Page History

Ausgewählte Räume der Universität Wien wurden vom Zentralen Informatikdienst für die hybride Lehre ausgestattet. Bei dieser nimmt nur ein Teil der Studierenden vor Ort an der Lehrveranstaltung teil, die übrigen Studierenden online. Durch Nutzung einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal können die Online-Teilnehmer*innen der Lehrveranstaltung folgen und sich aktiv an dieser beteiligen. 

In dieser Anleitung wird das Starten einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal beschrieben. Informationen und Anleitungen zu den Funktionen der Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream.

...

Vorbereitungen

Ausstattung des Raumes prüfen

Wenn Sie aus dem Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, eine Audio-/Videokonferenz durchführen möchten, prüfen Sie zunächst die Ausstattung des Raums (zur u:space Rauminformation). In den vom Zentralen Informatikdienst entsprechend ausgestatteten Räumen gibt es zwei Ausstattungskategorien:

• Videokonferenz: in diesen Räumen können die Mikrofone des Hörsaals und die u:stream-Kamera als Quellen in den Videokonferenz-Tools genutzt werden, auch kann die Präsentation/der Bildschirm geteilt werden.
• Audiokonferenz: in diesen Räumen können nur die Mikrofone des Hörsaals als Quelle in den Videokonferenz-Tools genutzt werden und die Präsentation/der Bildschirm geteilt werden.

Ob und welche Ausstattung in einem Raum verfügbar ist, prüfen Sie bitte in den Rauminformationen in u:space. Suchen Sie dort den Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, und beachten Sie die Einträge unter Streaminginfrastruktur.

Steht keine der oben genannten Ausstattungskategorien

Image RemovedDie Videokonferenz ermöglicht den Echtzeit-Austausch von zwei oder mehr Teilnehmer*innen an verschiedenen Orten per Audio- und Videokommunikation. Die Idee beim Videokonferencing aus dem Hörsaal ist, dass Studierende online über das Videokonferenztool an der Veranstaltung teilnehmen können und zumindest mittels Präsentation/Bildschirm und Audioverbindung der Veranstaltung folgen können. Integrierte Rückkanäle können weiters genutzt werden, um Fragen auch zurück in das Auditorium zu spielen.

Verfügbarkeit von Audio-/Videokonferenz

...

Details zur Technik vor Ort finden Sie im u:space Rauminformations-Tool. Dazu suchen Sie einfach den entsprechenden Raum, wo Ihre Lehrveranstaltung stattfindet und überprüfen Sie den Bereich Streaminginfrastrukur. Um Videokonferenz-Tools vor Ort zu nutzen, müssen folgende Parameter gegeben sein:

• Audiokonferenz oder Mikrofon-zu-PC: in diesen Räumen kann der Ton der Mikrofonie-Anlage des Hörsaals, als auch der Bildschirm/Präsentation (Hörsaal) in das Videokonferenztool eingespielt werden.
• Videokonferenz: ist auch der Parameter Videokonferenz vorhanden, besteht zusätlich noch die Möglichkeit die u:stream Kamera als Video-Quelle auszuwählen. Sie können auch optional Ihre eigene Webcam mitbringen, falls keine u:stream Kamera vorhanden ist.

...

zur Verfügung, müssen Sie Ihr eigenes Endgerät verwenden

...

An folgenden Standorten können bei den Hörsaalbetreuer*innen Laptops vor Ort ausgeliehen werden, um digitale und hybride Lernszenarien in zentral verwalteten Hörsälen durchzuführen:

...

. In dezentral verwalteten Räumen haben Institute und Fakultäten teilweise eigene Lösungen erarbeitet. Bitte wenden Sie sich gegebenfalls an Ihr SSC für weitere Auskünfte. 

Vorbereitung

...

Videokonferenz-Meeting anlegen

Sie können Meetings mit Big Blue Button und Zoom durchführen. Legen Sie das Meeting im Moodle-Kurs an, Zoom-Meetings können Sie auch direkt im Zoom der Universität Wien erstellen

...

