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Wir erläutern an dieser Stelle, wie Anbote für Lehrveranstaltungen und Ausschreibungen auf lehre.phl.univie.ac.at und lehre-biwi.phl.univie.ac.at verwaltet werden. Das betrifft ausschließlich Studienprogrammleiter_innen, Mitarbeiter_innen des StudienServiceCenter, des Dekanats und des IT-Supports. Wenn Sie nur Ihre Lehre bekanntgeben oder ein Anbot für eine Lehrveranstaltung abgeben wollen, betreffen Sie diese Anleitungen nicht.

Überblick

f:lehre – Das Online-Formular zur Lehrplanung

Der Ablauf einer Ausschreibung

Vorbereitung: Studienpläne ‚abbilden‘

Sie legen Modelle für Studienpläne, Module, Modulgruppen, ... und Lehrveranstaltungstypen an. Das müssen Sie für jeden Studienplan nur einmal tun, solange sich der Studienplan nicht ändert.

Phase 1: Lehre ausschreiben

Sie schreiben Lehre aus, für jedes Semester und für ‚Interne‘ und ‚Externe‘ getrennt. Dabei müssen Sie, sehr wahrscheinlich, die von den ‚Internen‘ bekanntgegebene Lehre auswerten, um den offenen Bedarf entsprechend anzupassen, wenn Sie Lehre für die ‚Externen‘ ausschreiben. Das müssen Sie jedes Studienjahr tun (bzw. so regelmäßig, wie die Lehre eben geplant wird).

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Phase 2: Anbote auswerten

Sie überarbeiten die eingegangenen Anbote (ordnen etwa einer Lehrveranstaltung die richtigen Module zu) und exportieren diese, sodass die Studienprogrammleitung und die Studienkonferenz die eingegangene Lehre eingegangenen Anbote sichten können. Danach löschen Sie alle persönlichen Daten, da diese nicht benötigt werden.

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Die Dokumentation für diese Phase ist in Arbeit.

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Phase 3: Persönliche Daten löschen

Alle Daten, die Personen, also nicht die Lehrveranstaltungen, die diese eingereicht haben, betreffen (also Geburtsdatum, Anschrift, Lebensläufe, …), müssen laut Datenschutzgesetz, gelöscht werden, sobald diese nicht mehr benötigt werden!

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 Da f:lehre, aus guten Gründen, nicht erlaubt vielen Datensätze auf einmal zu löschen, geben Sie bitte dem IT-Support

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des Instituts für Philosophie bekannt, sobald eine Ausschreibung abgeschlossen ist und Sie gesammelte persönliche Daten nicht mehr benötigen. Wir löschen diese dann.

Übersicht über den Administrativen den Administrativen Bereich

Sie verwalten Anbote für Lehrveranstaltungen und Ausschreibungen auf lehre.phl.univie.ac.atauf f:lehre im so genannten Administrativen Bereich (oder, mit dem informationstechnischen Fachausdruck, „back-end“). Diesen erreichen Sie, indem Sie sich auf lehre.phl.univie.ac.at/admin diesem anmelden.

Der Administrative Bereich ist in sechs Abschnitte unterteilt, die alle auf derselben Seite untereinander angeordnet sind, nämlich: