Damit ‚interne‘ Universitätslehrer_innen bekanntgeben können, was sie lehren wollen, und ‚externe‘ Anbote für Lehrveranstaltungen abgeben können, müssen Sie erst eine „Ausschreibung“ anlegen. Wir erörtern hier, wie Sie Ausschreibungen verwalten und was Sie dabei beachten sollten.
| Warnung |
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DOKUMENTATION IST IN ARBEIT. |
Wenn Lehre mittels lehre.phl.univie.ac.at ausgeschrieben wird, so
| Tipp |
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Sie können Bilder vergrößern, indem Sie diese anklicken. |
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Begriffsklärung
Ausschreibung
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‚Interne‘ Universitätslehrer_innen
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‚Externe‘ Universitätslehrer_innen
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Studienplan
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Wir gehen in den übrigen Abschnitten davon aus, dass Sie auf lehre.phl.univie.ac.at/adminim Administrativen Bereich angemeldet sind.
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Ausschreibung anlegen
Vorab: Wie ausschreiben?
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Sie tun sich wahrscheinlich leichter, wenn Sie die Ausschreibungen für die ‚internen‘ Universitätslehrer_innen als Vorlage für jene für die ‚externen‘ verwenden (siehe unten). Die nächste Version von f:lehre soll dabei die von ‚internen‘ Universitätslehrer_innen bekanntgegebene Lehre automatisch berücksichtigen. Bis dahin müssen Sie den Bedarf aber selbst, quasi ‚von Hand‘, neu berechnen. |
Schritt 1: Zum Schalter
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„Ausschreibungen“ scrollen
Um ein Model für einen Studienplan anzulegen, scrollen Sie, nach der Anmeldung, nach unten, bis Sie den Punkt „Studienpläne“ „Ausschreibungen“ (1) sehen und klicken Sie auf „Neuen Studienplan „Neue Ausschreibung anlegen“ (2). [Die blauen Ziffern, die Sie auf den folgenden Bildern sehen, sollen Ihnen helfen, sich zu orientieren. Sie sind auf lehre.phl.univie.ac.at/adminim Administrativen Bereich selbst nicht zu sehen, sondern wurden auf den Bildern hinzugefügt.]
Schritt 2: Daten eingeben und speichern
Sie kommen jetzt die Seite https://lehre.phl.univie.ac.at/admin/programmeSeite Formular-Basisadresse/admin/call/new.
Hier können Sie nun ein neues Modell eines Studienplans eine neue Ausschreibung anlegen, indem Sie den Namen des Studienplans folgende Daten angeben:
| Schritt | Beschreibung |
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Geben Sie hier, für welches Semester Sie Lehre ausschreiben.
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| (2) |
Der „Beginn“ der Ausschreibung ist das Datum, ab dem Universitätslehrer_innen diese auf f:lehre sehen und auf sie reagieren können, also entweder Anbote für Lehraufträge abgeben oder die Lehre für das entsprechende Semester bekanntgeben. | |||||
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Das „Ende“ der Ausschreibung ist das Datum, nach dem Universitätslehrer_innen diese nicht mehr auf f:lehre sehen, also ab dem sie keine Anbote mehr für Lehraufträge abgeben oder ändern beziehungsweise keine Lehre mehr für das entsprechende Semester bekannt geben können. | |||||
| (4) |
Wenn Sie dieses Häkchen anklicken, sehen nur ‚interne‘ Universitätslehrer_innen die Ausschreibung auf f:lehre. Das heißt, nur diese können ihre Lehre bekanntgeben. ‚Externe‘ Universitätslehrer_innen hingegen können dann auf diese Ausschreibung nicht reagieren, also keine Anbote abgeben. | |||||
| (5) |
Wenn Sie dieses Häkchen anklicken, wird die Ampel angezeigt. Das heißt, Universitätslehrer_innen, die Ihre Lehre bekanntgeben oder Anbote für Lehrveranstaltungen abgeben, sehen wie groß der Bedarf an Lehre für bestimmte Module, Modulgruppen, … ist. | |||||
| (6) |
Wählen Sie, indem Sie die entsprechenden Häkchen anklicken, aus, für welche Studienpläne Sie Lehre ausschreiben. Wenn Sie einen Studienplan ausgewählt haben, wird eine Liste mit allen Modulen, Modulgruppen, … eingeblendet, die Sie für diesen Studienplan abgebildet haben. Rechts neben den Titeln der Module, Modulgruppen, … sehen sie Eingabefelder. Geben Sie hier, für jedes Modul, jede Modulgruppe, …, den Bedarf an Lehre an in Semesterwochenstunden.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Abschicken“ (37) um das neue Modell die Ausschreibung zu speichern.
