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Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie bei "Gastlink für externe Teilnehmer/innen erstellen" ein Häkchen setzen. Dies wird einen Link für externe Teilnehmer*innen kreieren, den Sie nach dem Abschluss und Speichern der Konfiguration direkt unter dem Namen in ihrer BigBlueButton - Aktivität finden. (Näheres zu diesbezüglichen weiteren Einstellungen finden Sie unter Gastlink für externe Teilnehmer*innen.)
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Wenn Sie keine eigene Datei hochladen, wird eine vordefinierte Deault-PDF angezeigt. Diese PDF kann als Whiteboard Grundlage verwendet werden, wenn Sie auf die nächsten Seiten blättern stehen leere, linierte oder auch karierte Seiten zur Verfügung.
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Im nächsten Schritt definieren Sie, welche Funktion diese in der Online-Lehrveranstaltung haben werden.
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Im Abschnitt
Die Teilnehmer/innen-Rechte können jederzeit während einer laufenden Sitzung angepasst werden. Näheres dazu sowie den möglichen Auswahloptionen finden Sie im Abschnitt Konfiguration der Teilnehmer*innen-Rechte. |
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Im Abschnitt Zeitplan steuern Sie den Zutritt in die Online-Lehrveranstaltung. Sie können hier einen Start- und Endzeitpunkt einstellen, zwischen denen Studierende der Online-Lehrveranstaltung beitreten können. Außerhalb dieser Zeiten sehen Studierende nur die Aktivität auf der Kurs-Startseite, können jedoch keine weiteren Schritte durchführen.
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Um den Gastlink zu erhalten, klicken Sie auf die neu eingerichteten BigBlueButton Aktivität. Als Lehrende*r finden Sie hier nun den generierten Gastlink unter "Externe Teilnehmer/innen einladen über", welchen Sie über die Schaltfläche 
(rechts daneben) kopieren können.
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Der Zugangscode muss manuell über die Schaltfläche 
(rechts neben dem Feld) generiert werden bzw. kann auch darüber neu erstellt werden. Der Zugangscode kann mittels in die Zwischenablage kopiert werden bzw. über 
auch wieder gelöscht werden, um somit den Zugriff wieder ohne Zugangscode zu ermöglichen.
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Der virtuelle Raum in BigBlueButton bietet verschiedene Bereiche:
A - Teilnahme via Audio (Zuhören & Mikrofon), via Webcam sowie Aktivieren/Deaktivieren der Bildschirmfreigabe
B - Menü für Moderator*innen-/ für Präsentator*innen-Funktionen (zum Präsentator werden ODER Umfrage starten, Präsentationen verwalten, Umfragen, Externe Videos teilen, Zufällige Auswahl von Teilnehmer*innen)
C - Wiedergabebereich von Präsentationen sowie von Whiteboard und Videos
D - Whiteboard-Funktionen (z. B. für Kommentare, Zeichnen etc. auf Präsentationsfolien und Whiteboard, sowie Mehrbenutzermodus)
E - Bereich für Kommunikation (Öffentlicher/Privater Chat, Geteilte Notizen), für Teilnehmer*innenverwaltung (Teilnehmer*innenliste, Rechtevergabe, Warteraum- und Gastzugang) sowie Gruppenräume und Statusanzeige erweiterte Eintellungen)
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G - Hand heben-Funktion
H - Aufzeichnung starten/ stoppen
I - Verbindungsstatus und Datensparmodus, sowie Ergänzende Funktionen: Weitere Konfigurationsmöglichkeiten, sowie ergänzende Meeting Einstellung öffnen (Anwendung, Benachrichtigung, Datensparmouds, Hilfe, Beenden bzw. verlassen der Session)
Persönliche Setting - Positionierung der Webcam-Bilder bzw. des Anzeige des Verbindungsstatus
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Um den Datensparmodus zu aktivieren, klicken Sie bitte auf das Symbol des Verbindungsstatus:
Zusätzlich können Sie in diesem Fenster als Moderator*in auf eine Übersicht des Verbindungsstatus aller Teilnehmer*innen zugreifen. | ||||||
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Welche Rollen gibt es in BBB?
In BBB gibt es drei Rollen:
Teilnehmer*in (erkennbar am rundes Symbol unter„Teilnehmer“):
in der Regel die Kursteilnehmer/innen können chatten, Audiound Videosignale senden und empfangen, auf Umfragen antworten, einen Status setzen und an Breakout-Sitzungen teilnehmen.
Präsentator*in (erkennbar am blauen Präsentationsikon amoberen linken Rand des Teilnehmersymbols): .
Der*Die Präsentator*in leitet die Präsentation der Videokonferenz und kann Folien hochladen, Umfragen starten, die Whiteboard-Funktion nutzen sowie seinen Bildschirm und externe Videos teilen. Eine Sitzung kann jeweils nur eine/nPräsentator/in enthalten. Jede/r Moderator/in kann jede/n Benutzer/in (sowohl Teilnehmer*innen als auch Moderator*innen) zum Präsentator ernennen, auch sich selbst.
Moderator*in (erkennbar am viereckiges Symbol unter„Teilnehmer“):
besitzt alle Rechte, wie ein*e Teilnehmer*in und kann aber darüber hinaus administrative Einstellungen vornehmen (stummschalten, höherstufen,...). Eine Sitzung kann mehrere Moderator/innen enthalten.
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Mithilfe des Zahnrads können erweiterte Einstellungen unternommen werden:
- den Status aller Teilnehmer zurücksetzen
- die Konferenz-Stummschaltung aufheben
- Sie können die Teilnehmernamen speichern
- die Teilnehmerrechte einschränken, wie zum Beispiel die Freigabe der Mikrofone bzw. der Webcams einstellen
- Gastzugang regeln (nur vorhanden wenn Gastlink erlaubt)
- Breakout-Räume/Gruppenräume erstellen, um Studierende in separate Gruppen einzuteilen
- Untertitel erstellen
Funktionen in einem Meeting
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