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title Präsentationen hochladen
Anchor Praesentation Praesentation Sie können bei der Erstellung der Aktivität bereits eine Präsentation oder alternativ auch direkt im Meeting eine/ mehrere Präsentationen hochladen. Klicken Sie dazu einfach auf das Plus-Symbol und wählen Sie Präsentationen verwalten. Ziehen hier per Drag&Drop eine Datei in den gekennzeichnete Bereich bzw. klicken Sie dort auf "nach Dateien suchen". Um die Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen".    Note BigBlueButton unterstützt Dateien mit einer Datengröße bis zu 40MB. Es können zwar Office-Dokumente (.ppt, .pptx, .odp etc.) hochgeladen werden, es empfiehlt sich jedoch die Datei bereits vorab in ein PDF-Dokument umzuwandeln und dieses direkt hochzuladen. Dadurch können Fehler bei der Umwandlung vermieden werden. Während des Hochladens und Konvertierens einer Präsentation gelangen Sie als Moderator*in wieder zurück zur zentralen Oberfläche und können währenddessen die Präsentation bestehender Foliensätze fortsetzen. Über einen Menü-Eintrag kann der Upload-Status überprüft werden. Nach erfolgter Konvertierung wird automatisch die zuletzt hochgeladene Präsentation angezeigt und Sie können direkt mit dieser fortsetzen. Info Anchor praesentation_inhalt praesentation_inhalt In BigBlueButton werden die Folien hochgeladener Dateien in Grafiken umgewandelt (je eine Grafik pro Seite/ pro Folie), wodurch keine dynamischen Inhalte (bspw. Animationen oder Links) als solche vorhanden sind. Um diese dynamische Inhalte trotzdem wiedergeben zu können, öffnen Sie die Datei lokal auf Ihrem Gerät mit dem entsprechenden Programm und wählen das Wiedergabefenster über die Funktion Bildschirmfreigabe aus. Expand title Schnell-Auswahl von hochgeladenen Präsentationen Sie können zwischen mehreren bereits hochgeladene Präsentationen jederzeit direkt in BigBlueButton wechseln, ohne in den Verwaltungsbereich der Präsentationen wechseln zu müssen. Dazu klicken Sie auf das Plus-Symbol, wo Sie im geöffneten Menü eine Auflistung aller vorhandenen Präsentationen finden. Durch Klick auf eine davon, wechseln Sie direkt in diesen Foliensatz.
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title Präsentationen verwalten

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bbb_praes_verwaltung bbb_praes_verwaltung

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title Präsentationen verwalten
BigBlueButton bietet Ihnen einen eigenen Bereich, um die Präsentationen der aktuellen Session zu verwalten. Um in diesen zu gelangen, klicken Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie Präsentationen verwalten.    In dieser Übersicht können Sie sowohl neue Präsentationen hochladen bzw. die aktuelle Präsentation auswählen, als auch deren Download zulassen oder vorhandene löschen.

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Download Download

Sie können Studierenden den Download des aktuellen Foliensatzes direkt in BigBlueButton erlauben.
Standardmäßig ist dieses nicht aktiviert, kann jedoch jederzeit im Verwaltungsbereich für Präsentationen ("Präsentationen verwalten") durchgeführt werden.
Wechseln Sie dazu in diesen Bereich und klicken rechts neben der betreffenden Präsentation auf das Blatt-Symbol, um dieses zu erlauben bzw. nochmal um dieses Recht wieder zu entziehen.

Studierenden wird dadurch im linken unteren Rand des Foliensatzes ein Download-Symbol angezeigt.

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title Studierenden den Download einer Präsentation ermöglichen
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Download	Download

Note

Beim Herunterladen wird die Präsentation im gleichen Format bereitgestellt, wie diese von Ihnen hochgeladen wurde. D.h. wurde von Ihnen ein Office-Dokument (.ppt, .pptx, .odp etc.) hochgeladen, können Studierende dieses im selben - ggf. bearbeitbaren - Format herunterladen. Sollten Sie Studierenden keinen bearbeitbaren Foliensatz zukommen lassen wollen, speichern Sie vorab die Präsentation bereits als PDF und laden Sie dieses hoch.

