Ausgewählte Räume der Universität Wien wurden vom Zentralen Informatikdienst für die hybride Lehre ausgestattet. Bei dieser nimmt nur ein Teil der Studierenden vor Ort an der Lehrveranstaltung teil, die übrigen Studierenden online. Durch Nutzung einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal können die Online-Teilnehmer*innen der Lehrveranstaltung folgen und sich aktiv an dieser beteiligen.
In dieser Anleitung wird das Starten einer Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal beschrieben. Informationen und Anleitungen zu den Funktionen der
Die Videokonferenz ermöglicht den Echtzeit-Austausch von zwei oder mehr Teilnehmer*innen an verschiedenen Orten per Audio- und Videokommunikation.
Die Idee ist, dass Studierende online über das Videokonferenztool an der Veranstaltung teilnehmen können und zumindest Audio und Präsentation/Bildschirm verfolgen können. Integrierte Rückkanäle können weiters genutzt werden, um Fragen auch zurück in das Auditorium zu spielen.
Die Nutzung der Audio-Quellen des Hörsaals (Mikrofone, Zuspieler) und der u:stream-Kamera in Videokonferenzen ist nur am Hörsaal-PC des jeweiligen Raums möglich.
Anleitungen zu den einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream.
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Vorbereitungen
Ausstattung des Raumes prüfen
Wenn Sie aus dem Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, eine Audio-/Videokonferenz
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| title | Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals. |
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Details zur Technik vor Ort finden Sie im u:space Rauminformations-Tool. Dazu suchen Sie einfach den entsprechenden Raum, wo Ihre Lehrveranstaltung stattfindet und überprüfen Sie den Bereich Streaminginfrastrukur. Um Videokonferenz-Tools vor Ort zu nutzen, müssen folgende Parameter gegeben sein:
- Audiokonferenz oder Mikrofon-zu-PC: in diesen Räumen kann der Ton der Mikrofonie-Anlage des Hörsaals, als auch der Bildschirm/Präsentation (Hörsaal) in das Videokonferenztool eingespielt werden.
- Videokonferenz: ist auch der Parameter Videokonferenz vorhanden, besteht zusätzlich noch die Möglichkeit die u:stream-Kamera als Video-Quelle auszuwählen. Sie können auch optional Ihre eigene Webcam mitbringen, falls keine u:stream-Kamera vorhanden ist.
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durchführen möchten, prüfen Sie zunächst die Ausstattung des Raums (zur u:space Rauminformation). In den vom Zentralen Informatikdienst entsprechend ausgestatteten Räumen gibt es zwei Ausstattungskategorien:
- Videokonferenz: in diesen Räumen können die Mikrofone des Hörsaals und die u:stream-Kamera als Quellen in den Videokonferenz-Tools genutzt werden, auch kann die Präsentation/der Bildschirm geteilt werden.
- Audiokonferenz: in diesen Räumen können nur die Mikrofone des Hörsaals als Quelle in den Videokonferenz-Tools genutzt werden und die Präsentation/der Bildschirm geteilt werden.
Ob und welche Ausstattung in einem Raum verfügbar ist, prüfen Sie bitte in den Rauminformationen in u:space. Suchen Sie dort den Raum, in dem Ihre Lehrveranstaltung stattfindet, und beachten Sie die Einträge unter Streaminginfrastruktur.
Steht keine der oben genannten Ausstattungskategorien zur Verfügung, müssen Sie Ihr eigenes Endgerät verwenden
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...um digitale und hybride Lernszenarien in zentral verwalteten Hörsälen durchzuführen:
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. In dezentral verwalteten Räumen haben Institute und Fakultäten teilweise eigene Lösungen erarbeitet. Bitte wenden Sie sich gegebenfalls an Ihr SSC für weitere Auskünfte.
