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Beschreibung
Beschreibung
Die Nutzung von BigBlueButton via Moodle bietet sich für Vorträge, wie Seminare oder Vorlesungen an. Damit können Sie beispielsweise Präsentationen freigeben oder Abstimmungen durchführen. Studierenden ist es im Chat oder via Audio möglich, Feedback zu hinterlassen. Zusätzlich können Sie externen Personen die Teilnahme über einen Gastlink ermöglichen.

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titleBeschränkung

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Beschraenkung
Beschraenkung
Für eine störungsfreie Übertragung empfehlen wir, NICHT MEHR als 5 WEBCAMS gleichzeitig laufen zu lassen.


Beachten Sie bitte die maximal mögliche Anzahl von 100 Teilnehmer*innen pro Online-Session.

Sie können die Konferenz aufzeichnen und z. B. Studierenden im Anschluss zur Verfügung stellen.

Details zu Aufzeichnungen:


Note

Bei Problemen mit der Bedienung, verwenden Sie bitte einen anderen Browser (es werden nicht alle Browser in vollem Umfang unterstützt).
Bitte nutzen Sie BigBlueButton nicht bei gleichzeitig aktivierter VPN-Verbindung. Dieses kann zu Einschränkungen in der Übertragung oder deren Abbruch führen.

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Wenn die Optionen Raum / Aktivität mit Aufzeichnung aktiviert ist, muss im Abschnitt Aktivitäts/Raum-Einstellungen unten auf dieser Konfigurationsseite die Option "Das Meeting kann aufgenommen werden." aktiviert sein. Die Aufzeichnung selbst kann dann direkt in BigBlueButton gestartet werden (siehe hier).

2. Definieren Sie die Grundeinstellungen wie bei jeder Moodle-Aktivität:

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Alle weiteren Einstellungen treffen Sie direkt über Zugriff auf die Aktivität, siehe hierzu Gastlink für externe Teilnehmer/innen einsetzen.


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Praesentationsinhalt
Praesentationsinhalt

5. Unter Präsentationsinhalt können Sie eine Datei hinzufügen (Anzahl begrenzt!), die Sie als Präsentation in der Online-Lehrveranstaltung einsetzen können. Mögliche Dateiformate sind die gängigen Office-Präsentationsformate (.ppt, .pptx, .odp etc.), empfohlen wird jedoch, PDF-Dateien hochzuladen.
Möchten Sie weitere Dateien oder Dateien während der Online-Lehrveranstaltung hochladen, können Sie dieses auch direkt im Klassenraum von BigBlueButton durchführen (siehe Hochladen einer Präsentation).

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Über die Aktivitätseinstellung hochgeladene Dateien sind für Studierende in Moodle automatisch sichtbar und downloadbar. Sollten Sie dieses nicht wünschen, wählen Sie bitte den Weg direkt über BigBlueButton (siehe Hochladen einer Präsentation).



6.

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teilnehmerinnenrolle
teilnehmerinnenrolle
Im Abschnitt Teilnehmer*innen definieren Sie im ersten Schritt, welche Teilnehmer*innen des Moodle-Kurses an der Online-Lehrveranstaltung teilnehmen können.

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Tip

Die Teilnehmer/innenrechte können auch später während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres siehe unten.



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Zeitplan
Zeitplan
8. Im Abschnitt Zeitplan steuern Sie den Zutritt in die Online-Lehrveranstaltung. Sie können hier einen Start- und Endzeitpunkt einstellen, zwischen denen Studierende der Online-Lehrveranstaltung beitreten können. Außerhalb dieser Zeiten sehen Studierende nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite, können jedoch keine weiteren Schritte durchführen.

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#gruppenmodus
#gruppenmodus
Wenn Sie unter Weitere Einstellungen den Gruppenmodus aktivieren, steht Ihnen in der Aktivität eine Auswahl von getrennten Räumen zur Verfügung, aus der Sie einen auswählen müssen. Achten Sie darauf, das dass alle gewünschten Personen in denselben Raum beim Beitritt zur BigBlueButton-Session eintreten.

Ist das nicht der Fall, gelangen Sie sonst in separate Räume und können nicht miteinander in Kontakt treten!

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Sofern Sie in den Aktivitäts-Einstellungen die Nutzung des Gastlinks aktiviert haben, können Sie auf diese Weise auch externen Personen den Zugriff auf Ihre BigBlueButton-Einheit ermöglichen.
Diese gelangen dadurch auf eine eigene Seite für den Zugang, worüber sie sich einloggen müssen.

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  1. Automatisch durch Überschreiten des Endzeitpunkts, der unter BigBlueButton (Testbetrieb) 98367267 definiert wurde.
  2. Manuell durch Klicken auf die Schaltfläche Meeting beenden. Diese wird, nachdem Sie in Moodle über die Schaltfläche "Teilnehmen" die Online-Lehrveranstaltung gestartet haben, direkt rechts davon angezeigt (siehe Screenshot).


  3. Sie können auch eine laufende Sitzung beenden, indem Sie auf "Konferenz beenden im Menü rechts oben klicken.

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Sie müssen die folgenden Schritte komplett durchführen, um eine Audioverbindung herzustellen.
Führen Sie einzelne Schritte nicht durch - da Sie bspw. versehentlich ein Fenster geschlossen haben - kann Ihr Mikrofon nicht mit BigBlueButton verbunden werden. In solchen Fällen wird bei Aufzeichnungen keine Audiospur aufgezeichnet!