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aufzeichnungbbb aufzeichnungbbb

Sofern Sie bei den Einstellungen in Moodle den Instanztyp Raum/Aktivität mit Aufnahmen ausgewählt haben, können Sie eine Aufzeichnung durchführen. Diese Option ermöglicht es Ihnen, einen Mitschnitt der Lehrveranstaltung den Studierenden später in Moodle zur Verfügung zu stellen.

Oberhalb des Präsentations-Bereiches im BigBlueButton-Fenster sehen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung starten. Bestätigen Sie im Dialog-Fenster mit Ja.

Unmittelbar danach wird die Aufzeichnung gestartet, kann jedoch jederzeit über einen weiteren Klick auf die Schaltfläche pausiert bzw. einen weiteren Klick auf Aufzeichnung fortsetzen weitergeführt werden. Die Aufnahme wird automatisch beendet und gespeichert sobald Sie das Meeting beenden. Das Video wird im Hintergrund verarbeitet und steht je nach aktuellen Server-Kapazitäten bzw. Länge der Aufnahme erst nach einigen Stunden zur Verfügung.

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title Aufzeichnung durchführen
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aufzeichnungbbb	aufzeichnungbbb

Tip
title Tipp
Sollten Sie nur eine Aufzeichnung ohne Live-Teilnahme durch Studierende anfertigen wollen, dann können Sie die Aktivität verbergen (durch Klick auf das Auge-Symbol). Danach führen Sie das Meeting inklusive Aufzeichnung durch. Die Aufnahme ist für Studierende nicht sichtbar, solange die Aktivität verborgen ist. ACHTUNG: Solange die Aktivität verborgen ist, wird – auch Lehrenden – die Schaltfläche Präsentation nicht angezeigt. Um die Aufnahme testweise abzuspielen, bevor Sie sie öffentlich zugänglich machen wollen, müssen Sie die Aktivität kurzzeitig sichtbar schalten und wieder verbergen, wenn die Aufzeichnung läuft.

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Teilen Teilen

Teilen

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title Teilen von Mikrofon, Webcam und/oder Bildschirm
Anchor
Teilen
Das Teilen von Mikrofon, Audio, Video und des eigenen Bildschirms funktioniert über die Leiste unten in der Mitte ihres Fensters: Mit Klick auf dem ersten/ linken Button können Sie Ihr Mikrofon ein- und ausschalten. Diese Schaltfläche steht Ihnen nur bei vorher ausgewählter Teilnahme mit Mikrofon zur Verfügung. Expand title Info bei deaktiviertem Mikrofon Sollten Sie Ihr Mikrofon zwar gemäß Ihrer Geräteeinstellungen aktiviert haben, während dieses in BigBlueButton selbst jedoch momentan deaktiviert ist, weist Sie das System darauf hin. Wenn man trotz deaktiviertem Mikrofon versucht zu sprechen, wird Ihnen eine entsprechende Meldung angezeigt. Mit Klick auf den zweiten Button kommen Sie zu den Audio-Einstellungen. Hier können Sie Ihr Audio, bzw. Mikrofon neu verbinden. Sollten Sie beim Eintritt in den virtuellen Klassenraum den falschen Modus ("Nur Zuhören" statt "Mit Mikrofon") gewählt haben, können Sie dies hier korrigieren. Mit Klick auf den dritten Button können Sie Ihre Webcam ein- und ausschalten, wobei Sie dort nochmals das Gerät sowie die Videoqualität auswählen können. Mit Klick auf den vierten/ rechten Button können Sie Ihren Bildschirm/ einzelner Bereiche davon freigeben oder diese Freigabe wieder beenden. Expand title Klicken Sie hier, um weitere Informationen zur Bildschirmfreigabe zu erhalten Über die Bildschirmfreigabe können Sie - je nach verwendetem Browser - sowohl den ganzen Bildschirm, einzelne Browserfenster/ -tabs oder Anwendungsfenster (d.h. von geöffneten Programmen) wiedergeben. Bei Anwendungsfenstern werden nur all jene angezeigt, die vor dem Browserfenster/ -tab liegen, über den die Freigabe erfolgen soll (d.h. in dem das Videokonferenztool geöffnet ist). Ist ein solches Fenster gerade minimiert oder befindet sich hinter dem Browserfenster/ -tab über das Sie die Freigabe durchführen wollen, wird dieses Anwendungsfenster nicht angezeigt und kann somit nicht geteilt werden. Bei Nutzung bestimmter Browser können Sie darüber hinaus über die Bildschirmfreigabe auch Ton und Video (inkl. Audio) aus externen Quellen oder Dateien abspielen.