. Falls Sie das Meeting nicht im Moodle-Kurs angelegt haben, laden Sie die Teilnehmer*innen per Einladungs-/

...

Gastlink ein.

...

Anleitungen zu den einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter

...

Videos, Videotools und

...

Wie Sie ihr Meeting gegen Zoom-Bombing schützen ist in diesem IT-News Beitrag "Keine Angst for Zoombombing" zuammengefasst.

Step by Step vor Ort

...

u:stream.

Medientechnik in Betrieb nehmen

Im Hörsaal nehmen Sie wie gewohnt die Medientechnik in Betrieb.

Step-by-Step-Anleitungen

Tipps zur Durchführung

• Rufen Sie u:stream auf - öffnen Sie dazu die Verknüpfung u:stream am Desktop des Hörsaal-PCs,
• Danach öffnet sich die Weblogin Seite von u:stream. Loggen Sie sich mit Ihren u;acount Daten ein.
• Auf u:stream finden Sie den Punkt Kamerasteuerung vor. Öffnen Sie diese.
• Sie sehen nun die aktuelle Kameraposition. Hinweis: es handelt sich lediglich um ein Vorschaubild, dieses entspricht nicht der Qualität (Schärfe) der tatsächlichen Übertragung im Videokonferenz-Tool.
• Wählen Sie eine Kameraposition.
  • Sie können diese selbstständig (mit Zoom, Neigen,...) auswählen oder verwenden ein vordefiniertes  Preset dieses Hörsaals.
  • Lassen Sie die Seite geöffent, falls Sie während dem Meeting die Kameraposition wechseln wollen. Vergessen Sie sich nicht am Ende ihrer Einheit wieder aus u:stream auszuloggen!

• Öffnen Sie nund das Videokonferenz-Meeting:
  • rufen Sie dazu entweder Moodle oder Zoom über univienna.zoom.us auf (für das Meetings selbst ist bei Bedarf der Zoom-Client am Hörsaal PC vorinstalliert). im Anleitungstext sind beide Links hinterlegt, ebenso sind Verknüpfungen am Desktop vorhanden.
• Echo-/Audiotest: der Ton wird direkt von der Mikrofonie-Anlage übernommen, das Bild von der im Raum fix installierten u:stream Kamera
  
  • ACHTUNG: die Mikrofonie im Hörsaal ist standardmäßig stumm geschaltet - bitte entmuten Sie die Geräte, damit Sie den Echo-Test durchführen können.
• Geben Sie die Präsentation oder den Bildschirm direkt im Videokonferenztool frei
  • der gezeigte Bildschirm am Hörsaal-PC wird 1:1 auf den Beamer projiziert
  • es empfiehlt sich bei NPI-Veranstaltungen nur die Präsentation zu projizieren, da dadurch weniger Störungen durch Chat-Nachrichten erfolgen sollten und auch die vor Ort-Teilnehmer*innen nicht die Namen der online Teilnehmer*innen einsehen können.
• Halen Sie Ihre Einheit ab.
  • Stellen Sie von Beginn an die Kommunikationsregeln klar, d.h. wie Fragen gestellt werden können (Chat, Geteilte Notizen, Hand-Zeichen) und wann Sie auf die Fragen eingehen (bspw. die letzten 15 Minuten in der Einheit).
  • falls Sie eine Aufzeichnung durchführen,....
  • falls Sie während der Einheit die Kameraposition ändern wollen,....
• Schließen Sie den Browser und loggen sie sich gegenfalls aus der Zoom App ab, damit Sie von allen Systemen abgemeldet sind.

Rückkanal in den Hörsaal

...

...

...

...

...

...

...

...

Falls Vor-Ort Studierende ebenfalls an diesen Interatktionen teilnehmen sollen, bitten Sie diese eigene Devices mitzunehmen (Audio muss unbedingt deaktiviert werden um Rückkoppelungen zu vermeiden!!!)