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In BigBlueButton haben Sie anschließend folgende Funktionen, um Ihre Online-Vorlesung zu gestalten:


Eine Information, um die Berechtigungen von teilnehmenden Studierenden anzupassen, finden Sie unter Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte.

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Praesentation
Praesentation
Hochladen einer Präsentation

Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation hochladen. Wenn Sie dieses noch nicht getan haben, können Sie es hier nachholen.

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titleHinweis

Es werden Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) sowie PDF-Dateien unterstützt. Dabei darf die Datenmenge pro Datei nicht die 30 MB nicht überschreiten.

Es empfiehlt sich, wenn möglich, Präsentationen vor dem Hochladen in PDF umzuwandeln, da es sonst beim Import zu ungewollten Änderungen kommen kann.

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Info

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praesentation_inhalt
praesentation_inhalt
In BigBlueButton werden hochgeladene Dateien in Grafiken umgewandelt (je eine Grafik pro Seite/ pro Folie), wodurch keine dynamischen Inhalte als solche vorhanden sind.

Um diese Inhalte trotzdem wiedergeben zu können, öffnen Sie die Datei lokal auf Ihrem Gerät und wählen das Wiedergabefenster über die Funktion Bildschirmfreigabe aus. Eine Wiedergabe von Audio-Inhalten oder Videos mit Ton ist auf diese Weise allerdings nicht möglich. Eine Möglichkeit hierfür ist die Videofunktion.


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Aufzeichnung
Aufzeichnung
Aufzeichnen von Online-Lehrveranstaltungen

Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum / Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen. Wenn Chor Sie gleichzeitig Ihr Mikrofon aktiv haben, können Sie dadurch eine Audio- und Video-Aufzeichnung erstellen.
Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen. Dies ist besonders bei großen Lehrveranstaltungen sinnvoll, da die Teilnehmer*innen-Anzahl auf 100 beschränkt ist.

Oberhalb des Präsentations-Bereichs im BigBlueButton-Fenster sehen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.

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Die Aufzeichnung steht Studierenden dann nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung. Titel und Beschreibung können im Anschluss von Ihnen noch eingeschränkt bearbeitet werden.

    


Tip
titleTipp

Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Live-Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen (vgl. Screencast, ...), dann können Sie die Aktivität anlegen und direkt danach in Moodle verstecken, danach die Aufzeichnung durchführen und im Anschluss wieder sichtbar schalten.


Hinweis:
Solange die Aktivität verborgen ist, wird – auch Lehrenden – die Schaltfläche Präsentation nicht angezeigt.
Um die Aufnahme testweise abzuspielen, bevor Sie sie öffentlich zugänglich machen wollen, müssen Sie die Aktivität kurzzeitig sichtbar schalten und wieder verbergen, wenn die Aufzeichnung läuft.

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Info

Externe Videos werden nicht bei Aufzeichnungen berücksichtigt!

Sie sollten daher parallel auch immer im Chat den Link dazu posten, damit diese auch zu einem späteren Zeitpunkt direkt abgerufen werden können.

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  • Ja/Nein-Frage bzw. Richtig/Falsch
  • 2-5 durch Buchstaben angegebene Antwortmöglichkeiten, Mdie die Sie z. B. mündlich durchgeben können
  • Eine Benutzerdefinierte Umfrage mit eigenen Auswahlmöglichkeiten (maximal 5)

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Info
titleTipp

Sie können einfache Fragen per Audio stellen, bei mehreren Antwortoptionen empfielt empfiehlt es sich, eine Folie zu erstellen, in welcher die Frage sowie die Antwortmöglichkeiten und die dazugehörigen Buchstaben aus der Umfrage angezeigt werden.

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Info

Sie können das Feld "Dauer (Minuten)" leer belassen, wodurch ein offenes Ende vorliegt. Um die Breakout-Räume zu schließen, können Sie diese jederzeit in der Übersicht der Räume beenden.

Tipp: am besten eine bestimmte Uhrzeit bzw. Dauer mit den Studierenden vereinbaren. Sollten einzelne Gruppen danach noch nicht selbstständig zurückgekehrt sein, können Sie in diese Räume wechseln und nachfragen, ob ggf. noch weitere Minuten mehr Zeit für die Fertigstellung benötigt wird.


Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Gruppenphase zu starten. Bei allen Teilnehmer*innen, die den Räumen zugeordnet wurden, erscheint ein Bildschirm, auf dem Sie gefragt werden, ob sie in den Raum wechseln möchten. Klicken Sie auf Raum beitreten.

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Die Einheit kann auf verschiedene Arten beendet werden, wodurch diese für Studierende nicht mehr in BigBlueButton aufgerufen werden kann:


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AktivesBeenden
AktivesBeenden
Um diese aktiv zu beenden, klicken Sie im rechten oberen Bildrand auf ... und dort auf die Option Beende Konferenz.

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Wenn Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie im Klassenraum von BigBlueButton eine Aufzeichnung durchführen.

Die Aufzeichnung steht Studierenden nicht während, sondern erst nach Ende der Lehrveranstaltung zur Verfügung.


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Die Verarbeitung der Audio- und Video-Mitschnitte zu einer fertigen Aufzeichnung dauert mitunter mehrere Stunden (je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme) und steht erst danach in Moodle zur Verfügung.

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