Übersicht Stand 13.02.2024:
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Pilotdurchlauf / DUH Lab: Exploring Tomorrow
Liebe Kolleg*innen, das hier ist ein Vorschlag bzw. ein Entwurf - Ziel ist es, daraus eine gemeinsame Arbeitsunterlage zu machen, die wir gemeinsam "bewirtschaften"
Daher Bitte um Durchsicht / Ergänzungen / Rückmeldung - direkt in der Tabelle oder per Kommentar zum Text ( im Zweifelsfall gerne auch per Email an margit.schwarz@tugraz.at)
Initiative: Kollaborative SWE
Pilotdurchlauf im Rahmen des DUH Labs: Exploring Tomorrow (Feb 2024 bis Okt 2024)
Konzept und Darstellung zum Begleitprozess
Draft 1 4 - dt. 2315.1011.2023, Margit Margit Schwarz
Inhalt
Innovationsformat zur kollaborative Softwareentwicklung
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Events und Tools
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(entstehend im/aus Pilotdurchlauf)
Innerhalb des Pilotdurchlaufs gibt es mehrere Events:
f2f Marketplace: Im Rahmen des DUH Labs Exploring Tomorrow , bei dem Pilotprojekteideen vorgestellt werden und Kooperationen gefunden werden sollen. Wie auf einem Marktplatz werden Projektideen vorgestellt („gepitched“„gepitcht“), Kooperationspartner geworben und erste gemeinsame Umsetzungsansätze Ansätze zum Kooperationsprojekt entwickelt.
optional - Barcamp: Für die Projektteams wird ein Barcamp angeboten und begleitet.... @Max, Stephan: bitte um eure Ergänzung – was macht Sinn? Angebot der TU Wien, das zu organisieren? Christine Cimzar-Egger Bitte um Ergänzungen
optional - Hackathon: Das ausgewählte Pilotprojekt wird durch einen Hackathon an der TU Wien unterstützt, bei dem Studierende gemeinsam entwickeln...
DUH Lab Herbst 2024: Das letzte Event ist das DUH Lab im Herbst, wo erste ergebnisse und Leassons Learned aus dem Pilotdurchlauf vorgestellt werden
Folgende Tools werden verwendet:
Pilotprojekt aber auch andere Koop.-Projekte aus dem DUH Lab im Februar, gibt es im Rahmen des DUH Lab im Sep wieder ein Barcamp Wilfling, Johann : Könntet ihr das wieder gestalten?
DUH Lab Herbst 2024: Themenschwerpunkt Future Skills - Kollaborationskompetenzen - Pilotprojekt und Begleitprozess vorstellen (begleitend dazu wieder Barcamp)
Tools:
Minimum Requirements Minimum Requirement Sheet (MRS): Petrasko Maximilian : Bitte ggf. um deine Input ..
Projekt Management Summary Report (PMSR): Petrasko Maximilian Bitte ggf. um deine Input
Confluence/u:wiki als Kollaborationsplattform: Überblick und Transparenz zu Themen, Status, "Echtzeit-Dokumentation"
ggf. Kooperationsvertrag Bsp.
Reflexion, Evaluierung und Bericht
Ein wichtiger Aspekt des Formates ist die Evaluierung. Dies betrifft einerseits die Evaluierung des umgesetzten Projektergebnisses und andererseits die Evaluierung des beschriebenen Begleitprozesses. Diese passiert im Rahmen eines gemeinsamen
- Gemeinsamer Lessons Learned Workshops
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- - Projektteam und Begleitteam
- Anschließende Auswertung und Berichtserstellung
- Präsentation in HIC-up Gruppe, ggf. uniko-FD
offene Fragen / zu klären:
- ad Schritt 1 / Projekt einreichen: Begleitung sollte ggf unterstützen beim Befüllen des MRS
- gibt es dazu bereit eine gemeinsamen Ansatz? eher nein...
- Wie detailliert sind Projekte vorzubereiten? (Koop.partner, MRS, Kommittment an eigener Uni,...)
- → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
- ad 2 / Konzeption Tag 2 (und Tag 1) vor Ort:
- Anspruch an Tag 1: Leute gut arbeitsfähig machen, damit bestmöglich schon konkrete Ergebnisse möglich sind am Tag 2 - was braucht es dazu am Tag1
- Methodische Vorbereitung Tag 2, Beschreibung der tasks für AG Fac
- → gemeinsamer Abstimmungstermin im Dez (AG Fac, Planung MP, NB, MS)
- ad 2 / Begleitung Tag 2 vor Ort:
- es gibt einen Pool an Personen, die am Tag 2 unterstützen können (AG Fac, siehe unten)
- Es braucht abgestimmte Vorgehensweise für die Facilitierung
- → gemeinsamer Abstimmungstermin im Dez (AG Fac, Planung MP, NB, MS)
- ad 3 / Entscheidung für Pilotprojekt zur Umsetzung bis Okt 2024
- Auf welcher Basis wird entschieden - Entscheidungskriterien?
- Wer entscheidet? Wann? (am besten noch vor Ort im DUH Lab)
- → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
- ad 3 / Was passiert mit den anderen Projektideen?
