Die Nutzung von BigBlueButton in Moodle bietet sich für Vorträge, Seminare oder Vorlesungen an. Mit diesem Videokonferenztool können Sie beispielsweise auch Präsentationen freigeben oder Abstimmungen durchführen. Die Interaktion mit Studierenden kann nicht nur über Audio (Mikrofon) erfolgen, sondern auch im Live - Chat. Universitäts-externen Personen können Sie die Teilnahme über einen Gastlink ermöglichen. Meetings sind bis zu 100 Personen möglich. Anchor Beschreibung Beschreibung
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0105/2021 Der Bereich FAQs wurde auf eine neue Seite übertragen: FAQs - Lehrende. | ||||||||
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BigBlueButton wurde um diverse Funktionen und Einstellungen erweitert bzw. vorhandene verbessert, sowie auch die Anleitung entsprechend überarbeitet.
Anchor | | Beschraenkung | Beschraenkung | Für eine störungsfreie Übertragung empfehlen wir, NICHT MEHR als 5 WEBCAMS gleichzeitig laufen zu lassen.
Note |
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Bei Problemen mit der Bedienung, verwenden Sie bitte einen anderen Browser (es werden nicht alle Browser in vollem Umfang unterstützt). |
Inhalt
Table of Contents |
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Info |
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Sollen mehrere Termine mit BigBlueButton in ihrem Moodle-Kurs abgehalten werden, legen Sie diese Aktivität bitte mehrfach an bzw. duplizieren Sie eine bereits Vorhandene. |
Teil 1 - Vorbereitung und Durchführung in Moodle
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Um BigBlueButton in Ihrem Moodle-Kurs einbinden zu können, klicken Sie auf Material oder Aktivität anlegen hinzufügen.
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Info |
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Sollen mehrere Termine mit BigBlueButton in Ihrem Moodle-Kurs abgehalten werden, legen Sie diese Aktivität bitte mehrfach an bzw. duplizieren Sie eine bereits vorhandene. |
Konfigurieren
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1
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1. Festlegen des Meeting-Typs (Instanztyps):
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- Nur Räume / Aktivitäten: einfache Nutzung des Tools in Ihrem Moodle-Kurs als Live-Präsentation mit Link zur Teilnahme an der Sitzung.
- Raum / Aktivität mit Aufnahmen: zusätzlich zur Live-Präsentation können Sie auch Aufzeichnungen sowohl in Ihrer Sitzung machen, als auch Links zu bereits bestehenden Aufzeichnungen anzeigen lassen.
- Nur Aufzeichnungen: nur Links zu bereits bestehenden Aufzeichnungen werden angezeigt, kein Link zur Teilnahme an der Sitzung.
Note |
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Wenn sie Sie Ihre Sitzung aufzeichnen wollen, muss auch im Abschnitt Aktivitäts/Raum-Einstellungen weiter unten auf dieser Konfigurationsseite das Kästchen "Das Meeting kann aufgenommen werden" aktiviert sein. Die Aufzeichnung selbst kann später direkt in BigBlueButton gestartet werden (siehe hier). |
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3.
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Zudem kann aktiviert werden, dass die Sitzung aufgezeichnet werden darf, wenn zuvor beim Instanztyp die Option Raum / Aktivität mit Aufnahmen gewählt wurde.
4.
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Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:
Aus Sicht einer*s Moderierenden:
Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen.
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Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei "Gastlink für externe Teilnehmer/innen erstellen" ein Häkchen setzen. Dies wird einen Link für externe Teilnehmer*innen kreieren, den Sie nach dem Abschluss und Speichern der Konfiguration direkt unter dem Namen in ihrer BigBlueButton - Aktivität finden. (Näheres zu diesbezüglichen weiteren Einstellungen finden Sie unter Gastlink für externe Teilnehmer*innen.)
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5. Unter Präsentationsinhalt können Sie eine Datei hinzufügen (die Anzahl ist begrenzt), die Sie als Präsentation in der Online-Lehrveranstaltung einsetzen können. Mögliche Dateiformate sind die gängigen Office-Präsentationsformate (.ppt, .pptx, .odp etc.), empfohlen wird jedoch PDF-Dateien hochzuladen.
Warning |
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Dateien, die auf diesem Weg als Präsentationsinhalt hinzugefügt wurden, sind für Studierende in Moodle automatisch sicht- und downloadbar. Sollten Sie dies nicht wünschen, wählen Sie bitte den Weg direkt über BigBlueButton wie er im Abschnitt Hochladen einer Präsentation beschrieben ist. Direkt über BigBlueButton können Sie auch das Hochladen von weiteren Dateien durchführen und das sogar auch während Ihrer Online-Lehrveranstaltung. |
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Im nächsten Schritt definieren Sie, welche Funktion diese in der Online-Lehrveranstaltung haben werden.
Moderator/in: hat umfangreiche Rechte und leitet die Online-Lehrveranstaltung (z.B. Lehrende, Tutor*innen)
Zuschauer/in: ist einfache*r Teilnehmer*in an der Online-Lehrveranstaltung und kann durch Moderator*innen weitere Rechte erhalten (z.B. Studierende)
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Tip |
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Die Teilnehmer/innen-Rechte können auch später während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres dazu sowie den möglichen Auswahloptionen finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte. |
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Note |
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Wir empfehlen immer beide Zeitpunkte zu definieren, damit die Serverressourcen für andere Termine wieder zur Verfügung stehen. |
9. In den folgenden Abschnitten Weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Tags können weitere Optionen der Aktivität BigBlueButton definiert werden. Dies sind z. B. Verfügbarkeit der Aktivität auf der Kurs-Startseite und Gruppenmodus.
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Ist das nicht der Fall, gelangen sie in separate Räume und können nicht miteinander in Kontakt treten!
10. Speichern Sie die Eingaben und kehren auf die Kurs-Startseite zurück.
Zugriff auf den Klassenraum der Online-Lehrveranstaltung
1. Klicken Sie auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete Aktivität (den Termin Ihrer Online-Lehrveranstaltung).
2. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können.
Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie, noch die übrigen Zuschauer*innen, diese Schaltfläche.
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Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei "Gastlink für externe Teilnehmer/innen erstellen" ein Häkchen setzen. Dies wird einen Link für externe Teilnehmer*innen kreieren, den Sie nach dem Abschluss und Speichern der Konfiguration direkt unter dem Namen in ihrer BigBlueButton - Aktivität finden. (Näheres zu diesbezüglichen weiteren Einstellungen finden Sie unter Gastlink für externe Teilnehmer*innen.)
Direkt im BigBlueButton-Raum können Sie darüber hinaus festlegen, ob und wenn ja, wie der Beitritt für Gäste stattfindet.
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5. Unter Präsentationsinhalt können Sie eine Datei hinzufügen (die Anzahl ist begrenzt), die Sie als Präsentation in der Online-Lehrveranstaltung einsetzen können. Mögliche Dateiformate sind die gängigen Office-Präsentationsformate (.ppt, .pptx, .odp etc.), empfohlen wird jedoch PDF-Dateien hochzuladen.