| Tipp | ||
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Sie können die Adresse https://lehre.phl.univie.ac.at/admin/programme |
Ausschreibungen ändern
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Ändern Sie Modelle von Studienplänen nur um Fehler auszubessern (etwa Rechtschreibfehler). Wenn sich ein Studienplan ändert, und Sie diese Änderungen auf lehre.phl.univie.ac.at abbilden müssen, legen Sie ein neues Modell an. Es ist aber geplant, dass Sie dieses von einem bestehenden übernehmen können. |
Schritt 1: Modell auswählen
den Administrativen Bereich. |
So sieht es aus
Für Lehrende, im front-end
[Anmerkung: Dieses Bild stammt von einer anderen Ausschreibung als die Bilder oben, deswegen unterscheidet sich das Einreichungsende hier von dem oben angegebenen.]
Für Sie, im back-end
[Anmerkung: Dieses Bild stammt von einer anderen Ausschreibung als die Bilder oben, deswegen unterscheidet sich das Einreichungsende hier von dem oben angegebenen.]
Ausschreibungen ändern
Schritt 1: Ausschreibung auswählen
Um eine Ausschreibung Um ein Modell eines Studienplans zu ändern, gehen Sie grundsätzlich so vor, wie wenn Sie einen neues Modell anlegen (siehe oben): Sie scrollen, nach der Anmeldung, nach unten, bis Sie den Punkt „Studienpläne“ „Ausschreibungen“ (1) sehen, dann aber suchen Sie das Modelldie Ausschreibung, das die Sie ändern wollen, und klicken auf das Bleistift-Symbol links neben dessen Namen deren Bezeichnung (2). [Die blauen Ziffern, die Sie auf den folgenden Bildern sehen, sollen Ihnen helfen, sich zu orientieren. Sie sind auf lehre.phl.univie.ac.at/adminim Administrativen Bereich selbst nicht zu sehen, sondern wurden auf den Bildern hinzugefügt.] Wenn Sie das Modell des Studienplans, das die Ausschreibung, die Sie ändern wollen, nicht sehen, klicken Sie auf „Alle anzeigen“.
Schritt 2: Daten eingeben und speichern
Ab jetzt gehen sie genauso vor, wie wenn Sie ein neues Modell für einen Studienplan anlegen (siehe oben).