- "Was passiert mit Kooperationen, die vor Ort besprochen/gestartet werden, die nicht im Pilotdurchlauf begleitet werden?
- Vorschlag:
- Minimum: Sichtbar und Transparent machen über u:wiki Plattform
- "Kümmerer" definieren vor Ort?
- Angebot zum "dranbleiben": Einladung zu Barcamp im DUH Lab im Sep, dazu Status/Vorbereitungstermin im Juni 2024 (Org. MS und J. Wilfling)?
- → gemeinsamer Abstimmungstermin: 29.11.
- ad 4 / Umsetzungsbegleitung ab Kick-Off
- Ressourcen für Begleitteam knapp? Wer übernimmt?
- Vorschlag: jemand aus HIC-up aus Koop.-beteiligten Unis?
- ad 5 / Barcamp:
- Koop.projekte aus Feb inkl. Pilotprojekt
- Kümmerer wieder Johann Wilfling?
- Wie kann/soll das ablaufen?
- Bier Nicole Designsprint / Support Prototypentwicklung? - wie könnte das aussehen?
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WAS | REFLEXIONSFRAGEN | ANMERKUNG | WER | WANN | Status (7.11.) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Support bei Anmeldung (DUH Website, Aussendung Anmeldung) | Was muss wann kommuniziert werden? Was muss wer wissen? | gemeinsame Planung Nicole/Lina über https://wiki.univie.ac.at/display/KOPRHS/Struktur+und+Organisation | Lina / Nicole | bis Mitte Nov. | am Laufen |
2 | Print-Sachen -Booklet Notizen vor Ort (vgl. DUHLab Juni 2023) -Lanyard / Batches -... |
| Nicole, Lina | besprochen und in Termin-Planung aufgenommen (hier nicht weiter nachverfolgt) | ||
3 | Minimum Requirement Sheet (MRS) | Passend? Schwierigkeiten? Umfang? ggf. mit Erklärungen? | Durchsicht und Kommentare bitte unter | Durchsicht HIC-up: alle Anpassungen: Max, Stephan | Ende Okt | eine Rückmeldung aus HIC-up: es braucht ggf andere Aufbereitung / interaktiver? grafischer? |
4 | Projectmanagement Summary Report (PMSR) | Passend? Schwierigkeiten? Umfang? ggf. mit Erklärungen? | Durchsicht und Kommentare bitte unter | Durchsicht HIC-up: alle Anpassungen: Max, Stephan | Ende Okt | keine Rückmeldungen aus HIC-up |
5 | Übergeordneten Begleitprozess definieren | Ziel/Nichtziel Umfang (Ressourcenaufwand) Methoden (Canvas,...) Anreizangebote (Coaching, Hackathon,..) Kommunikation (wo/wie/wer/wann - Planung, Ergebnisse,...) Monitoring zur Umsetzung |
| Entwurf / Vorschlag Margit HIC-up Soundingboard: über confluence und online-Termin (Aussendung Margit, mit Sigrid?) Anpassungen: Margit | ad 1 - 20.10. ad 2 - Mitte Nov Ende Nov | Draft mit SS und ER abgestimmt; offen: Abstimmung mit TU Wien / CC-E (Hackathon), Uni Klagenfourt / HW (Barcamp) |
6 | Tag 1: Session Planung - Skills & Know How | Methodische Aufbereitung der Slots, ggf. Vorabinfo zu Publikationsbeitrag,... | Benennung Vortragende und Co-Vortragende: Nicole | Nicole, Maximilian, Elisabeth | Ende Okt | siehe Punkt 2 und 3 oben - zu klären - Org. MP? NB? |
| 7 | Tag 1: Moderation vor Ort | Elisabeth, Maximilian | tbd | |||
| 8 | Tag 2: Session Planung - Methodischer Zugang / Inhaltlicher Support | Moderation, Facilitierung mit Fokus auf Umsetzbarkeit, Kooperationsfindung, Verwendung Project Management Summary Sheet | über eine Arbeitsgruppe "Facilitating" / AG FAC |
Sigrid, Christine, Margit, Elisabeth, Michael, Max, Nicole, Stephan, Silvia Handler und Hannah Frost (WU Wien, Innovation Office)
xl | Mitte Nov | siehe Punkt 2 und 3 oben - zu klären - Org. MP? NB? |
| 9 | Tag 2: Moderation und Facilitierung vor Ort | Moderation, Facilitierung | über eine Arbeitsgruppe "Facilitating" / AG FAC, vergleichbare Vorgehensweise, gleicher Fokus,... | Moderation allg: Elisabeth Facilitation Sessions: Sigrid, Christine, Margit, Elisabeth, Michael, Max, Nicole, Stephan, Silvia Handler, Hannah FrostSophie | 28./29. Feb | tbd |
| 10 | Ergebnispräsentation (aus Basis PMSR) in unik FD | Frühzeitig nach Event, auch vor der Abstimmung in Einzelrektoraten | über DUH (ER an VR Maier) | März 2024 | tbd | |
| 11 | Pilotprojekt-Begleitung | wie definiert (Canvas? Coaching, Hackathon, Monitoring - Dranbleiben) | durch HIC-up TN der beteiligten Unis? | tbd | März 2024 - Okt 2024 | in Ausarbeitung, siehe oben |