Warning |
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Dateien, die auf diesem Weg als Präsentationsinhalt hinzugefügt wurden, sind für Studierende in Moodle automatisch sicht- und downloadbar. Sollten Sie dies nicht wünschen, wählen Sie bitte den Weg direkt über BigBlueButton wie er im Abschnitt Hochladen einer Präsentation beschrieben ist. Direkt über BigBlueButton können Sie auch das Hochladen von weiteren Dateien durchführen und das sogar auch während Ihrer Online-Lehrveranstaltung. |
6.
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- Alle eingeschriebenen Teilnehmer*innen
- Teilnehmer*innen mit einer bestimmten Rolle im Kurs
Im nächsten Schritt definieren Sie, welche Funktion diese in der Online-Lehrveranstaltung haben werden.
Moderator/in: hat umfangreiche Rechte und leitet die Online-Lehrveranstaltung (z.B. Lehrende, Tutor*innen)
Zuschauer/in: ist einfache*r Teilnehmer*in an der Online-Lehrveranstaltung und kann durch Moderator*innen weitere Rechte erhalten (z.B. Studierende)
7. Im Abschnitt
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Tip |
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Die Teilnehmer/innen-Rechte können auch später während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres dazu sowie den möglichen Auswahloptionen finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte. |
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Note |
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Wir empfehlen immer beide Zeitpunkte zu definieren, damit die Serverressourcen für andere Termine wieder zur Verfügung stehen. |
9. In den folgenden Abschnitten Weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Tags können weitere Optionen der Aktivität BigBlueButton definiert werden. Dies sind z. B. Verfügbarkeit der Aktivität auf der Kurs-Startseite und Gruppenmodus.
Warning | ||||||
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Ist das nicht der Fall, gelangen sie in separate Räume und können nicht miteinander in Kontakt treten! |
10. Speichern Sie die Eingaben und kehren auf die Kurs-Startseite zurück.
Zugriff auf den Klassenraum der Online-Lehrveranstaltung
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1. Klicken Sie auf der Kurs-Startseite auf die eingerichtete Aktivität (den Termin Ihrer Online-Lehrveranstaltung).
2. Innerhalb des in den Einstellungen unter Zeitplan definierten Zeitraums sehen Sie als Moderator*in sowie Zuschauer*innen die Schaltfläche Teilnehmen, wodurch Sie auf den Klassenraum zugreifen können.
Außerhalb dieses Zeitraums sehen weder Sie, noch die übrigen Zuschauer*innen, diese Schaltfläche.
Sollten Sie unter Aktivitäts-/Raum-Einstellungen definiert haben, dass Zuschauer*innen nicht ohne Moderator*in beitreten können, wird zwar die Schaltfläche angezeigt, ein Zugriff auf BigBlueButton ist jedoch bis zur Anwesenheit eines*einer Moderator*in nicht möglich.
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Sofern Sie in den Aktivitäts-Einstellungen die Nutzung des Gastlinks aktiviert haben, können Sie auf diese Weise auch externen Personen den Zugriff auf Ihre BigBlueButton-Sitzung ermöglichen.
Diese gelangen dadurch auf eine eigene Zugangsseite, über die sie sich einloggen können.
Um den Gastlink zu konfigurieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie dazu auf der Kurs-Startseite Ihres Moodle-Kurses links auf den Inhaltsbereich mit Ihrer neu eingerichteten BigBlueButton Aktivität.
2. Als Lehrende*r finden Sie hier nun den generierten Gastlink unter "Externe Teilnehmer/innen einladen über", welchen Sie über die Schaltfläche (rechts daneben) kopieren können.
3. Unter Zugangscode können Sie zusätzlich auch ein Passwort erstellen, dass für den Zugriff Ihres Gastes benötigt wird.
Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche (rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden.
Weiters können Sie über die beiden Schaltflächen rechts daneben diesen Zugangscode kopieren bzw. wieder löschen ,
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title | Achtung |
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Sofern Sie in den Aktivitäts-Einstellungen die Nutzung des Gastlinks aktiviert haben, können Sie auf diese Weise auch externen Personen den Zugriff auf Ihre BigBlueButton-Sitzung ermöglichen.
Diese gelangen dadurch auf eine eigene Zugangsseite, über die sie sich einloggen können.
Um den Gastlink zu konfigurieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie dazu auf der Kurs-Startseite Ihres Moodle-Kurses links auf den Inhaltsbereich mit Ihrer neu eingerichteten BigBlueButton Aktivität.
2. Als Lehrende*r finden Sie hier nun den generierten Gastlink unter "Externe Teilnehmer/innen einladen über", welchen Sie über die Schaltfläche (rechts daneben) kopieren können.
3. Unter Zugangscode können Sie zusätzlich auch ein Passwort erstellen, dass für den Zugriff Ihres Gastes benötigt wird.
Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche (rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden.
Weiters können Sie über die beiden Schaltflächen rechts daneben diesen Zugangscode kopieren bzw. wieder löschen , um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.
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Wenn Sie sich nicht hören sollten, klicken Sie bitte auf "Nein". Dadurch erfolgt eine angeleitete Überprüfung der Audioeinstellungen, um dieses Problem zu beheben.
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Anchor |
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- Klicken Sie bitte im BBB-Fenster auf das Menü rechts oben und wählen Sie "Einstellungen öffnen"
- Auf der sich öffnenden Seite können Sie einstellen, dass keine Webcam-Übertragungen und/oder keine Bildschirmfreigaben übertragen werden.
- Klicken Sie bitte anschließend auf Speichern.
Funktionen
In BigBlueButton haben Sie folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:
- Hochladen von Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten
- Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen
- Erstellen und bearbeiten von Notizen (nach Wunsch auch durch Studierende)
- Teilen Ihres Mikrofons, Ihrer Webcam und/oder Bildschirms
- Chat-Funktion, sowohl privat als auch mit allen Nutzer*innen
- Abspielen von Audiodateien oder Videos
- Schreiben/Malen auf ihren hochgeladenen Folien (Whiteboard-Funktion)
- Umfragen mit maximal 5 Auswahlmöglichkeiten
- Aufteilen von Studierenden in Breakout-Räume für kurze Gruppenaufgaben (maximal 8 Gruppen)
Eine Information, wie Sie die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anpassen können, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.
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Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation hochladen. Sie können allerdings auch wie folgt vorgehen:
Klicken Sie bei der Standardpräsentation auf das Plus-Symbol und wählen Sie Präsentation hochladen.
Warning | ||
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Es werden Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien unterstützt. Dabei darf die Datenmenge pro Datei 30 MB nicht überschreiten. Es empfiehlt sich, wenn möglich, Präsentationen vor dem Hochladen in PDF umzuwandeln, da es sonst beim Import zu ungewollten Änderungen kommen kann. |
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Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv geschalten haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dies ist besonders bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innen-Anzahl auf 100 beschränkt ist.
Oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster sehen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.
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Warning | ||
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Bitte haben Sie nach Beendigung des Meetings noch etwas Geduld – das Video wird im Hintergrund verarbeitet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Stunden zur Verfügung. |
Die Aufzeichnung wird Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung stehen. Titel und Beschreibung können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.