Vorbereitung
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| title | Erstellen und konfgurieren Sie das Videokonferenz-Meeting. |
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Videokonferenz-Meeting anlegen
Sie können Meetings mit Big Blue Button und Zoom durchführen. Legen Sie das Meeting im Moodle-Kurs an, Zoom-Meetings können Sie auch direkt im Zoom der Universität Wien erstellen
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. Falls Sie das Meeting nicht im Moodle-Kurs angelegt haben, laden Sie die Teilnehmer*innen per Einladungs-/
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Gastlink ein.
Anleitungen zu den einzelnen Videokonferenz-Tools finden Sie unter Videos, Videotools und u:stream
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Wie Sie ihr Meeting gegen Zoom-Bombing schützen, ist im IT-News Beitrag "Keine Angst vor Zoombombing" zuammengefasst.
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Medientechnik in Betrieb nehmen
Im Hörsaal nehmen Sie wie gewohnt die Medientechnik
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Der ZID führt gemeinsam mit dem CTL Ende September Webinare speziell zur Hybriden Lehre durch (Termine), wo Sie im Anschluss unter Anleitung, das Equipment und das Setting im Hörsaal testen können. Im Anschluss stehen die Aufzeichnungen der Webinare im Moodle Newsroom zur Nachschau zur Verfügung. Im Laufe des Semester finden Online-Sprechstunden (Termine) statt. Hier können Sie ohne Anmeldung einsteigen und Ihre Fragen stellen. Sie finden im Moodle-Kurs Moodle Newsroom statt im Meeting-Raum Sprechstunde des CTL/ZID. Den Einschreibeschlüssel finden Sie im Intranet. |
Step by Step vor Ort - Videokonferenz
Nehmen Sie zuerst wie gewohnt die Medientechnik im Hörsaal in Betrieb.
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Eine detailierte Anleitungen dazu finden sie hier. |
Danach wechseln Sie auf den Hörsaal-PC um das Meeting zu starten.
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Öffnen Sie die Anwendung u_stream, die am Desktop des Hörsaal-PCs verknüpft ist:
Wählen Sie dort den Menüpunkt Kamerasteuerung und loggen Sie sich mit Ihrem Mitarbeiter*innen-Account ein (Studierenden-Accounts haben keinen Zugriff).
HINWEIS: es handel hier um ein Vorschaubild, dieses entspricht nicht der Qualität (Schärfe) der tatsächlichen Übertragung im Videokonferenz-Tool. Schritt 1: Kameraposition festlegenSie können nun die Kameraposition festlegen: Verwenden Sie die Pfeiltasten und die +/- Tasten, um das Bild fein anzupassen, oder benutzen Sie die Regler NEIGEN, ZOOMEN, SCHWENKEN um grob die Ansicht zu ändern.
Oder wählen Sie eines der voreingestellten Kameraprofile:
Bei Bedarf können Sie auch ein individuelles Kameraprofil festlegen, das nur Ihnen im jeweiligen Raum zur Verfügung steht.
TIPP: Lassen Sie die u:stream-Steuerung im Hintergrund offen, falls Sie während des Meetings die Kameraposition wechseln möchten (Schritt 1). Schritt 2: Öffnen Sie nun das Videokonferenz-Meeting:Für Meetings in Moodle steigen Sie in moodle.univie.ac.at ein und öffnen Sie dort das Videokonferenz-Meeting. Wählen Sie nun im Videokonferenz-Tool... den Ton aus dem Hörsaal als Audioquelle: und die u:stream-Kamera als Videoquelle: In BigBlueButton und Zoom werden die Quellen im Normalfall automatisch erkannt und müssen nur mehr eingeschaltet werden. Hinweise für BigBlueButton: Nun können Sie Ihre Videokonferenz abhalten:
Ausloggen und Browser schließenNach dem Beenden der Videokonferenz loggen Sie sich aus u:stream und der Videokonferenz aus und schließen Sie den Browser. Loggen Sie sich gegebenfalls auch aus der Zoom App aus. |
Step by Step vor Ort - Audiokonferenz
Nehmen Sie zuerst wie gewohnt die Medientechnik im Hörsaal in Betrieb.