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Chat Chat

Sie können mit Studierenden im öffentlichen Chat oder mit einzelnen Personen im Privatchat kommunizieren.
Dazu klicken Sie in der linken Leiste auf die Person, mit der Sie chatten wollen. Bei jeder neuen Nachricht erhalten Sie eine weiße Zahl auf rotem Grund mit der Anzahl der ungelesenen Nachrichten.

Zusätzlich werden im Chat auch Umfrage-Ergebnisse sichtbar, sobald diese von Moderator*innen veröffentlicht wurden.

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title Chatnachrichten senden
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Chat	Chat

Warning
Die Chat-Meldungen werden nicht gespeichert! Wenn Sie diese am Ende der Online-Vorlesung aufbewahren wollen, müssen Sie sie mit dem Button ganz rechts selbst herunterladen.

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Notizen Notizen

Mit einem Klick auf Geteilte Notizen oberhalb der Teilnehmer*innen-Liste am linken Bildschirmrand können Sie einen gemeinsamen Notizblock öffnen, der rechts davon statt des Chats eingeblendet wird.

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title Geteilte Notizen (gemeinsames Erstellen und Bearbeiten von Notizen)
Anchor
Notizen	Notizen

Warning
Diese Notizen werden nicht gespeichert! Wenn Sie die Notizen am Ende der Online-Vorlesung aufbewahren wollen, müssen Sie sie mit dem Button ganz rechts selbst herunterladen.

In der oberen Leiste haben Sie mehrere Möglichkeiten, den eingegebenen Text hervorzuheben bzw. diesen zu bearbeiten:

1. Fett
2. Kursiv
3. Unterstrichen
4. Durchgestrichen
5. Aufzählung mit Nummern
6. Aufzählung mit Punkten
7. Letzte Änderung rückgängig machen
8. Letzte rückgängig gemachte Änderung wiederherstellen
9. Gesamte Notizen als Datei exportieren

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Hand heben

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bbb_handheben bbb_handheben

Status setzen

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title Hand heben
Teilnehmer*innen können sich bspw. bei Fragen, Wortmeldungen oder für eine einfache Form der Umfrage per Hand melden. dazu findet sich im rechten unteren Bereich des Präsentations-Bereichs eine Schaltfläche. Klickt man hierauf, wird unmittelbar ein Status angezeigt bzw. auch eine Popup- und ggf. Audio-Benachrichtigung angezeigt. Dieses Fenster bleibt solange geöffnet, bis keine Person mehr den Hand heben-Status aufweist. Zusätzlich wird bei diesen Personen in der Teilnehmer*innenliste ebenfalls der Status statt dem herkömmlichen User-Symbol angezeigt.      Als Moderator*in können Sie den Status einzelner Teilnehmer*innen durch Klick auf deren User-Symbol bzw. für alle durch Klick auf "Hände senken" zurücksetzen.
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title

Anchor
bbb_status bbb_status

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title Status setzen
Parallel dazu können alle Teilnehmer*innen über die Teilnehmer*innenliste den persönlichen Status setzen, bspw. Daumen hoch/ Daumen runter, genauso wie Hand heben. Dieser kann jederzeit geändert bzw. zurückgesetzt werden. Auch hierüber kann eine einfache Form der Umfrage stattfinden.

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bbb_zufaellig bbb_zufaellig

bbb_zufaellig

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title Zufällige Auswahl einer Person (bspw. für Tafelleistungen)
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bbb_zufaellig
Sie können aus der Gruppe der Teilnehmer*innen zufällig eine Person auswählen, bspw. aus didaktischen Gründen, wie virtuelle Tafelleistungen o.Ä. Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol unten links und wählen Sie hier "Zufälligen Teilnehmer auswählen". Nach einem kurzen Countdown wird sowohl Ihnen als Moderator*in, als auch den übrigen Teilnehmer*innen angezeigt, auf welche Person die Wahl gefallen ist.