Tip | ||
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Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Live-Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen, dann können Sie die Aktivität anlegen und direkt danach in Moodle als nicht sichtbar einstellen (durch Klick auf das Auge-Symbol). Danach führen Sie Ihre Aufzeichnung durch und schalten sie erst im Anschluss wieder sichtbar. Hinweis: |
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Warning |
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Diese Notizen werden nicht gespeichert! Wenn Sie die Notizen am Ende der Online-Vorlesung aufbewahren wollen, müssen Sie sie mit dem Button ganz rechts selbst herunterladen. |
In der oberen Leiste haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text hervorzuheben bzw. diesen zu bearbeiten:
- Fett
- Kursiv
- Unterstrichen
- Durchgestrichen
- Aufzählung mit Nummern
- Aufzählung mit Punkten
- Letzte Änderung rückgängig machen
- Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
- Gesamte Notizen als Datei exportieren
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Das Teilen von Audio, Video und des eigenen Desktops funktioniert über die Leiste unten in der Mitte ihres Fensters:
- Mit Klick auf den linken Button kommen Sie zurück zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum den falschen Modus (Sprechen vs. nur Zuhören) gewählt haben, können Sie dies hier korrigieren.
- Mit Klick auf den mittleren Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten.
Mit Klick auf den rechten Button können Sie Ihren Bildschirm freigeben oder die Freigabe beenden.
Info |
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Über die Bildschirmfreigabe können Sie - je nach verwendetem Browser - sowohl den ganzen Bildschirm, einzelne Browserfenster/ -tabs oder Anwendungsfenster (von geöffneten Programmen) wiedergeben. Achten Sie darauf, dass Sie Anwendungsfenster im Vordergrund des jeweiligen Browserfensters oder Tabs, in dem das Videokonferenztool läuft, geöffnet haben. Ansonsten wird die Anwendung nicht sichtbar sein und auch nicht geteilt. Das gilt auch für Anwendungen, deren Fenster Sie gerade minimiert haben. |
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Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Einzelchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund mit der Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
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Mittels Plus-Button unten links und Externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten.
Auf diese Weise geteilte Video- oder Audiodateien werden dabei nicht vom Computer der präsentierenden Person gestreamt, sondern auf jedem Rechner über einen eigenen Player eingebunden, so dass sie in der originalen Video- und Audioqualität angezeigt werden. Der*Die Moderator*in kann die Player für alle Teilnehmer*innen gemeinsam starten und pausieren. Die anderen Teilnehmer*innen können ihren Player allerdings auch selbst starten und stoppen, so dass unter Umständen die Audio-/Videowiedergabe nicht synchron ist.
Es werden folgende Dienste/Dateien unterstützt:
- Youtube
- Vimeo
- Instructure Media
- Twitch
- Daily Motion
- Video- und Audiodateien, die im Netz über eine URL frei verfügbar sind. Die URL muss mit der Dateiendung *.mp3, *.wav, *.ogg, *.mp4 oder *.mov enden. Es können auch Dateien sein, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind. Dateien in der u:cloud oder kaltura erkennt der Player leider nicht.
...
Um Dateien abzuspielen, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind, benötigen Sie die direkte URL der Datei. Um diese zu generieren können Sie folgendermaßen vorgehen:
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Diesen Link können Sie dann in der BigBlueButton-Sitzung wie oben beschreiben teilen. In jedem Fall muss der Link die Dateiendung .mp3/.wav/.mp4 etc. am Ende haben.
Warning | ||
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Zum Öffnen der Datei müssen die Teilnehmer*innen auf Moodle eingeloggt sein und Zugriff auf die Datei haben. Bei Teilnehmenden, die über einen Gastlink an der Sitzung teilnehmen, ist dies nicht der Fall! |
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Ganz rechts neben dem Präsentationsbereich in mittlerer Höhe finden Sie Möglichkeiten, um mit Ihren Folien zu interagieren.
Bei Klick auf die Hand können Sie das Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:
- Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden (ähnlich einem Laserpointer).
- Linie, Dreieck, Ellipse, Rechteck: Zeichnen Sie die entsprechende geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen Sie den Mauszeiger gedrückt halten.
- Stift: Direktes Malen beliebiger Formen mit einem Stift.
- Text: Einfügen von Text in die Präsentation.
Die Knöpfe darunter dienen den Einstellungen der Strichstärke und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Malfunktion für alle Teilnehmer*innen.
In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden.
...
Anzeige
Der virtuelle Raum in BigBlueButton bietet verschiedene Bereiche:
A - Teilnahme via Audio (Zuhören & Mikrofon), via Webcam sowie Aktivieren/ Deaktivieren der Bildschirmfreigabe
B - Menü für Moderator*innen-/ Präsentator*innen-Funktionen (Präsentationen, Umfragen, Externe Videos, Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen)
C - Wiedergabebereich von Präsentationenbbb_praesentationensowie von Whiteboard und Videos
D - Whiteboard-Funktionen (z. B. für Kommentare, Zeichnen etc. auf Präsentationsfolien und Whiteboard, sowie Mehrbenutzermodus)
E - Bereich für Kommunikation (Chat, Geteilte Notizen), für Teilnehmer*innenverwaltung (Teilnehmer*innenliste, Rechtevergabe, Warteraum- und Gastzugang) sowie Gruppenräume und Statusanzeige
Anchor | ||||
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F - Anzeige für Öffentlicher Chatbzw. Geteilte Notizen
H - Aufzeichnung starten/ stoppen
I - Verbindungsstatus und Datensparmodus, sowie Ergänzende Funktionen: Weitere Konfigurationsmöglichkeiten, Hilfe, Beenden bzw. verlassen der Session
Sie können die Anzeige der Webcam-Bilder individuell in verschiedenen Bereiche neben dem Präsentations-Bild (links, rechts, oben, unten) positionieren.
Dadurch kann der verfügbare Bildschirmbereich - je nach Gerätespezifikationen - deutlich besser ausgenutzt werden.
Die gewählte Anzeige von Moderator*innen wird nicht für alle übrigen Teilnehmer*innen an dem Meeting übernommen.
Vorhandene Webcam-Bilder werden als Video-Karussell angezeigt, d.h. zeitgleich bei bis zu 30 Personen alle Webcams bzw. darüber hinaus max. 10 Webcams, wobei im Sichtfeld bis zu 8 Webcams auf einmal angezeigt werden können (weitere können durch Pfeil-Schaltflächen aufgerufen werden).
Bei mobilen Endgeräten werden hierbei max. 2 Webcams angezeigt (die eigene sowie eine zweite einer anderen Person).
Anchor | ||||
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Note | ||
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Wenn die Bild- und Tonwiedergabe während der Teilnahme schlecht ist und es an einer instabilen Internetverbindung liegen sollte, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis in BigBlueButton.
In Fällen mit schlechter Qualität kann die Nutzung des so genannten Datensparmodus zu einer Verbesserung führen. Hierbei können Sie bzw. alle übrigen Teilnehmer*innen individuell festlegen, ob Webcams angezeigt/ genutzt werden bzw. eine Bildschirmfreigabe möglich ist.
