möchten Sie Dateien während der Online-Lehrveranstaltung hochladen, können Sie dieses auch direkt im Klassenraum von BigBlueButton durchführen (siehe Hochladen einer Präsentation).

Achtung: hier hochgeladene Dateien sind für Studierende in Moodle automatisch sichtbar. Sollten Sie dieses nicht wünschen, wählen Sie bitte den Weg direkt über BigBlueButton (siehe Hochladen einer Präsentation).

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5. Im Abschnitt Teilnehmer*innen definieren Sie im ersten Schritt, welche Teilnehmer*innen des Moodle-Kurses an der Online-Lehrveranstaltung teilnehmen können.

• Alle eingeschriebenen Teilnehmer*innen
• Teilnehmer*innen mit einer bestimmten Rolle im Kurs
  
  
  
  

   Im zweiten Schritt definieren Sie, welche Funktion diese in der Online-Lehrveranstaltung haben.

• Moderator/in: hat umfangreiche Rechte und leitet die Online-Lehrveranstaltung (Lehrende, Tutor*innen)

• Zuschauer/in: ist Teilnehmer*in an der Online-Lehrveranstaltung und kann durch Moderator*innen weitere Rechte erhalten (Studierende)

6. Über den Zeitplan steuern Sie den Zutritt der Online-Lehrveranstaltung. Sie können hier einen Start- und Endzeitpunkt einstellen, zwischen dem Studierende der Online-Lehrveranstaltung beitreten können. Außerhalb dieser Zeiten sehen Studierende nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite, können jedoch keine weiteren Schritte durchführen.

Hinweis: Wir empfehlen immer beide Zeitpunkte zu definieren, damit die Serverressourcen für andere Termine wieder zur Verfügung stehen.

7. In den folgenden Abschnitten Weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Tags können weitere Optionen der Aktivität definiert werden. Dies sind z. B. Verfügbarkeit der Aktivität auf der Kurs-Startseite und Gruppenmodus.

8. Speichern Sie abschließend die Eingaben und kehren auf die Kurs-Startseite zurück.

Zugriff auf den Klassenraum der Online-Lehrveranstaltung

1. Klicken Sie auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete Aktivität (den Termin Ihrer Online-Lehrveranstaltung).

2. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in/ sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können.
Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie, noch die übrigen Zuschauer*innen, diese Schaltfläche.

Sollten Sie unter Aktivitäts/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen auch ohne Moderator*in beitreten können, wird zwar die Schaltfläche angezeigt, ein Zugriff auf BigBlueButton ist jedoch bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht möglich.

Beenden der Online-Lehrveranstaltung

Um den Termin zu beenden, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Automatisch durch Überschreiten des Endzeitpunkts, der unter BigBlueButton für Lehrende definiert wurde.

2. Manuell durch Klicken auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diese wird nachdem Sie in Moodle über die Schaltfläche "Teilnehmen" die Online-Lehrveranstaltung gestartet haben, direkt rechts davon angezeigt (siehe Screenshot).

Teil 2 - Einsatz von BigBlueButton

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Einstieg Einstieg

Einstieg

Zu Beginn werden Sie gefragt, ob Sie mit Mikrofon beitreten oder nur zuhören wollen.

In BigBlueButton haben Sie folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:

• Hochladen von Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten
• Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltung
• Erstellen und bearbeiten von Notizen (nach Wunsch auch durch Studierende)
• Teilen Ihres Mikrofons, Ihrer Webcam und/oder Bildschirms
• Chat-Funktion, sowohl privat als auch mit allen Nutzer*innen
• Abspielen von Videos
• Schreiben/Malen auf ihren hochgeladenen Folien (Whiteboard-Funktion)
• Umfragen mit maximal 5 Auswahlmöglichkeiten
• Aufteilen von Studierenden in Breakout-Räume für kurze Gruppenaufgaben (maximal 8 Gruppen) - Anleitung folgt

Eine Information um die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anzupassen, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.

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Praesentation Praesentation

Hochladen einer Präsentation

Sie können bei der Erstellung der Aktivitiät bereits eine Präsentation hochladen. Wenn Sie das nicht getan haben, können Sie es hier nachholen.