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Eine detailierte Anleitungen dazu finden sie hier. |
Danach wechseln Sie auf den Hörsaal-PC um das Meeting zu starten.
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Schritt 1: Öffnen Sie nun das Videokonferenz-Meeting:Für Meetings in Moodle öffnen Sie die Anwendung Moodle, die am Desktop des Hörsaal-PCs verknüpft ist und öffnen Sie dort das Videokonferenz-Meeting. Meetings mit Zoom können direkt über univienna.zoom.us aufgerufen werden. Der Zoom-Client ist auf dem Hörsaal-PC ebenfalls installiert (ACHTUNG: Einstieg mit SSO und univienna.zoom.us). Wählen Sie nun im Videokonferenz-Tool... den Ton aus dem Hörsaal als Audioquelle: Falls Sie eine eigene Webcam mitgebracht haben, wählen Sie diese als Videoquelle aus. In BigBlueButton und Zoom werden die Quellen im Normalfall automatisch erkannt und müssen nur mehr eingeschaltet werden. Hinweise für BigBlueButton: Nun können Sie Ihre Videokonferenz abhalten:
Ausloggen und Browser schließenNach dem Beenden der Videokonferenz loggen Sie sich aus der Videokonferenz aus und schließen Sie den Browser. Loggen Sie sich gegebenfalls auch aus der Zoom App aus. |
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Tipps zur Durchführung
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Detailliertere Informationen: Anleitungen zur Bedienung der Medientechnik |
Step-by-Step-Anleitungen
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für Räume mit Videokonferenz-Ausstattung: Videokonferenz im Hörsaal starten für Räume mit Audiokonferenz-Ausstattung: Audiokonferenz im Hörsaal starten |
Tipps zur Durchführung
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Folgende Tipps helfen Ihnen bei der Durchführung hybrider Lehrveranstaltungen:
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Legen Sie auch fest, über welche Kanäle Sie den Online-Teilnehmer*innen die aktive Teilnahme ermöglichen. |
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Rückkanal in den Hörsaal
Jedes Videokonferenz-Tool verfügt über |
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integrierte Rückkanäle, diese werden auf den einzelnen Serviceseiten der Videokonferenz-Tool genauer beschrieben. Dazu zählen u.a. folgende Elemente:
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Wortmeldungen aus der Online Gruppe werden über die Mikrofonie-Anlage des Hörsaals eingespielt.
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Natürlich können |
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Sie auch Instrumente und Kanäle außerhalb der Videokonferenz-Tools als Rückkanal verwenden. Beispiele dafür sind:
| Wordcloud
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Checkliste
Hier haben wir für Sie die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
davor
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
Erstellen Sie das Videokonferenz-Meeting
Versenden Sie den Einladungslinks an Ihre Teilnehmer*innen b
- Testen Sie das Setting wenn möglich vor der ersten Einheit aus
- Kommunikationsregeln festlegen
- Überprüfen Sie die technische Ausstattung Ihres Hörsaals im u:space Rauminfo-Tool
vor Ort
- Videokonferenz-Meeting am Hörsaal PC starten
- Mikrofone überprüfen/einschalten (Ton wird direkt von der Mikrofonie-Anlage übernommen)
Kameraposition der u:stream Kamera festlegen bzw. abändern (optional)
- PPT über das Videokonferenztool freigeben
danach
- Videokonferenz-Meeting beenden (falls Sie Zoom Client verwendet haben, loggen Sie sich unbedingt aus)
Schließen Sie das Browserfensters
FAQs
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Mit allen Videokonferenz-Tools kann hybride Lehre vor Ort abgehalten werden. Folgende Kriterien können ausschlagebend sind:
Einen detailierten Vergleich der einzelnen Toolfs finden sie hier. |
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Bitte überlegen Sie, ob eine Live-Teilnahme zwingend erforderlich ist (verschiedene Lehrkonzepte finden Sie hier) und sofern ja, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
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| title | Ich bin in einem Hörsaal mit Streaminginfrastruktur Audio-/Videokonferenz, möchte aber nicht den Hörsaal-PC sondern mein eigenen Laptop verwenden - was muss ich beachten? |
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Wenn möglich verwenden Sie den Hörsaal-PC!