Zusätzlich können Sie in diesem Fenster als Moderator*in auf eine Übersicht des Verbindungsstatus aller Teilnehmer*innen zugreifen. |
Funktionen
In BigBlueButton haben Sie folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:
- Hochladen von Präsentationen in verschiedenen Dateiformaten
- Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen
- Teilen Ihres Mikrofons, Ihrer Webcam und/oder Bildschirms
- Chat-Funktion, sowohl privat als auch mit allen Nutzer*innen
- Geteilte Notizen (Erstellen und bearbeiten von Notizen)
- Abspielen von Audiodateien oder Videos
- Whiteboard-Funktion (Schreiben/Malen auf hochgeladenen Folien)
- Umfragen mit maximal 5 Auswahlmöglichkeiten
- Aufteilen von Studierenden in Gruppenräume für kurze Gruppenaufgaben (maximal 16 Gruppen)
- Warteraum-Funktion, zum gesteuerten Beitritt von Teilnehmer*innen in den Raum
- Gastzugang, um externen Personen die Teilnahme zu ermöglichen
Eine Information, wie Sie die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anpassen können, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.
Anchor bbb_praesentationen bbb_praesentationen
Präsentationen durchführen
bbb_praesentationen | |
bbb_praesentationen |
Anchor | ||||
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BigBlueButton bietet Ihnen einen eigenen Bereich, um die Präsentationen der aktuellen Session zu verwalten.
Um in diesen zu gelangen, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie Präsentationen verwalten.
In dieser Übersicht können Sie sowohl neue Präsentationen hochladen bzw. die aktuelle Präsentation auswählen, als auch deren Download zulassen oder vorhandene löschen.
Anchor | ||||
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Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation oder alternativ auch direkt in BigBlueButton eine/ mehrere Präsentationen hochladen.
Für letztere wechseln Sie bitte in den Verwaltungsbereich für Präsentationen ("Präsentationen verwalten") und ziehen hier per Drag&Drop eine Datei in den gekennzeichnete Bereich bzw. klicken Sie dort auf "nach Dateien suchen". Um die Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen".
Warning | ||
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BigBlueButton unterstützt Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien. Dabei darf die Datenmenge pro Datei 30 MB nicht überschreiten. Es empfiehlt sich, wenn möglich, Präsentationen vor dem Hochladen in PDF umzuwandeln, da es sonst beim Import zu ungewollten Änderungen in der Darstellung kommen kann. |
Während des Hochladens und Konvertierens einer Präsentation gelangen Sie als Moderator*in wieder zurück zur zentralen Oberfläche und können währenddessen die Präsentation bestehender Foliensätze fortsetzen.
Über einen Menü-Eintrag kann der Upload-Status überprüft werden. Nach erfolgter Konvertierung wird automatisch die zuletzt hochgeladene Präsentation angezeigt und Sie können direkt mit dieser fortsetzen.
Info | ||||||
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Schnell-Auswahl von hochgeladenen Präsentationen
Sie können zwischen mehreren bereits hochgeladene Präsentationen jederzeit direkt in BigBlueButton wechseln, ohne in den Verwaltungsbereich der Präsentationen wechseln zu müssen.
Dazu klicken Sie auf das Plus-Symbol, wo Sie im geöffneten Menü eine Auflistung aller vorhandenen Präsentationen finden. Durch Klick auf eine davon, wechseln Sie direkt in diesen Foliensatz.
Anchor | ||||
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Sie können Studierenden den Download des aktuellen Foliensatzes direkt in BigBlueButton erlauben.
Standardmäßig ist dieses nicht aktiviert, kann jedoch jederzeit im Verwaltungsbereich für Präsentationen ("Präsentationen verwalten") durchgeführt werden.
Wechseln Sie dazu in diesen Bereich und klicken rechts neben der betreffenden Präsentation auf das Blatt-Symbol, um dieses zu erlauben bzw. nochmal um dieses Recht wieder zu entziehen.
Studierenden wird dadurch im linken unteren Rand des Foliensatzes ein Download-Symbol angezeigt.
Warning | ||
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Beim Herunterladen wird die Präsentation im gleichen Format bereitgestellt, wie diese von Ihnen hochgeladen wurde. D.h. wurde von Ihnen ein Office-Dokument (.ppt, .pptx, .odp etc.) hochgeladen, können Studierende dieses im selben - ggf. bearbeitbaren - Format herunterladen. Sollten Sie Studierenden keinen bearbeitbaren Foliensatz zukommen lassen wollen, speichern Sie vorab die Präsentation bereits als PDF und laden Sie dieses hoch. |
Anchor | ||||
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Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv geschalten haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dies ist besonders bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innen-Anzahl auf 100 beschränkt ist.
Oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster sehen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.
Unmittelbar danach wird die Aufzeichnung gestartet, kann jedoch jederzeit über einen weiteren Klick auf die Schaltfläche pausiert bzw. einen weiteren Klick auf Aufzeichnung fortsetzen weitergeführt werden. Die Aufnahme wird automatisch beendet und gespeichert sobald Sie das Meeting beenden.
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Bitte haben Sie nach Beendigung des Meetings noch etwas Geduld – das Video wird im Hintergrund verarbeitet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Stunden zur Verfügung. |
Die Aufzeichnung wird Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung stehen. Titel und Beschreibung können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.
Tip | ||
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Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Live-Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen, dann können Sie die Aktivität anlegen und direkt danach in Moodle als nicht sichtbar einstellen (durch Klick auf das Auge-Symbol). Danach führen Sie Ihre Aufzeichnung durch und schalten sie erst im Anschluss wieder sichtbar. Hinweis: |
Anchor | ||||
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Das Teilen von Mikrofon, Audio, Video und des eigenen Bildschirms funktioniert über die Leiste unten in der Mitte ihres Fensters:
- Mit Klick auf dem ersten/ linken Button können Sie Ihr Mikrofon ein- und ausschalten. Diese Schaltfläche steht Ihnen nur bei vorher ausgewählter Teilnahme mit Mikrofon zur Verfügung.
- Mit Klick auf den zweiten Button kommen Sie zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum den falschen Modus ("Nur Zuhören" statt "Mit Mikrofon") gewählt haben, können Sie dies hier korrigieren.
- Mit Klick auf den dritten Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten, wobei Sie dort nochmals das Gerät sowie die Videoqualität auswählen können.
Mit Klick auf den vierten/ rechten Button können Sie Ihren Bildschirm/ einzelner Bereiche davon freigeben oder diese Freigabe wieder beenden.
Info |
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Über die Bildschirmfreigabe können Sie - je nach verwendetem Browser - sowohl den ganzen Bildschirm, einzelne Browserfenster/ -tabs oder Anwendungsfenster (d.h. von geöffneten Programmen) wiedergeben. Bei Nutzung bestimmter Browser können Sie darüber hinaus über die Bildschirmfreigabe auch Ton und Video (inkl. Audio) aus externen Quellen oder Dateien abspielen. |
Info bei deaktiviertem Mikrofon
Sollten Sie Ihr Mikrofon zwar gemäß Ihrer Geräteeinstellungen aktiviert haben, während dieses in BigBlueButton selbst jedoch momentan deaktiviert ist, weist Sie das System darauf hin.
Wenn man trotz deaktiviertem Mikrofon versucht zu sprechen, wird Ihnen eine entsprechende Meldung angezeigt.
Anchor | ||||
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Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Einzelchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund mit der Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
Zusätzlich werden hier auch Umfrage-Ergebnisse sichtbar, sobald diese von Moderator*innen veröffentlicht wurden.