Dazu klicken Sie bei der Standardpräsentation auf das Plus-Symbol. 

Es werden auch hier Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien unterstützt.

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Aufzeichnung Aufzeichnung

Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltung

Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp "Raum / Aktivität mit Aufnahmen" oder "Nur Aufzeichnungen" ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dieses ist insbesondere bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innenzahl auf 100 Studierende beschränkt werden musste.

Hierbei sehen Sie oberhalb des Präsentations-Bereichs die Schaltfläche "Aufzeichnung starten". Klicken Sie auf diese und bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit "Ja".

Unmittelbar danach wird die Aufzeichnung gestartet, kann jedoch jederzeit über einen weiteren Klick auf die Schaltfläche pausiert bzw. einen weiteren Klick (auf "Aufzeichnung fortsetzen") weitergeführt werden. Die Aufnahme wird gespeichert sobald Sie das Meeting beendet haben, es gibt keinen extra Button dafür. 

ACHTUNG: Haben Sie nach Beendigung des Meetings noch etwas Geduld, das Video wird im Hintergrund gerendet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Minuten zur Verfügung. 

Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung. Diese können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.

ACHTUNG: Mit dieser Funktion werden keine Inhalte aus dem Chat oder Notizen auf Folien/ dem Whiteboard mitgespeichert!

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Notizen Notizen

Erstellen und bearbeiten von Notizen

Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste können Sie Notizen erstellen. Danach erscheint rechts daneben statt des Chats ein Notizfeld, in dem Sie Ihre Notizen einfügen können.

ACHTUNG: Diese Notizen werden nicht gespeichert! Sollten Sie die Notizen am Ende der Online-Vorlesung aufbewahren wollen, können Sie diese mit dem Button ganz rechts, herunterladen.

In der oberen Leiste haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text hervorzuheben bzw. diesen zu bearbeiten:

1. Fett
2. Kursiv
3. Unterstrichen
4. durchgestrichen
5. Aufzählung mit Nummern
6. Aufzählung mit Punkten
7. Letzte Änderung Rückgängig machen
8. Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
9. Gesamte Notizen als Datei exportieren
   
   

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Teilen Teilen

Teilen von Mikrofon, Webcam und/oder Bildschirm

Das Teilen von Audio/Video funktioniert über die Leiste unten in der Mitte:

• Mit Klick auf den linken Button kommen Sie zurück in die ursprünglichen Einstellung. Sollten Sie sich beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum geirrt haben, können Sie dies hier korrigieren.
• Mit Klick auf den mittleren Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten.
• Mit Klick auf den rechten Button können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder die Freigabe beenden.

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Chat Chat

Chat-Funktion

Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Einzelchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht, erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund.

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Videos Videos

Abspielen von Videos

Mit einem Klick auf den großen Plus-Button unten links, danach auf externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten für alle Nutzer*innen abspielen.

URLs von folgenden Diensten werden unterstützt:

• Youtube
• Vimeo
• Instructure Media
• Twitch
• Daily Motion

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Schreiben Schreiben

Schreiben und Malen auf Folien (Whiteboard)

Ganz rechts in der Mitte finden Sie weitere Möglichkeiten, um mit Ihren Folien zu interagieren.

Bei Klick auf die Hand können Sie das Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:

• Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden, wo sich Ihr Mauszeiger auf den Folien befindet (ähnlich einem Laserpointer).
• Linie, Dreieck, Ellipse, Rechteck: Zeichnen Sie die entsprechende Geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen sie den Mauszeiger gedrückt halten.
• Stift: Direkt malen beliebiger Formen mit einem Stift.

Die Knöpfe darunter dienen dem Rückgängig machen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Malfunktion für alle Teilnehmer.

ACHTUNG:

• Das Freigeben der Malfunktion für Studierende sollte nur bei sehr kleinen Gruppen gemacht werden, da alle Nutzer gleichzeitig auf der Folie malen können. Das kann bei größeren Gruppen zum Absturz Ihres Browsers führen!