| Hinweis | ||
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Wenn ein Studienplan geändert wird, müssen Sie diese Änderungen auf lehre.phl.univie.ac.at freilich nachvollziehen. Das, so scheint es auf den ersten Blick, können Sie tun, indem Sie entweder neue Modelle für diesen und die neuen Module/Modulgruppen/… anlegen oder die bestehenden Modelle ändern. Wir empfehlen nachdrücklich, Modelle nur zu ändern, um Fehler auszubessern. Wenn ein Studienplan geändert wird, betrachten Sie den veränderten Studienplan als neuen Studienplan, für den Sie neue Modelle (also sowohl für den Studienplan als auch für dessen Module/Modulgruppen/…) anlegen. Wir empfehlen, den Vollen Namen und die Kurzbezeichnung des bestehenden Modells um einen Hinweis zu ergänzen, welche Fassung des Studienplans dieses Modell abbildet. Studienpläne müssen im Mitteilungsblatt (MtBl) der Universität Wien veröffentlicht werden, um zu gelten. Das gilt auch für Änderungen. Das Datum, an dem ein Studienplan oder Änderungen an diesem im Mitteilungsblatt veröffentlicht wurde, kann also verwendet werden, um sich eindeutig auf eine bestimmte Fassung des Studienplans zu beziehen. Wir empfehlen daher den Vollen Namen um ein „idF MtBl vom DD.MM.JJJJ“ („in der Fassung Mitteilungsblatt vom DD.MM.JJJJ“) und die Kurzbezeichnung um ein „DD.MM.JJJJ“ zu ergänzen, wobei „DD.MM.JJJJ“ für das jeweilige Datum steht, an dem der Studienplan oder die Änderungen an diesem im Mitteilungsblatt veröffentlicht wurde. Würde etwa der, zum Zeitpunkt des Verfassens dieser Anleitung, gültige Studienplan für das Studium zum Bachelor der Philosophie geändert, so würden Sie den Vollen Namen des Modells auf „Bachelorstudium Philosophie (033 541) idF MtBl vom 15.05.2013“ und die Kurzbezeichnung auf „BA Philosophie 15.05.2013“ ändern, da an diesem Tag das Mitteilungsblatt erschienen ist, in dem die bis dahin letzte Änderung bekanntgegeben wurde. Es ist geplant, dass Sie dieses Modell kopieren können, damit Sie nicht noch einmal ganz von vorne anfangen müssen! Das wird aber erst mit der nächsten Version umgesetzt. |
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Ausschreibung kopieren
Schritt 1: Modell auswählen
Das Kopieren und das Anlegen eines Modells einer Ausschreibung unterscheiden sich allein dadurch, dass Sie ein bestehendes Modell eines Studienplans eine bestehende Ausschreibung als Vorlage für ein neues neue verwenden, sodass, wenn Sie den Vollen Namen und die Kurzbezeichnung des neuen Modells festlegen, das Semester, den Beginn, das Ende, … der Ausschreibung festlegen, diese Felder schon vorausgefüllt sind, nämlich mit dem Vollen Namen und der Kurzbezeichnung Semester, dem Beginn, dem Ende, … der Vorlage.
Um ein Modell eines Studienplans eine Ausschreibung zu kopieren, gehen Sie also grundsätzlich so vor, wie wenn Sie einen neues Modell neue anlegen (siehe oben): Sie scrollen, nach der Anmeldung, nach unten, bis Sie den Punkt „Studienpläne“ „Ausschreibungen“ (1) sehen, dann aber suchen Sie das Modelldie Ausschreibung, das die Sie kopieren wollen, und klicken auf das grüne Symbol mit den beiden Seiten links neben dessen Namen deren Bezeichnung (2). [Die blauen Ziffern, die Sie auf den folgenden Bildern sehen, sollen Ihnen helfen, sich zu orientieren. Sie sind auf lehre.phl.univie.ac.at/adminim Administrativen Bereich selbst nicht zu sehen, sondern wurden auf den Bildern hinzugefügt.] Wenn Sie das Modell des Studienplans, das die Ausschreibung, die Sie kopieren wollen, nicht sehen, klicken Sie auf „Alle anzeigen“.
Schritt 2: Daten eingeben und speichern
Sie gehen ab jetzt genauso vor, wie wenn Sie ein neues Modell eine neue Ausschreibung anlegen (siehe oben).
| Info | ||
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Wir gehen davon aus, dass eine weitere Version des Online Formulars zu Verwaltung der Lehre entwickelt wird. In dieser nächsten Version sollen dann, wenn das Modell eines Studienplans kopiert wird, auch alle Modelle von Modulen und Modulgruppen übernommen werden. Das ist derzeit leider noch nicht der Fall. |
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Ausschreibung löschen
Schritt 1:
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Ausschreibung auswählen
Um ein Model eines Studienplans eine Ausschreibung zu löschen, scrollen Sie, nach der Anmeldung, nach unten, bis Sie den Punkt „Studienpläne“ „Ausschreibungen“ (1) sehen, suchen Sie das Modelldie Ausschreibungen, das die Sie ändern wollen, und klicken auf das rote Kreuz links neben dessen Namen deren Bezeichnung (2). [Die blauen Ziffern, die Sie auf den folgenden Bildern sehen, sollen Ihnen helfen, sich zu orientieren. Sie sind auf lehre.phl.univie.ac.at/adminim Administrativen Bereich selbst nicht zu sehen, sondern wurden auf den Bildern hinzugefügt.] Wenn Sie das Modell des Studienplans, das die Ausschreibung, die Sie löschen wollen, nicht sehen, klicken Sie auf „Alle anzeigen“.