Anchor | ||||
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Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste am linken Bildschirmrand können Sie einen gemeinsamen Notizblock öffnen, der rechts davon statt des Chats eingeblendet wird.
Warning |
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Diese Notizen werden nicht gespeichert! Wenn Sie die Notizen am Ende der Online-Vorlesung aufbewahren wollen, müssen Sie sie mit dem Button ganz rechts selbst herunterladen. |
In der oberen Leiste haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text hervorzuheben bzw. diesen zu bearbeiten:
- Fett
- Kursiv
- Unterstrichen
- Durchgestrichen
- Aufzählung mit Nummern
- Aufzählung mit Punkten
- Letzte Änderung rückgängig machen
- Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
- Gesamte Notizen als Datei exportieren
Anchor bbb_handheben bbb_handheben
Hand heben und Status
bbb_handheben | |
bbb_handheben |
Teilnehmer*innen können sich bspw. bei Fragen, Wortmeldungen oder für eine einfache Form der Umfrage per Hand melden.
dazu findet sich im rechten unteren Bereich des Präsentations-Bereichs eine Schaltfläche. Klickt man hierauf, wird unmittelbar ein Status angezeigt bzw. auch eine Popup- und ggf. Audio-Benachrichtigung angezeigt. Dieses Fenster bleibt solange geöffnet, bis keine Person mehr den Hand heben-Status aufweist. Zusätzlich wird bei diesen Personen in der Teilnehmer*innenliste ebenfalls der Status statt dem herkömmlichen User-Symbol angezeigt.
Als Moderator*in können Sie den Status einzelner Teilnehmer*innen durch Klick auf deren User-Symbol bzw. für alle durch Klick auf "Hände senken" zurücksetzen.
Anchor | ||||
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Dieser kann jederzeit geändert bzw. zurückgesetzt werden. Auch hierüber kann eine einfache Form der Umfrage stattfinden.
Anchor bbb_zufaellig bbb_zufaellig
Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen
bbb_zufaellig | |
bbb_zufaellig |
Sie können aus der Gruppe der Teilnehmer*innen zufällig eine Person auswählen, bspw. aus didaktischen Gründen, wie virtuelle Tafelleistungen o.Ä.
Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol unten links und wählen Sie hier "Zufälligen Teilnehmer auswählen". Nach einem kurzen Countdown wird sowohl Ihnen als Moderator*in, als auch den übrigen Teilnehmer*innen angezeigt, auf welche Person die Wahl gefallen ist.
Anchor | ||||
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Mittels Plus-Symbol unten links und Externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten.
Auf diese Weise geteilte Video- oder Audiodateien werden dabei nicht vom Computer der präsentierenden Person gestreamt, sondern auf jedem Rechner über einen eigenen Player eingebunden, so dass sie in der originalen Video- und Audioqualität angezeigt werden. Der*Die Moderator*in kann die Player für alle Teilnehmer*innen gemeinsam starten und pausieren. Die anderen Teilnehmer*innen können ihren Player allerdings auch selbst starten und stoppen, so dass unter Umständen die Audio-/Videowiedergabe nicht synchron ist.
Es werden folgende Dienste/Dateien unterstützt:
- Youtube
- Vimeo
- Instructure Media
- Twitch
- Daily Motion
- Video- und Audiodateien, die im Netz über eine URL frei verfügbar sind. Die URL muss mit der Dateiendung *.mp3, *.wav, *.ogg, *.mp4 oder *.mov enden. Es können auch Dateien sein, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind. Dateien in der u:cloud oder Kaltura erkennt der Player leider nicht.
Info |
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Externe Videos werden bei Aufzeichnungen NICHT berücksichtigt! |
Um Dateien abzuspielen, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind, benötigen Sie die direkte URL der Datei. Um diese zu generieren, können Sie folgendermaßen vorgehen:
- Legen Sie eine Aktivität "Datei" an und laden Sie eine Datei hoch.
- Geben Sie im Abschnitt "Darstellung" unter "Anzeigen" Öffnen ein.
- Speichern Sie die Aktivität und rufen Sie die Datei auf.
- Kopieren Sie die URL der Datei aus der Adresszeile des Browsers.
Diesen Link können Sie dann in der BigBlueButton-Sitzung wie oben beschrieben teilen. In jedem Fall muss der Link die Dateiendung .mp3/.wav/.mp4 etc. am Ende haben.
Warning | ||
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Zum Öffnen der Datei müssen die Teilnehmer*innen auf Moodle eingeloggt sein und Zugriff auf die Datei haben. Bei Teilnehmenden, die über einen Gastlink an der Sitzung teilnehmen, ist dies nicht der Fall! |
Anchor | ||||
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Ganz rechts neben dem Präsentationsbereich in mittlerer Höhe finden Sie Möglichkeiten, um mit Ihren Teilnehmer*innen auf vorhandenen Folien oder dem Whiteboard (= leere, weiße Folie Ihrer Präsentation bzw. der Standard-Präsentation) zu interagieren.
Bei Klick auf das Hand-Symbol können Sie das aktuelle Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:
- Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden (ähnlich einem Laserpointer).
- Stift: Direktes Zeichnen beliebiger Formen mit einem Stift.
- Rechteck, Dreieck, Ellipse, Linie: Zeichnen Sie die entsprechende geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen Sie den Mauszeiger gedrückt halten.
- Text: Einfügen von Text auf der Folie.
Die weiteren z.T. spezifischen Schaltflächen dienen bspw. der Einstellung der Strichstärke, Textart und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Whiteboard-Funktion für alle Teilnehmer*innen.
In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden können.
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Sie können allen oder gezielt einzelnen Teilnehmer*innen die Möglichkeit geben, die Whiteboard-Funktion zu nutzen. Standardmäßig ist diese Funktion für Teilnehmer*innen nicht freigegeben bzw. kann auch vorweg nicht gesetzt werden.
Wie viele bzw. welche Personen aktuell dieses Recht haben, können Sie bei der Schaltfläche des Mehrbenutzermodus bzw. beim Icon der jeweiligen Person in der Teilnehmer*innenliste sehen.
Dieses können Sie über den sogenannten Mehrbenutzermodus für alle Personen aktivieren/ deaktivieren.
Klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol im rechten Bereich der Präsentation, so wird der Mehrbenutzermodus aktiviert, bei nochmaligem Klicken darauf wird dieses wieder deaktiviert.
Über Auswahl einzelner Personen in der Teilnehmer*innenliste kann die individuelle Freigabe der Funktion stattfinden.
Klicken Sie dazu auf eine*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Zugriff auf Whiteboard erlauben" aus, um dieses zu aktivieren. Zum Deaktivieren können Sie ebenfalls hier die jeweilige Person auswählen (Klick auf "Zugriff auf Whiteboard aufheben") bzw. die Schaltfläche des Mehrbenutzermodus verwenden (um den Zugriff allen Teilnehmer*innen gleichzeitig zu entziehen).
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Mittels dieses Tools können Sie Ihren Studierenden jeweils eine Frage in Form einer Umfrage stellen.
Dazu klicken Sie auf den Plus-Button unten links und danach auf Umfrage starten.
