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Die maximale Dateigröße in Moodle beträgt 250 MB. Wenn Sie Ihren Studierenden größere Dateien zur Verfügung stellen möchten, können Sie diese in der u:cloud hochladen und in Ihrem Moodle-Kurs verlinken.
Ebenfalls können Sie auf diesem Weg einen Ordner zum Hochladen von größeren Dateien für Studierende einrichten oder gemeinsam Dokumente bearbeiten.

Fragen zur u:cloud beantwortet der u:cloud-Support des ZID.


Inhalt

Table of Contents

Teil 1 - Vorbereitungen in der u:cloud

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ucloud_datei
ucloud_datei
Szenario 1: Datei(en) hochladen


Melden Sie sich unter ucloud.univie.ac.at mit Ihrer u:account-UserID und -Passwort an.

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Wählen Sie die Datei von Ihrem Rechner und klicken Sie auf Öffnen. Je nach Dateigröße kann es etwas dauern, bis die Datei hochgeladen ist.


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ucloud_link
ucloud_link
Link zur Datei in der u:cloud generieren


Erstellen Sie in der u:cloud einen Link, der in Moodle eingebunden werden kann. Klicken Sie neben der hochgeladenen Datei auf das Teilen-Symbol.

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Neben Ihrer Datei in der u:cloud erscheint ein Link-Symbol mit dem Vermerk Geteilt. Im rechten Bereich können Sie den Link kopieren, indem Sie auf das Symbol mit dem Pfeil In Zwischenablage kopieren klicken.

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ucloud_uploadfolder
ucloud_uploadfolder
Szenario 2: Ordner zum Hochladen für Studierende einrichten

In Moodle können keine Daten hochgeladen werden, die über 250 MB groß sind. Wenn Sie Kursteilnehmer*innen ermöglichen möchten, größere Dateien (z.B.Videos) hochzuladen, können Sie dafür einen Upload-Ordner in der u:cloud erstellen.

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Note
titleBitte beachten!

Bitte beachten Sie: Nach einem solchen Upload können Sie nicht feststellen, wer eine Datei hochgeladen hat. Weisen Sie die Kursteilnehmer*innen bitte darauf hin, ihre Dateien eindeutig zu benennen!


Anchor
onlyoffice
onlyoffice
Szenario 3: Kollaborative Bearbeitung von Dokumenten über u:cloud

Die u:cloud der Universität Wien bietet nun auch die Möglichkeit, um Textdokumente über die Anwendung OnlyOffice gemeinsam online zu bearbeiten. Diese Funktion kann auch zur Lehre im Rahmen eines Moodle-Kurses benutzt werden.

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Info
titleHinweis

Auch wenn die u:cloud nur Mitarbeiter*innen der Universität Wien zur Verfügung steht, können Sie über einen öffentlichen Link auch anderen Personen die gemeinsame Bearbeitung erlauben.
Hierfür muss ein Ordner geteilt werden, in welchem die zu bearbeitenden Dokumente abgespeichert werden. Beim Teilen einer einzelnen Datei ist eine gemeinsame Bearbeitung aus technischen Gründen nicht möglich.


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editfolder_vorbereitung
editfolder_vorbereitung
Vorbereitungen

Um eine gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit Studierenden im Rahmen von Moodle zu ermöglichen, legen Sie bitte in der u:cloud einen Ordner an, den Sie mit den Kursteilnehmer*innen über den Moodlekurs teilen.

  1. Erstellen Sie in der u:cloud einen Ordner.
  2. Teilen Sie diesen Ordner über einen öffentlichen Link, indem Sie auf das Teilen-Symbol klicken und dann Öffentlichen Link erstellen wählen.



  3. Wählen Sie für diesen Link bitte die Option Herunterladen / Ansehen / Bearbeiten aus. Sie können ein Passwort vergeben, um Ihre Dateien vor unerlaubten Zugriffen zu schützen.