Checkliste

Hier haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

• davor

  • Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
    

  • Erstellen Sie das Videokonferenz-Meeting

  • Versenden Sie den Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen b

  • Testen Sie das Setting wenn möglich vor der ersten Einheit aus
  • Kommunikationsregeln festlegen

• vor Ort

  • Videokonferenz-Meeting am Hörsaal PC starten
  • Mikrofone überprüfen/einschalten (Ton wird direkt von der Mikrofonie-Anlage übernommen)

  • Kameraposition der u:stream Kamera festlegen bzw. abändern

  • PPT über das Videokonferenztool freigeben

• danach

  • Videokonferenz-Meeting beenden (falls Sie Zoom Client verwendet haben, loggen Sie sich unbedingt aus)

  • Schließen Sie das Browserfensters

FAQs

...

Wenn möglich verwenden Sie nur den Hörsaal-PC! Sie können Ihre PDF entweder mittels USB-Stick auf den Hörsaal PC spielen oder bspw. bei BBB bereits vorab in der Aktivtät ablegen. Bitte speichern Sie keine Passwörter auf dem Hörsaal PC und entfernen Sie hochgeladene Dokumente wieder - der Hörsaal-PC ist nicht passwortgeschützt.

Wenn Sie dennoch ein weiteres Endgerät benutzen, müssen Sie trotzdem den Hörsaal-PC verwenden, da der Ton der Mikrofonie-Anlage vor Ort nur in den Hörsaal PC zurückgespielt wird.
D.h. Sie müssen zwei mal im Videomeeting eingeloggt sein, einmal über den Hörsaal-PC - das zweite Mal auf ihren eigenen Device. Tipp: Den zweiten Login kann auch ihr*e Tutor*in übernehmen.

Folgende Einstellungen müssen dabei getroffen werden

Hörsaal-PC (Login mit User A)

• Es ist ganz wichtig dass Sie beim Teilnehmer*in des Hörsaal PC das Mikrofon freigen und darüber den Echo-Test absolvieren. Je nach Raumausstattung können Sie auch die u:stream Kamera als Videoquelle auwählen.

Hörsaal-Anlage / Beamer-Bild

• Weiters muss auf der ANLAGE auch der Hörsaal PC als Beamer-Quelle ausgewählt werden, d.h. das Bild der Hörsaal-PC wird mittels Beamer übertragen und ist 1:1 im Hörsaal sichtbar.

Eigenes Endgerät (Login mit User B oder mit User A über Gastlink)

• Beim zweiten Endgerät müssen Sie ihr Audio deaktiveren - d.h. sie können mit nur zuhören teilnehmenoder Sie muten sich.
• Weiters müssen sie auch die Tonausgabe auf ihrem Endgerät unterbinden: entweder Sie drehen generell die Läutstärke generell ab oder schalten nur die Website bzw. den Browser stumm), damit Sie keine Rückkoppelung oder zweifachen Ton hören.
• Geben Sie Ihren Bildschirm oder Ihre PPT frei. Die Steuerung erfolgt über ihr eigenes Endgerät

...

Mit BBB sind folgende Einstellungen zu treffen:

Support E-Learning

Kontaktieren Sie uns gerne für Fragen zu Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal

...

...

den Hörsaal PC als Eingabequelle auswählen

d.h. falls Sie einen anderen Bildausschnitt wählen wollen, ändern Sie dieses am Hörsaal PC (bspw. Chat ausblenden,...)

...

...

...

Sollten Sie noch weitere Fragen  bzw. Probleme mit der Bedienung von einem Videokonferenz-Tool haben, konsultieren Sie bitte unsere FAQs Seite zu den einzelen Videokonferenzsysteme

E-Learning Support

Kontaktieren Sie uns - stellen Sie Ihre Serviceanfrage. Weitere Erreichbarkeiten.