Sie haben hier mehrere Arten von Fragetypen zur Auswahl:
- Richtig/Falsch
- Ja/Nein/Enthaltung
- A/B/C/D: wahlweise 2-5 Antwortmöglichkeiten
- Teilnehmerantwort: offene Antwort, Eingabe über Textfeld
Bei den geschlossenen Fragetypen können Sie sowohl einen individuellen Text der Antwortmöglichkeiten eingeben, als auch die Benennung dieser bearbeiten (z.B. statt A/B/C auch 1/2/3 möglich) und sind daher nicht an bestimmte Vorgaben gebunden.
Durch Klick auf Umfrage starten, können alle Studierenden per Klick bzw. Texteingabe teilnehmen.
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Das Ergebnis wird bei der Präsentationswiedergabe in der aktuellen Folie - rechts unten - angezeigt. Parallel dazu wird das Ergebnis auch im Chat veröffentlicht und kann dadurch auch mitgespeichert bzw. somit auch während einer Bildschirmfreigabe veröffentlicht werden.
Info | ||
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Sie können einfache Fragen per Audio stellen. Bei mehreren Antwortoptionen empfiehlt es sich, eine Folie zu erstellen mit Frage, Antwortmöglichkeiten und den dazugehörigen Buchstaben aus der Umfrage. |
Schnellumfragen
Um rascher Umfragen durchführen zu können, wird nun beim Hochladen von Präsentationen in BigBlueButton deren Inhalt auf möglicherweise vorhandene Fragen+Antworten überprüft.
Bei solchen Folien wird nun für Lehrende eine Schaltfläche angezeigt, worüber direkt die Umfrage - entsprechend dem vermuteten Fragetypen - gestartet werden kann, ohne vorab etwas konfigurieren zu müssen.
Hierbei muss jedoch beachtet werden, dass nur mit Standardisierten Antwortmöglichkeiten gearbeitet wird und somit jede Antwort auf der Folie genannt sein muss, da keine manuelle Eingabe erfolgt.
Enthaltener Folientext | Fragetyp bei Schnellumfrage |
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Richtig/Falsch | Richtig/Falsch |
Ja/Nein bzw. Ja/Nein/Enthaltung | Ja/Nein (Anm.: ohne Antwortmöglichkeit Enthaltung) |
Nummerierungen 1. Antwort 1 bzw. | A/B/C/D (Anm.: Anzahl der Antwortmöglichkeiten orientiert sich an der Anzahl an Punkten der Folie, max. jedoch 6) |
Info |
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Aufzählungen (•) bzw. andere Schreibweisen werden nicht als Fragen+Antworten wahrgenommen, weshalb hier keine Schnellumfragen möglich sind. Bei Richtig/Falsch bzw. Ja/Nein wird entsprechend der gewählten Sprache in BigBlueButton interpretiert, d.h. bei "True/False" oder "Yes/No" wird nur in Englisch die Schnellumfrage-Funktion angezeigt, in Deutsch nur bei "Richtig/Falsch" und "Ja/Nein". |
Die Veröffentlichung von Schnell-Umfragen ist ident zu herkömmlichen Umfragen.
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Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-Räume ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.
Breakout-Räume können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnrad-Symbol klicken und im erscheinenden Menü Gruppenräume erstellen wählen.
Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Gruppenräume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:
- Die Anzahl der Räume (max. 16)
- Die Dauer der Gruppenphase
- Die Option, dass Teilnehmer*innen sich selbstständig einen Raum aussuchen können
- Die Gruppenzuordnung, wobei Sie auch die Möglichkeit haben, dass das System eine zufällige Gruppenzuordnung durchführt
Info |
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Sie können das Feld "Dauer (Minuten)" leer belassen, wodurch ein offenes Ende vorliegt. Um die Gruppenräume zu schließen, können Sie diese jederzeit in der Übersicht der Räume beenden. |
Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten und wo mit Raum beitreten bestätigt werden muss.
Die Teilnehmer*innen können sich in den eingestellten Gruppen unterhalten, wobei sie auch Kamera und Audio aktivieren können. Alle Teilnehmer*innen erhalten in den Gruppenräumen automatisch die Moderierenden-Rolle.
Am oberen Bildschirmrand wird nun eingeblendet, wie viel Zeit in den Gruppenräumen noch zur Verfügung steht. Sie können den Raum auch vorzeitig verlassen, indem Sie im Menü rechts oben auf Konferenz verlassen klicken.
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Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden.
Warteraum-Funktion
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Aus Sicht der teilnehmenden Person ergibt sich folgendes Bild:
Aus Sicht einer*s Moderator*in:
Hier können Sie für alle Personen, die sich im Warteraum befinden, gesammelt oder für jede Person einzeln bestimmen, ob sie in das Meeting hineingelassen werden soll oder ggf. nicht. Diese Option eignet sich sehr gut für Sprechstunden oder Prüfungssituationen.
Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, allen Personen im Warteraum eine Nachricht zu übermitteln. Diese Information wird statt dem Standardtext angezeigt und kann auch jederzeit wieder abgeändert werden.
Gastzugang
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Sie können dieses bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Grundregel Gastzugang definieren.
Folgende Auswahlmöglichkeiten haben Sie:
Funktion | Bedeutung |
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Moderator fragen (Standard) | Gäste gelangen im ersten Schritt in den Warteraum (Anm.: dieser muss vorab nicht in den Einstellungen der Moodle-Aktivität aktiviert worden sein). |
Immer akzeptieren | Gäste können unmittelbar dem Meeting beitreten. |
Immer verweigern | Gästen wird kein Zugriff zum Meeting gewährt. |
Anchor bbb_entfernen bbb_entfernen
Teilnehmer*in aus Session entfernen
bbb_entfernen | |
bbb_entfernen |
Teilnehmer*innen an einer BigBlueButton-Session können entweder über einen Moodle-Kurs oder bei aktiviertem Gastlink auch unabhängig von einer Moodle-Registrierung teilnehmen.
Sollte es erforderlich sein, können Sie anwesende Teilnehmer*innen jederzeit aus der aktuellen Session entfernen, um diesen den Zutritt zu verwehren.
Die erforderlichen Schritte können Sie in der Teilnehmer*innenliste setzen. Klicken Sie dazu auf den*die betreffende*n Teilnehmer*in und wählen Sie "Teilnehmer entfernen". Es öffnet sich unmittelbar ein Fenster, in welchem Sie dieses nochmals bestätigen müssen. Wenn Sie einen neuerlichen Eintritt verhindern wollen, wählen Sie "Teilnehmer sperren, sodass eine erneute Teilnahme..." aus. (Anm. Die Sperre gilt dadurch für die Zeit der Session bzw. unabhängig davon, ob der Beitritt über Moodle oder den Gastlink erfolgt ist.)
Bestätigen Sie das Entfernen mit Klick auf "Ja".
Anchor Berechtigungen Berechtigungen
Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte
Berechtigungen | |
Berechtigungen |
Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:
In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten und welche Standardeinstellungen automatisch eingerichtet sind:
Funktion | Bedeutung | ||
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Webcam freigeben | Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihre Webcam mit anderen teilen können. Standardmäßig können Studierende ihre Webcam nicht teilen.