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  Folienmitschrift Folienmitschrift

  Das Speichern von Mitschriften auf Folien und deren anschließende Veröffentlichung bzw. Download, ist aktuell nicht mit BigBlueButton möglich. Wenn dieses gewünscht ist, müssen aktuell bspw. einen Screenshot erstellen oder externe Tools eingesetzt werden (siehe auch Hinweise unter Infos zu home-learning des CTL). Vorhandene Mitschriften werden nur temporär gespeichert und stehen nach Ende der Online-Lehrveranstaltung und Verlassen der Moderator*innen automatisch nicht mehr zur Verfügung. Bitte weisen Sie Ihre Studierenden darauf hin!
  

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Umfrage Umfrage

Durchführen von Umfragen

Sie können Ihren Studierenden jeweils eine Frage als Umfrage stellen.

Dazu klicken sie wieder auf den Plus-Button unten links: und danach auf Umfrage starten.

Sie haben hier mehrere Arten der Umfrage zur Auswahl:

• Ja/Nein-Frage
• 2-5 durch Buchstaben angegebene Antwortmöglichkeiten, die Sie z. B. mündlich durchgeben können
• Eigene Umfrage mit eigenen Auswahlmöglichkeiten (maximal 5)

Sobald Sie Umfrage starten aktivieren, können alle Studierenden per Klick abstimmen.

Mit einem Klick auf Umfrageergebnisse veröffentlichen, können Sie die Umfrage beenden und den Studierenden die Ergebnisse anzeigen. Das Ergebnis wird auf der Folie rechts unten angezeigt.

Anmerkung: Gestalten Sie am besten ein Folie in welcher die Frage angezeigt wird sowie die Antwortmöglichkeiten mit Buchstaben (max. A-E) markiert werden.

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Berechtigungen Berechtigungen

Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte

Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:

Beschreibung

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Ende Ende

Beenden der Online-Lehrveranstaltung

Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:

• nach Ablauf der geplanten Dauer
• Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
• das Aktive Beenden durch Moderator*innen

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Nachbereitung Nachbereitung

Teil 3 -Nachbereitung in Moodle/ Veröffentlichen von Aufzeichnungen

Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp "Raum / Aktivität mit Aufnahmen" oder "Nur Aufzeichnungen" ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.

Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.

HINWEIS: Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Minuten und steht erst danach in Moodle zur Verfügung.

Vorhandene Aufzeichnungen können über Klick auf die Schaltfläche "Präsentation" abgespielt werden.

Die Details dazu können von Ihnen noch jederzeit bearbeitet werden (d.h. Titel der Aufnahme, Beschreibung) sowie im Bedarfsfall auch manuell verborgen (rechts, über Klick auf das Auge-Symbol) oder gelöscht werden (über Klick auf das Papierkorb-Symbol).

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#faqs_teach #faqs_teach

FAQs

• Welche Informationen muss ich Studierenden mitgeben?
  Eine Anleitung für Studierende finden Sie unter BigBlueButton für Studierende.
• Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung aufzeichnen?
  Nein, da dieses Tool derzeit nur im Testbetrieb und ggf. mit großen Studierendenzahlen genutzt wird.
• Wer hat Moderator*innen-Rechte bei BigBlueButton?
  Alle Rollen im Moodle-Kurs mit Bearbeitungsrechten (d. h. Lehrende, Tutor*innen, Sachbearbeiter*innen).
• Warum können manche Studierende mich nicht hören?
  Hinweise gibt es auf der Informationsseite für Studierende.
• Ist ein Beitritt zur Online-Lehrveranstaltung mit einem Smartphone möglich?
  Generell ist es möglich am Smartphone sowohl Vorlesungen zu leiten, als auch zuzuhören. Allerdings kann es aufgrund der geringen Bildfläche und der schlechteren Verbindung im Handynetz zu Einschränkungen kommen.
• Kann ich meine Online-Lehrveranstaltung auf einem Tablet abhalten?
  Die Nutzung von BigBlueButton am Tablet sollte keine Probleme verursachen.
• Kann ich Mitschriften auf Folien/ dem Whiteboard den Studierenden direkt als Download zur Verfügung stellen?
  Leider nein. Nähere Details hierzu und weitere Links finden Sie unter Schreiben/Malen auf Folien (Whiteboard).