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Videos Videos

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title Abspielen von (externen) Audiodateien oder Videos
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Videos	Videos
Mittels Plus-Symbol unten links und Externes Video teilen können Sie Videos von externen Video-Diensten anbieten. Auf diese Weise geteilte Video- oder Audiodateien werden dabei nicht vom Computer der präsentierenden Person gestreamt, sondern auf jedem Rechner über einen eigenen Player eingebunden, so dass sie in der originalen Video- und Audioqualität angezeigt werden. Der*Die Moderator*in kann die Player für alle Teilnehmer*innen gemeinsam starten und pausieren. Die anderen Teilnehmer*innen können ihren Player allerdings auch selbst starten und stoppen, so dass unter Umständen die Audio-/Videowiedergabe nicht synchron ist. Expand title Es werden folgende Dienste/Dateien unterstützt Youtube Vimeo Instructure Media Twitch Daily Motion Video- und Audiodateien, die im Netz über eine URL frei verfügbar sind. Die URL muss mit der Dateiendung *.mp3, *.wav, *.ogg, *.mp4 oder *.mov enden. Es können auch  Dateien sein, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind. Dateien in der u:cloud oder Kaltura erkennt der Player leider nicht. Note Externe Videos werden bei Aufzeichnungen NICHT berücksichtigt! Sie sollten daher parallel auch immer im Chat den Link dazu posten, damit diese auch zu einem späteren Zeitpunkt direkt abgerufen werden können. Um Dateien abzuspielen, die in einem Moodle-Kurs hochgeladen sind, benötigen Sie die direkte URL der Datei. Expand title Um diese zu generieren, können Sie folgendermaßen vorgehen Legen Sie eine Aktivität "Datei" an und laden Sie eine Datei hoch. Geben Sie im Abschnitt "Darstellung" unter "Anzeigen" Öffnen ein. Speichern Sie die Aktivität und rufen Sie die Datei auf. Kopieren Sie die URL der Datei aus der Adresszeile des Browsers. Diesen Link können Sie dann in der BigBlueButton-Sitzung wie oben beschrieben teilen. In jedem Fall muss der Link die Dateiendung .mp3/.wav/.mp4 etc. am Ende haben.

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Schreiben Schreiben

Schreiben

Ganz rechts neben dem Präsentationsbereich in mittlerer Höhe finden Sie Möglichkeiten, um mit Ihren Teilnehmer*innen auf vorhandenen Folien oder dem Whiteboard (= leere, weiße Folie Ihrer Präsentation bzw. der Standard-Präsentation) zu interagieren.

   

Bei Klick auf das Hand-Symbol können Sie das aktuelle Werkzeug wechseln. Folgende Werkzeuge stehen Ihnen zur Verfügung:

• Hand: Zeigen eines Punktes für alle Studierenden (ähnlich einem Laserpointer).
• Stift: Direktes Zeichnen beliebiger Formen mit einem Stift.
• Rechteck, Dreieck, Ellipse, Linie: Zeichnen Sie die entsprechende geometrische Form auf die Folien. Zum Zeichnen müssen Sie den Mauszeiger gedrückt halten.
• Text: Einfügen von Text auf der Folie.

Die weiteren z.T. spezifischen Schaltflächen dienen bspw. der Einstellung der Strichstärke, Textart und Farbe, dem Rückgängigmachen der letzten Aktion, dem Löschen aller Anmerkungen und dem Freigeben der Whiteboard-Funktion für alle Teilnehmer*innen.

In der BigBlueButton-Standard-Präsentation (d.h. wenn Sie keine eigene Präsentation hochladen) sind mehrere leere Folien vorhanden, die als Whiteboard genutzt werden können.

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title Whiteboard (Schreiben und Malen auf Dateien)
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	Schreiben

Note

Das Freigeben der Malfunktion für Studierende sollte nur in sehr kleinen Gruppen gemacht werden, da alle Nutzer*innen gleichzeitig auf der Folie malen können. Das kann bei großen Gruppen zum Absturz Ihres Browsers führen! Anchor Folienmitschrift Folienmitschrift Das Speichern von Mitschriften auf Folien und deren anschließende Veröffentlichung bzw. Download sind aktuell nicht mit BigBlueButton möglich. Möchten Sie Mitschriften später verwenden, können ein Screenshot erstellt oder externe Tools eingesetzt werden (siehe auch Hinweise unter Infos zu home-learning des CTL). Vorhandene Mitschriften werden nur temporär gespeichert und stehen nach Ende der Online-Lehrveranstaltung und Verlassen der Moderator*innen nicht mehr zur Verfügung. Bitte weisen Sie auch Ihre Studierenden darauf hin!