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Webcams anderer Teilnehmer anzeigen | Hier können Sie einstellen, wer freigegebene Webcams sehen kann. Standardmäßig können nur Moderator*innen freigegebene Webcams sehen. | ||
Mikrofon freigeben | Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihr eigenes Mikrofon freigeben können. Standardmäßig können nur Moderator*innen ihr Mikrofon freigeben. | ||
Öffentliche Chatnachrichten senden | Hier können Sie einstellen, ob Studierende im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben können, die von allen Teilnehmer*innen gelesen werden können. Standardmäßig können alle Studierenden im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben. | ||
Private Chatnachrichten senden | Hier können Sie einstellen, ob Studierende private Nachrichten an für sie sichtbare Teilnehmer*innen schicken können. Welche Teilnehmer*innen Studierende sehen, können sie mit dem Schalter "Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen" einstellen (s.u.). Standardmäßig können Studierende private Nachrichten an alle sichtbaren Teilnehmer*innen (hier: nur Moderator*innen) schicken. | ||
Geteilte Notizen bearbeiten | Hier können Sie ändern, ob Notizen auch von Studierenden angelegt und bearbeitet werden können. Standardmäßig können Studierende geteilte Notizen nicht bearbeiten. | ||
Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen | Hier können Sie einstellen, ob Studierende andere Studierende in der Teilnehmer*innen-Liste sehen können. Standardmäßig können nur Moderator*innen alle Studierenden sehen. Studierende sehen nur sich selbst und alle Moderator*innen. |
Info |
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Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer*innen nach dem Erteilen von Audiorechten zunächst ihr Audio neu verbinden müssen. Dies können die Studierenden durch Klick auf den "Audio beenden" Button und Klick auf den "Audio starten" Button erreichen. |
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Sie können allen oder gezielt einzelnen Teilnehmer*innen die Möglichkeit geben, ihr Mikrofon und ihre Webcam zu aktivieren, unabhängig davon ob dieses in den Moodle-Einstellungen bzw. direkt in BigBlueButton in den Teilnehmer*innen-Rechten definiert wurde.
Dazu gibt es zwei Varianten, je nachdem in welcher Situation Sie diese Freigabe erteilen wollen. In beiden Fällen setzen Sie die entsprechenden Schritte in der Teilnehmer*innenliste:
- Teilnehmer*in zum*zur Präsentator*in ernennen
In dieser Rolle kann die Person bspw. eine Präsentation durchführen bzw. weitere Funktionen von BigBlueButton nützen.
Wählen Sie dazu "Zum Präsentator machen" aus. Um diese Rolle wieder zurückzunehmen, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen "Zum Präsentator werden", wodurch diese Funktion wieder auf Sie übergeht.
- Teilnehmer*in die Rechte freigeben
Dabei bleibt die Person weiterhin in der Rolle Teilnehmer*in und kann lediglich Mikrofon und Webcam aktivieren.
Wählen Sie dazu "... freigeben" aus. Um diese Rechte wieder zu entziehen, klicken Sie auf "... sperren".
Anchor | ||||
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Sie können diverse weitere Einstellungen Ihres aktuellen BigBlueButton-Raums definieren (siehe folgende Punkte). Öffnen Sie hierfür das Menü rechts oben und klicken Sie dort auf "Einstellungen öffnen". Um diese zu speichern, müssen Sie abschließend jeweils auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Anwendung
Hier können Sie grundlegende, individuelle Anzeige-Einstellungen festlegen, welche nur für Sie gelten:
Einstellung | Bedeutung |
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Animationen | Übergänge bei verschiedenen Aktionen (z.B. beim Ausblenden des Chats), Deaktivieren um die Browser-Performance im Bedarfsfall zu verbessern |
Audiofilter für das Mikrofon | zum Herausfiltern von Rauschen, Echo etc. |
Sprache | Wählen Sie hierbei die Sprache des aktuellen BigBlueButton-Raums aus. |
Schriftgröße | Größe der Schrift aller angezeigten Elemente im BigBlueButton-Raum. |
Anchor bbb_benachrichtigungen bbb_benachrichtigungen
Benachrichtigungen
bbb_benachrichtigungen | |
bbb_benachrichtigungen |
Direkt in BigBlueButton können Sie definieren, ob und wenn ja, auf welche Weise Sie über bestimmte Handlungen informiert werden. Hierbei handelt es sich um individuelle Einstellungen, welche lediglich Ihre eigene Information betreffen, jedoch nicht die der übrigen Teilnehmer*innen.
Es handelt sich hierbei um Audio- und/ oder Popup-Benachrichtigungen, d.h. wird ein Geräusch abgespielt und/ oder ein Info-Fenster angezeigt, in folgenden Situationen:
- Chatnachricht
- Teilnehmer beitreten
- Gast im Warteraum
- Hand heben
Datensparmodus
Sie können hier parallel zur Funktion im Präsentationsbereich ebenfalls auf die Einstellungen Ihres Datensparmodus zugreifen und ggf. anpassen.
Anchor | ||||
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Sie können jederzeit direkt aus BigBlueButton heraus die Wiki-Seite des Videokonferenztools dazu aufrufen.
Klicken Sie dazu auf die drei Punkte rechts oben und wählen Sie dort "Hilfe" aus.
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Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:
- Verlassen des Klassenraums durch alle Moderator*innen
- automatisch nach Ablauf der geplanten Dauer
- manuell im Moodle-Kurs durch Klick auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diesen Button finden Sie, nach dem Start Ihrer Online-Lehrveranstaltung, direkt neben der Teilnehmen-Schaltfläche:
manuell im BigBlueButton-Fenster durch Moderator*innen:Anchor AktivesBeenden AktivesBeenden klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf die drei Punkte und dort auf die Option Konferenz beenden.
Warning | ||
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Wenn Sie auf Konferenz beenden klicken, wird das Meeting für alle geschlossen, auch wenn sich noch Teilnehmer*innen in der Konferenz befinden. Dieser Eintrag steht nur Moderator*innen des Meetings, nicht aber den übrigen Teilnehmenden zur Verfügung. |
Anchor | ||||
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Anchor | ||||
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Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.
Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.
Warning |
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Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden (je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme) und steht erst danach in Moodle zur Verfügung. |
Vorhandene Aufzeichnungen finden Sie in der Aktivität und sie können über Klick auf die Schaltfläche Präsentation abgespielt werden.
Die Details dazu können von Ihnen noch jederzeit bearbeitet werden (d. h. Titel der Aufnahme, Beschreibung) sowie im Bedarfsfall auch manuell verborgen (rechts, über Klick auf das Auge-Symbol) oder gelöscht werden (über Klick auf das Papierkorb-Symbol).
Warning |
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Sofern die Aktivität verborgen ist, wird - auch Lehrenden - die Schaltfläche Präsentation nicht angezeigt. Um die Aufnahme abspielen zu können, müssen Sie die Aktivität kurzzeitig sichtbar schalten und danach wieder verbergen. |
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Beim Klicken auf die Schaltfläche "Präsentation" bei einer vorhandene Aufzeichnung, öffnet sich in einem separaten Tab/ Fenster ein eigener Player.
