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Daher Bitte um Durchsicht / Ergänzungen / Rückmeldung - direkt in der Tabelle oder per Kommentar zum Text ( im Zweifelsfall gerne auch per Email an margit.schwarz@tugraz.at)
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Pilotdurchlauf im Rahmen des / DUH LabsLab: Exploring Tomorrow (Feb 2024 bis Okt 2024)
Konzept und Darstellung zum Begleitprozess
Draft 2 3 - dt. 67.11.2023, Margit Schwarz
Inhalt
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offene Fragen zu klären:
- Team für Fcilitierung Feb Event ist nicht automatisch Begleitteam
- Ressourcen für Begleitteam knapp? Wer übernimmt? → Vorschlag: jemand aus HIC-up aus Koop.-beteiligten Unis?
- Wie detailliert sind Projekte vorzubereiten? (Koop.partner, MRS, Kommittment an eigener Uni,...)
- für Feb-Termin: was passiert mit Projekten, die nicht im Pilot begleitet werden? → was wird dazu gesagt im Feb?
- Feb Tag 1: Ziel muss sein, die Leute gut "arbeitsfähig zu machen" für Tag 2 zur Projektbeschreibung und Koll.findung - was konkret braucht es dazu? (ggf. in know-how-Session zu Kollaboration mitdenken)
Events und Tools
Events und Tools (entstehend im/aus Pilotdurchlauf)
Innerhalb des Pilotdurchlaufs gibt es mehrere Events:
f2f Marketplace: Im Rahmen des DUH Labs Exploring Tomorrow , bei dem Pilotprojekteideen vorgestellt werden und Kooperationen gefunden werden sollen. Wie auf einem Marktplatz werden Projektideen vorgestellt („gepitched“„gepitcht“), Kooperationspartner geworben und erste gemeinsame Umsetzungsansätze entwickelt
optional - Barcamp: Für die Projektteams wird ein Barcamp angeboten und begleitet.... @Max, Stephan: bitte um eure Ergänzung – was macht Sinn? Angebot der TU Wien, das zu organisieren? Christine Cimzar-Egger Bitte um Ergänzungen
Ansätze zum Kooperationsprojekt entwickelt.
optional - Hackathon: Das ausgewählte Pilotprojekt wird durch einen Hackathon an der TU Wien unterstützt, bei dem Studierende gemeinsam entwickeln...
DUH Lab Herbst 2024: Das letzte Event ist das DUH Lab im Herbst, wo erste ergebnisse und Leassons Learned aus dem Pilotdurchlauf vorgestellt werden
Folgende Tools werden verwendet:
Christine Cimzar-Egger können wir das fix so hineinnehmen? Auch, wenn die TU Wien das Pilotprojekt ggf. nicht mitgestaltet?
optional - Barcamp: Für die Pilotprojekt aber auch andere Koop.-Projekte aus dem DUH Lab im Februar, gibt es im Rahmen des DUH Lab im Sep wieder ein Barcamp Wilfling, Johann : Könntet ihr das wieder gestalten?
DUH Lab Herbst 2024: Themenschwerpunkt Future Skills - Kollaborationskompetenzen - Pilotprojekt und Begleitprozess vorstellen (begleitend dazu wieder Barcamp)
Tools:
Minimum Requirements Minimum Requirement Sheet (MRS): Petrasko Maximilian : Bitte um deine Input ..
Projekt Management Summary Report (PMSR): Petrasko Maximilian Bitte um deine Input
confluenceConfluence/u:wiki als Koll.plattform (Überblick, Transparenz,....)Kollaborationsplattform: Überblick und Transparenz zu Themen, Status, "Echtzeit-Dokumentation"
ggf. Kooperationsvertrag Bsp.
Reflexion, Evaluierung und Bericht
Ein wichtiger Aspekt des Formates ist die Evaluierung. Dies betrifft einerseits die Evaluierung des umgesetzten Projektergebnisses und andererseits die Evaluierung des beschriebenen Begleitprozesses. Diese passiert im Rahmen eines gemeinsamen
- Gemeinsamer Lessons Learned Workshops
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- - Projektteam und Begleitteam
- Anschließende Auswertung und Berichtserstellung
- Präsentation in HIC-up Gruppe, ggf. uniko-FD
offene Fragen zu klären: Reporting....uniko FD
- Team für Facilitierung Feb Event ist nicht automatisch Begleitteam
- Ressourcen für Begleitteam knapp? Wer übernimmt? → Vorschlag: jemand aus HIC-up aus Koop.-beteiligten Unis?
- Wie detailliert sind Projekte vorzubereiten? (Koop.partner, MRS, Kommittment an eigener Uni,...)
- für Feb-Termin: was passiert mit Projekten, die nicht im Pilot begleitet werden? → was wird dazu gesagt im Feb?
- Feb Tag 1: Ziel muss sein, die Leute gut "arbeitsfähig zu machen" für Tag 2 zur Projektbeschreibung und Koll.findung - was konkret braucht es dazu? (ggf. in know-how-Session zu Kollaboration mitdenken)
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WAS | REFLEXIONSFRAGEN | ANMERKUNG | WER | WANN | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Support bei Anmeldung (DUH Website, Aussendung Anmeldung) | Was muss wann kommuniziert werden? Was muss wer wissen? | gemeinsame Planung Nicole/Lina über https://wiki.univie.ac.at/display/KOPRHS/Struktur+und+Organisation | Lina / Nicole | bis Mitte Nov. |
2 | Print-Sachen -Booklet Notizen vor Ort (vgl. DUHLab Juni 2023) -Lanyard / Batches -... |
| Nicole, Lina | ||
3 | Minimum Requirement Sheet (MRS) | Passend? Schwierigkeiten? Umfang? ggf. mit Erklärungen? | Durchsicht und Kommentare bitte unter | Durchsicht HIC-up: alle Anpassungen: Max, Stephan | Ende Okt |
4 | Projectmanagement Summary Report (PMSR) | Passend? Schwierigkeiten? Umfang? ggf. mit Erklärungen? | Durchsicht und Kommentare bitte unter | Durchsicht HIC-up: alle Anpassungen: Max, Stephan | Ende Okt |
5 | Übergeordneten Begleitprozess definieren | Ziel/Nichtziel Umfang (Ressourcenaufwand) Methoden (Canvas,...) Anreizangebote (Coaching, Hackathon,..) Kommunikation (wo/wie/wer/wann - Planung, Ergebnisse,...) Monitoring zur Umsetzung |
| Entwurf / Vorschlag Margit HIC-up Soundingboard: über confluence und online-Termin (Aussendung Margit, mit Sigrid?) Anpassungen: Margit | ad 1 - 20.10. ad 2 - Mitte Nov Ende Nov |
6 | Tag 1: Session Planung - Skills & Know How | Methodische Aufbereitung der Slots, ggf. Vorabinfo zu Publikationsbeitrag,... | Benennung Vortragende und Co-Vortragende: Nicole | Nicole, Maximilian, Elisabeth | Ende Okt |
| 7 | Tag 1: Moderation vor Ort | Elisabeth, Maximilian | |||
| 8 | Tag 2: Session Planung - Methodischer Zugang / Inhaltlicher Support | Moderation, Facilitierung mit Fokus auf Umsetzbarkeit, Kooperationsfindung, Verwendung Project Management Summary Sheet | über eine Arbeitsgruppe "Facilitating" / AG FAC | Sigrid, Christine, Margit, Elisabeth, Michael, Max, Nicole, Stephan, Silvia Handler und Hannah Frost (WU Wien, Innovation Office) | Mitte Nov |
| 9 | Tag 2: Moderation und Facilitierung vor Ort | Moderation, Facilitierung | über eine Arbeitsgruppe "Facilitating" / AG FAC, vergleichbare Vorgehensweise, gleicher Fokus,... | Moderation allg: Elisabeth Facilitation Sessions: Sigrid, Christine, Margit, Elisabeth, Michael, Max, Nicole, Stephan, Silvia Handler, Hannah FrostSophie | 28./29. Feb |
| 10 | Ergebnispräsentation (aus Basis PMSR) in unik FD | Frühzeitig nach Event, auch vor der Abstimmung in Einzelrektoraten | über DUH (ER an VR Maier) | März 2024 | |
| 11 | Pilotprojekt-Begleitung | wie definiert (Canvas? Coaching, Hackathon, Monitoring - Dranbleiben) | durch HIC-up TN der beteiligten Unis? | tbd | März 2024 - Okt 2024 |
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