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title Teilnehmer*innen-Rechte im Meeting konfigurieren
Anchor Berechtigungen Berechtigungen Sie können die Rechte der Teilnehmer*innen links im Bildschirm, bei der Überschrift Teilnehmer*innenliste über Klick auf das Zahnrad-Symbol und Klick auf Zuschauerrechte einschränken anpassen:    In der folgenden Tabelle können Sie sehen, was die Funktionen im Einzelnen bedeuten und welche Standardeinstellungen automatisch eingerichtet sind: Funktion Bedeutung Webcam freigeben Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihre Webcam mit anderen teilen können. Standardmäßig können Studierende ihre Webcam nicht teilen. Webcams anderer Teilnehmer anzeigen Hier können Sie einstellen, wer freigegebene Webcams sehen kann. Standardmäßig können nur Moderator*innen freigegebene Webcams sehen. Mikrofon freigeben Hier können Sie einstellen, ob Studierende ihr eigenes Mikrofon freigeben können. Standardmäßig können nur Moderator*innen ihr Mikrofon freigeben. Öffentliche Chatnachrichten senden Hier können Sie einstellen, ob Studierende im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben können, die von allen Teilnehmer*innen gelesen werden können. Standardmäßig können alle Studierenden im öffentlichen Chat Nachrichten schreiben. Private Chatnachrichten senden Hier können Sie einstellen, ob Studierende private Nachrichten an für sie sichtbare Teilnehmer*innen schicken können. Welche Teilnehmer*innen Studierende sehen, können sie mit dem Schalter "Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen" einstellen (s.u.). Standardmäßig können Studierende private Nachrichten an alle sichtbaren Teilnehmer*innen (hier: nur Moderator*innen) schicken. Geteilte Notizen bearbeiten Hier können Sie ändern, ob Notizen auch von Studierenden angelegt und bearbeitet werden können. Standardmäßig können Studierende geteilte Notizen nicht bearbeiten. Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen Hier können Sie einstellen, ob Studierende andere Studierende in der Teilnehmer*innen-Liste sehen können. Standardmäßig können nur Moderator*innen alle Studierenden sehen. Studierende sehen nur sich selbst und alle Moderator*innen. Info Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer*innen nach dem Erteilen von Audiorechten zunächst ihr Audio neu verbinden müssen. Dies können die Studierenden durch Klick auf den "Audio beenden" Button und Klick auf den "Audio starten" Button erreichen.

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bbb_konfiguration

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title Meeting Einstellungen öffnen
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bbb_konfiguration
Sie können diverse weitere Einstellungen Ihres aktuellen BigBlueButton-Raums definieren (siehe folgende Punkte). Öffnen Sie hierfür das Menü rechts oben und klicken Sie dort auf "Einstellungen öffnen". Um diese zu speichern, müssen Sie abschließend jeweils auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.    Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung Expand title Anwendung Hier können Sie grundlegende, individuelle Anzeige-Einstellungen festlegen, welche nur für Sie gelten: Einstellung Bedeutung Animationen Übergänge bei verschiedenen Aktionen (z.B. beim Ausblenden des Chats), Deaktivieren um die Browser-Performance im Bedarfsfall zu verbessern Audiofilter für das Mikrofon zum Herausfiltern von Rauschen, Echo etc. Sprache Wählen Sie hierbei die Sprache des aktuellen BigBlueButton-Raums aus. Schriftgröße Größe der Schrift aller angezeigten Elemente im BigBlueButton-Raum. Expand title Benachrichtigungen Anchor bbb_benachrichtigungen bbb_benachrichtigungen Direkt in BigBlueButton können Sie definieren, ob und wenn ja, auf welche Weise Sie über bestimmte Handlungen informiert werden. Hierbei handelt es sich um individuelle Einstellungen, welche lediglich Ihre eigene Information betreffen, jedoch nicht die der übrigen Teilnehmer*innen. Es handelt sich hierbei um Audio- und/ oder Popup-Benachrichtigungen, d.h. wird ein Geräusch abgespielt und/ oder ein Info-Fenster angezeigt, in folgenden Situationen: Chatnachricht Teilnehmer beitreten Gast im Warteraum Hand heben Expand title Datensparmodus Sie können hier parallel zur Funktion im Präsentationsbereich ebenfalls auf die Einstellungen Ihres Datensparmodus zugreifen und ggf. anpassen.

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