Sie können Ihre PDF entweder mittels USB-Stick auf den Hörsaal PC spielen oder bspw. bei BBB bereits vorab in der Aktivität ablegen. Bitte speichern Sie keine Passwörter auf dem Hörsaal-PC und entfernen Sie hochgeladene Dokumente wieder - der Hörsaal-PC ist nicht passwortgeschützt.
Wenn Sie dennoch ein weiteres Endgerät benutzen, müssen Sie trotzdem den Hörsaal-PC verwenden, da der Ton der Mikrofonie-Anlage vor Ort NUR in den Hörsaal PC zurückgespielt wird!
D.h. Sie müssen zwei mal im Videomeeting eingeloggt sein, einmal über den Hörsaal-PC - das zweite Mal auf ihrem eigenen Device.
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Tipp: Den zweiten Login kann auch ihr*e Tutor*in übernehmen.
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Bei BigBlueButton (BBB) können sie sich einfach zweimal in das Meeting einloggen. Bei den anderen Videokonferenz-Tools benötigen Sie einen Gastlink. Über disen steigen Sie ein zweites Mal in das Meeting als Teinehmer*in ein. Nach Zutritt stufen Sie Ihren eigenen "Gast" höher, damit Sie mehr Funktionaltitäen vorfinden.
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Nach dem Login müssen folgende Einstellungen getroffen werden:
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Hörsaal-PC (Login mit User A)
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Eigenes Endgerät (Login mit User B oder mit User A über Gastlink)
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Hörsaal-Anlage / Beamer-Projektion
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- nur Audio freigeben
- u:stream Kamera als Videoquelle auswählen (optional, abhängig von Raum)
- Audio deaktivieren (nur zuhören oder muten)
- Tonausgabe auf Ihrem Endgerät unterbinden:
entweder Sie drehen generell die Läutstärke ab oder schalten nur die Website stumm, um Rückkoppelungen zu vermeinden - eigene Webcam als Videoquelle freigen (optional)
- Übernehmen Sie die Präsentator/in-Rolle und geben Sie Ihre Bildschirm oder Ihre PPT frei
Support E-Learning
Kontaktieren Sie uns gerne für Fragen zu Audio-/Videokonferenz aus dem Hörsaal
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Hörsaal-PC als Eingabequelle auswählen.
D.h. das Bild der Hörsaal-PC wird mittels Beamer übertragen und ist 1:1 im Hörsaal sichtbar.
Falls Sie einen anderen Bildausschnitt benötigen, ändern Sie diesem einfach am Hörsaal PC (bspw. Chat ausblenden,...).
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| title | Klicken Sie hier, um die Umsetzung im Detail am Beispiel von BigBlueButton einzusehen |
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In BBB sind folgende Einstellungen zu treffen:
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nur Audio freigeben
u:stream Kamera als Videoquelle auswählen (abhängig von Raum)
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Audio und Lautstärke deaktivieren
eigene Webcam freigen (optional)
Präsentator-Rolle übernehmen =>PDF oder Bildschirm freigeben
Weiterblätter annotieren
den Hörsaal PC als Eingabequelle auswählen
d.h. falls Sie einen anderen Bildausschnitt wählen wollen, ändern Sie dieses am Hörsaal PC (bspw. Chat ausblenden,...)
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Sollten Sie noch weitere Fragen bzw. Probleme mit der Bedienung von einem Videokonferenz-Tool haben, konsultieren Sie bitte unsere FAQs Seite zu Videokonferenzsystemen.
Kurzanleitung
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E-Learning Support
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