Für die Wiedergabe von Aufzeichnungen werden diverse nützliche Funktionen angeboten:
Anzeige-Einstellungen
- parallele Anzeige von Webcam und Bildschirmfreigabe bzw. Präsentation, sowie Darstellung im Vollbildmodus
Thumbnail-Navigation
- Überblick aller Folien bzw. Bildschirmfreigabe-Abschnitte der Präsentation
- darüber auch gezielte Auswahl einzelner Abschnitte der Aufzeichnung möglich
Anzeige von geteilten Notizen und Chat
- Wechsel zwischen geteilten Notizen und Chat möglich, sofern vorhanden.
- Bei geteilten Notizen wird die Endversion angezeigt, beim Chat die Einträge entsprechend Ihrer zeitlichen Eintragung
Suchfunktion für Text auf Folien
- Beim Erstellen der Aufzeichnung wird der vorhandene Text auf Folien ausgelesen. Dadurch ist eine spätere Suche möglich.
- Dieser gesetzte Filter kann jederzeit wieder entfernt werden, um die gesamte Aufzeichnung abspielen zu können.
Wiedergabegeschwindigkeit
- Steuerung der Wiedergabegeschwindigkeit möglich (0,5 - 2x).
...
Mittels dieses Tools können Sie Ihren Studierenden jeweils eine Frage in Form einer Umfrage stellen.
Dazu klicken Sie wieder auf den Plus-Button unten links und danach auf Umfrage starten.
Sie haben hier mehrere Arten einer Umfrage zur Auswahl:
- Ja/Nein-Frage bzw. Richtig/Falsch
- 2-5 durch Buchstaben angegebene Antwortmöglichkeiten, die Sie z. B. mündlich durchgeben können
- Eine Benutzerdefinierte Umfrage mit eigenen Auswahlmöglichkeiten (maximal 5)
Sobald Sie auf eine der Optionen klicken, können alle Studierenden per Klick abstimmen.
Mit einem Klick auf Umfrageergebnisse veröffentlichen können Sie die Umfrage beenden und den Studierenden die Ergebnisse anzeigen. Das Ergebnis wird über der Folie, rechts unten angezeigt.
Info | ||
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Sie können einfache Fragen per Audio stellen. Bei mehreren Antwortoptionen empfiehlt es sich, eine Folie zu erstellen mit Frage, Antwortmöglichkeiten und den dazugehörigen Buchstaben aus der Umfrage. |
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Während einer Sitzung können Sie den Sitzungsteilnehmer*innen eine Kleingruppenarbeit in so genannten Breakout-rooms ermöglichen. Dadurch werden neben der Hauptsitzung mehrere kleine Sitzungsräume geöffnet, in denen sich je zwei oder mehrere Teilnehmer*innen über Chat, Audio und Video austauschen können. Nach Ablauf einer vorher gesetzten Zeitspanne gelangen die Teilnehmer*innen wieder alle zurück in den Hauptraum.
Breakout-rooms können Sie erstellen, indem Sie als Moderator*in innerhalb Ihrer BBB-Sitzung in der Teilnehmer*innenliste links auf das Zahnradicon klicken und im erscheinenden Menü Breakout-Räume erstellen wählen.
Es erscheint ein Einrichtungsdialog, in dem Sie die Breakout-Räume bearbeiten können. Hier können Sie folgende Punkte einstellen:
- Die Anzahl der Räume
- Die Dauer der Gruppenphase
- Die Option, dass Teilnehmer*innen sich selbstständig einen Raum aussuchen können
- Die Gruppenzuordnung, wobei Sie auch die Möglichkeit haben, dass das System eine zufällige Gruppenzuordnung durchführt
...
Klicken Sie anschliessend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten und wo mit Raum beitreten bestätigt werden muss.
Die Teilnehmer*innen können sich in den eingestellten Gruppen unterhalten, wobei sie auch Kamera und Audio aktivieren können. Alle Teilnehmer*innen erhalten in den Breakout-Rooms automatisch die Moderierenden-Rolle.
Am oberen Bildschirmrand wird nun eingeblendet, wie viel Zeit in den Breakout-Rooms noch zur Verfügung steht. Sie können den Raum auch vorzeitig verlassen, indem Sie im Menü rechts oben auf Ausloggen klicken.
...
Moderator*innen können hier zudem die gesamte Gruppen - Sitzungsphase vorzeitig beenden.
...
Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:
In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten und welche Standardeinstellungen automatisch eingerichtet sind:
...
Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihre Webcam mit anderen teilen können.
Standardmäßig können Studierende ihre Webcam nicht teilen.
Note |
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Wir empfehlen nur maximal 5 Webcams zeitgleich zu aktivieren und nicht alle Teilnehmer*innen zu bitten, während der Videokonferenz ihre Webcam aktiv zu setzen. |
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Hier können Sie einstellen, wer freigegebene Webcams sehen kann.
Standardmäßig können nur Moderator*innen freigegebene Webcams sehen.
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Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihr eigenes Mikrofon freigeben können.
Standardmäßig können nur Moderator*innen ihr Mikrofon freigeben.
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Hier können Sie einstellen, ob Studierende im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben können, die von allen Teilnehmer*innen gelesen werden können.
Standardmäßig können alle Studierenden im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben.
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Hier können Sie einstellen, ob Studierende private Nachrichten an für sie sichtbare Teilnehmer*innen schicken können. Welche Teilnehmer*innen Studierende sehen, können sie mit dem Schalter "Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen" einstellen (s.u.).
Standardmäßig können Studierende private Nachrichten an alle sichtbaren Teilnehmer*innen (hier: nur Moderator*innen) schicken.
...
Hier können Sie ändern, ob Notizen auch von Studierenden angelegt und bearbeitet werden können.
Standardmäßig können Studierende geteilte Notizen nicht bearbeiten.
...
Hier können Sie einstellen, ob Studierende andere Studierende in der Teilnehmer*innen-Liste sehen können.
Standardmäßig können nur Moderator*innen alle Studierenden sehen. Studierende sehen nur sich selbst und alle Moderator*innen.
Info |
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Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer*innen nach dem Erteilen von Audiorechten zunächst ihr Audio neu verbinden müssen. Dies können die Studierenden durch Klick auf den "Audio beenden" Button und Klick auf den "Audio starten" Button erreichen. |
...
Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:
...
klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf die drei Punkte und dort auf die Option Konferenz beenden.
Warning | ||
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Wenn Sie auf Konferenz beenden klicken, wird das Meeting für alle geschlossen, auch wenn sich noch Teilnehmer*innen in der Konferenz befinden. Wenn Sie das Meeting nur verlassen wollen, klicken Sie bitte auf Ausloggen. Der Eintrag Konferenz beenden steht nur Moderator*innen des Meetings, nicht aber den Teilnehmenden ohne Moderator*innen-Rolle zur Verfügung. |
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Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.
Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.
Warning |
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Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden (je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme) und steht erst danach in Moodle zur Verfügung. |
Vorhandene Aufzeichnungen finden Sie in der Aktivität und sie können über Klick auf die Schaltfläche Präsentation abgespielt werden.
Die Details dazu können von Ihnen noch jederzeit bearbeitet werden (d. h. Titel der Aufnahme, Beschreibung) sowie im Bedarfsfall auch manuell verborgen (rechts, über Klick auf das Auge-Symbol) oder gelöscht werden (über Klick auf das Papierkorb-Symbol).
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