Schritt 2
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Modelle für Module, Modulgruppen, … und Modelle für Ausschreibungen verweisen auf Modelle für Studienpläne, einfach weil Module, Modulgruppen, … immer Module und Modulgruppen eines Studienplans sind und auch Ausschreibungen immer für bestimmte Studienpläne gelten, und auch das auf lehre.phl.univie.ac.at abgebildet werden muss. Damit diese Verweise nicht ins Leere führen, können Sie ein Modell eines Studienplans nur löschen, wenn Sie alle Modelle von Modulen, Modulgruppen, … und Ausschreibungen die auf das Modell verweisen, das Sie löschen wollen, bereits gelöscht haben. Wenn Sie das nicht haben, dann weißt Sie lehre.phl.univie.ac.at darauf hin und gibt Ihnen die Möglichkeit, das zu tun. Um ein Modell eines Moduls, einer Modulgruppe, … zu löschen, klicken Sie auf das rote Kreuz neben dessen Namen (1). Wenn Sie das Modell des Studienplans doch nicht mehr löschen wollen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
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Löschen bestätigen
Wenn Sie ein Modell eines Moduls, einer Modulgruppe, … oder ein Modell einer Ausschreibung ausgewählt haben, das auf das Model des Studienplans verweist, das Sie löschen wollen, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie dieses Modell, also jenes des Moduls, der Modulgruppe, …, löschen wollen. Um das zu tun, klicken Sie auf „Unwiderruflich entfernen“ (1).
Danach kommen Sie wieder in den Administrativen Bereich. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 solange, bis Sie keine Modelle von Modulen, Modulgruppen, … und Ausschreibungen auf das Modell des Studienplans verweisen, das Sie löschen möchten. Stattdessen können Sie auch, im Vorhinein, alle Modelle von Modulen, Modulgruppen, … und Ausschreibungen löschen, die auf das Modell des Studienplans verweisen, das Sie löschen möchten.
Schritt 3: Löschen bestätigen
Wenn es keine Modelle es keine Einreichungen (mehr) gibt, die auf das Modell des Studienplans verweisen, den sich die auf die Ausschreibung beziehen, die Sie löschen wollen, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie das Modell dieses Studienplans diese löschen wollen. Um das zu tun, klicken Sie auf „Unwiderruflich entfernen“ (1).
| Hinweis | ||
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Wenn Sie ein Modell eine Ausschreibung löschen, kann es sie nicht wiederhergestellt werden. Falls Sie das Modell dieses Studienplans diese Ausschreibung also doch noch (oder wieder) benötigen, müssen Sie es – und alle Modelle für Module, Modulgruppen, … – diese wieder anlegen. Das können Sie freilich. lehre.phl.univie.ac.at behandelt dieses wiederangelegte Modell als neues Modell. |
f:lehre behandelt diese wiederangelegte Ausschreibung als neue Ausschreibung. |
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Sie können keine Ausschreibungen löschen, auf die noch verwiesen wird. Das heißt, solange auf f:lehre noch Lehranbote vorliegen, die sich auf eine Ausschreibung beziehen, können Sie diese nicht löschen. Wenn Sie es dennoch versuchen, weißt Sie f:lehre darauf hin, dass diese Ausschreibung nicht gelöscht werden kann, weil Einreichungen auf sie verweisen, und fordert Sie auf diese Einreichungen zu löschen. Wie das aussieht, können Sie in der Anleitung zum Löschen eines Modells eines Studienplans sehen. |
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