  4. Nun können Sie in diesen Ordner ein leeres Dokument anlegen oder ein bestehendes hineinkopieren.
  5. Veröffentlichen Sie anschließend den Link in Moodle.


Gemeinsames Bearbeiten

Zum gemeinsamen Bearbeiten gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie den geteilten Ordner in der u:cloud (über den Veröffentlichungslink oder als Lehrende*r in Ihrer u:cloud)
  2. Klicken Sie neben der zu bearbeitenden Datei auf das Symbol ...
  3. Wählen Sie die Option In OnlyOffice öffnen.



  4. Nun lädt eine Oberfläche, in der Sie ähnlich wie in Microsoft Word (bei Textdokumenten) gemeinsam an Dateien arbeiten können.
  5. Jede*r Nutzer*in kann an diesem Dokument mitarbeiten, wobei alle anderen Nutzer*innen erfolgte Änderungen über ein Cursorsymbol verfolgen können.


Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen

Wie in Microsoft Word können Sie über das Menü Zusammenarbeit oberhalb des Textes den Veränderungsmodus einschalten, mit dem Änderungen aufgezeichnet und akzeptiert werden können.
So können Sie bei der Funktion Modus "Gemeinsame Bearbeitung" einstellen, ob Änderungen sofort während des Tippens für alle anderen Nutzer*innen sichtbar sein sollen oder erst übertragen werden, wenn Sie die Schaltfläche Speichern klicken.


Chat-Funktion in OnlyOffice

Im linken Navigationsbereich steht Ihnen über das Symbol eine Chat-Funktion zur Verfügung, um sich bspw. über den Bearbeitungsprozess austauschen zu können.


Weitere Hinweise

Die Dokumente werden während der Bearbeitung laufend gespeichert.

Nach der Bearbeitung können Sie das Dokument in verschiedenen Office-Formaten herunterladen.


Teil 2 - Einbinden und Veröffentlichen der Inhalte in Moodle

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moodle_link
moodle_link
Link zu Dateien oder Ordnern


Wechseln Sie nun in Ihren Moodle-Kurs, schalten Sie dort den Bearbeitungsmodus mit Bearbeiten einschalten rechts oben ein und klicken Sie im gewünschten Kursabschnitt auf Material oder Aktivität anlegen.

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Note

Vergessen Sie abschließend nicht das Arbeitsmaterial/ die Aktivität oder die Abschnittsbeschreibung, in deren Beschreibungsfeld Sie den Link eingebunden haben, mittels Schaltfläche Speichern und zum Kurs zu sichern.


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video
video
Video-Datei einbetten


Warning
titleAchtung!

Bitte beachten Sie, dass ein Video jedes Mal neu geladen wird, wenn die Seite - auf der es sichtbar ist - aufgerufen wird!

Binden Sie Videos daher so ein, dass es immer auf einer separaten Seite angezeigt wird und nicht direkt auf der Kursseite. Dadurch wird das Video nur geladen, wenn sich jemand gezielt das Video ansehen möchte.

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  1. Bearbeiten einschalten anklicken, danach Material oder Aktivität anlegen.



  2. Wählen Sie aus der Liste unten Textseite aus.

  3. Im folgenden Formular vergeben Sie bitte einen Namen für diese Textseite.

  4. Wechseln Sie nun in das Feld Seiteninhalt und wählen Sie dort im Editor das Symbol „Audio/Videodatei einfügen oder bearbeiten“ aus.



  5. Im geöffneten Fenster wechseln Sie bitte in das Register Video.

  6. Hier können Sie im Feld URL für Video den „Direkten Link“ des veröffentlichten u:cloud-Videos einfügen (wie Sie einen solchen Link erstellen, lesen Sie hier). Achten Sie am Ende des generierten Links auf den Zusatz/download bzw. ergänzen diesen ggf., da der Player das Video sonst nicht direkt öffnen kann!



  7. Danach auf Medien einfügen klicken.
    Es wird nun direkt auf der Textseite das Video dargestellt.

  8. Abschließend noch die Textseite speichern.

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